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Cuando se utiliza en el comercio exterior, una factura comercial es un documento aduanero. Se utiliza como una declaración de aduanas proporcionada por la persona o empresa que está exportando un artículo a través de las fronteras internacionales.[1] Aunque no existe un formato estándar, el documento debe incluir algunos datos específicos, tales como las partes involucradas en la transacción de envío, las mercancías que se transportan, el país de fabricación, y los códigos del Sistema Armonizado para esas mercancías.[2] Una factura comercial a menudo debe incluir una declaración que certifique que la factura es verdadera, y una firma.

Una factura comercial se utiliza para calcular aranceles, términos comerciales internacionales, y se utiliza comúnmente a efectos aduaneros. Por lo general, las facturas comerciales no son necesarias para los envíos entre países de la UE, sólo entre países de la UE y países no pertenecientes a la UE[3].

Las facturas comerciales en los países europeos no suelen ser de pago. La factura definitiva para el pago suele tener sólo las palabras "factura". Esta factura también puede utilizarse como factura comercial si se divulga información adicional. A partir de 2018, las facturas europeas deberán ser electrónicas para su uso en la contratación pública, tal y como establece la Directiva 2014/55/UE[4].

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Una factura es un documento comercial que representa una venta de productos/servicios ofrecidos por usted a un cliente. Enumera todos los cargos, ajustes, pagos, descuentos e impuestos asociados a la venta.

Se dice que una factura es recurrente cuando tiene al menos un cargo por un plan o un precio de artículo adicional. Es no recurrente cuando sólo tiene cargos por precios de artículos o cargos únicos.

Los precios de los artículos para cualquier periodo de facturación de una suscripción se facturan mediante una factura al principio del periodo (a menos que los cargos se dejen sin facturar). Sin embargo, los precios de los artículos que pertenecen a artículos medidos se facturan al final del periodo mediante una factura pendiente que puede cerrarse automáticamente o mediante una llamada a la API. Además, cuando no hay artículos medidos en la suscripción, las facturas pueden seguir generándose como pendientes al crear o actualizar una suscripción.

Si el cobro automático está activado, inmediatamente después de la generación de la factura (o, en el caso de las suscripciones que tienen create_pending_invoices como true, al cierre de la factura), se cobra a la forma de pago registrada:

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Tiempo de lectura: 7 minutosMientras sus equipos están ocupados con las tareas cotidianas y la gestión de clientes, es fácil sentirse abrumado por otra faceta importante de las operaciones empresariales: las facturas. Las empresas necesitan estar al día para asegurarse de que envían las facturas y reciben los pagos correctamente, de modo que su flujo de caja se mantenga constante. Pero a lo largo de las diferentes etapas de un proyecto, dependiendo de la fecha de vencimiento, el tipo de industria, los requisitos de cumplimiento, la dependencia regional, etc., hay múltiples facturas que las empresas pueden enviar a sus clientes. Saber cuál enviar y cuándo es vital. Este artículo profundiza en los detalles de 15 tipos diferentes de facturas y su finalidad, con ejemplos relevantes para cada caso de uso, para que pueda enviar las facturas correctas más rápidamente y cobrar a tiempo.

Una factura proforma es una factura estimada que el vendedor envía al comprador antes de suministrar los bienes o servicios. En ella se indica el coste estimado, la fecha de entrega y otros detalles sobre los bienes que se van a entregar o los servicios que se van a prestar. Tras examinar la factura proforma, el comprador da luz verde al vendedor para que empiece a trabajar en su parte de los entregables. Algunos de los campos mencionados en una factura proforma son los artículos que se van a vender, su cantidad y precio, la fecha de entrega y la dirección de envío. Para entender este tipo de factura en profundidad, aquí tienes una guía más elaborada sobre las facturas proforma.

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El IVA se aplica prácticamente a todas las ventas de servicios e importaciones, así como a la venta, permuta, intercambio o arrendamiento de bienes o propiedades (tangibles o intangibles). El impuesto equivale a un tipo uniforme del 12%, basado en el precio de venta bruto de los bienes o propiedades vendidos, o en los ingresos brutos procedentes de la venta de servicios. En la importación de bienes, la base del impuesto es el valor utilizado por la Oficina de Aduanas (BOC) para determinar los derechos arancelarios y aduaneros, más los derechos de aduana, los impuestos especiales, si los hay, y otros gravámenes. Cuando la valoración utilizada por el BOC es por volumen o cantidad, la base del IVA es el coste en destino más los impuestos especiales, si los hubiera.

A raíz de las modificaciones introducidas por la Ley de la República nº 10963 (Reforma Fiscal para la Aceleración y la Inclusión o TRAIN), y aplicadas por el Reglamento de Ingresos 9-2021, a partir del 27 de junio de 2021 se aplicará un IVA del 12% a las siguientes transacciones:

Los derechos de aduana aplicables se determinan en función de la clasificación arancelaria del producto de importación. Al igual que el resto de los países de la Asociación de Naciones del Sudeste Asiático (ASEAN), la clasificación arancelaria en Filipinas se basa en la Nomenclatura Arancelaria Armonizada de la ASEAN (AHTN), que sigue el modelo del Convenio del Sistema Armonizado de Clasificación y Codificación de Mercancías (HS) y sus revisiones de 2002, y la última edición es el Código HS 2017 en virtud de la Ley de Modernización de Aduanas y Aranceles.