Facturas por cuotas de mantenimiento
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Para poder ver el contenido o realizar las acciones a las que se hace referencia en este artículo necesita tener los permisos adecuados habilitados en su grupo de seguridad. Vaya a Sistema > Configuración > Grupos de seguridad y acceda a su grupo de seguridad para actualizar sus permisos. La pestaña del grupo de seguridad correspondiente y los permisos específicos para este artículo se encuentran aquí:
Antes de realizar los pasos que se detallan a continuación, asegúrese de que esta parte de su compilación está configurada correctamente. Los pasos relevantes para configurar las características y flujos de trabajo detallados en este artículo se pueden encontrar aquí:
Si sólo está facturando trabajos del Planificador de Mantenimiento por tiempo y materiales, necesita asegurarse de que los niveles de servicio en sus tipos de activos no están asociados con pre-construcciones de mantenimiento de tarifa plana en Sistema > Configuración > Configuración del Sistema > Constructor de Activos para prevenir la aplicación de tarifas de cargo. Obtenga más información en Cómo crear tipos de activos.
Para facturar el mantenimiento de activos por periodo, puede crear una plantilla de factura periódica para la frecuencia de facturación y el valor acordados con el cliente, de forma que reciba una alerta para crear y enviar la factura al cliente cuando venza.
Factura del cielo
El término gasto de mantenimiento hace referencia a cualquier coste en el que incurre un particular o una empresa para mantener sus activos en buenas condiciones de funcionamiento. Estos gastos pueden destinarse al mantenimiento general de artículos, como la instalación de antivirus en sistemas informáticos, o a reparaciones, como el arreglo de un coche o una maquinaria. Estos gastos se suman al precio real de compra de un activo, por lo que los particulares y las empresas deben ser capaces y estar dispuestos a pagar la factura para mantener sus activos en buen estado de funcionamiento.
Los consumidores que adquieren activos deben esperar pagar gastos de mantenimiento en algún momento en el futuro si quieren utilizarlos durante un periodo de tiempo. Como ya se ha mencionado, estos gastos se producen para mantener los activos de una persona o empresa en buen estado de funcionamiento.
La cuantía de los gastos de mantenimiento depende del tipo de activo y de la frecuencia con la que se requiera y se realice el mantenimiento. Los particulares pueden incurrir en gastos de mantenimiento de viviendas, automóviles, electrodomésticos y aparatos electrónicos, mientras que las empresas pagan por el mantenimiento de sus activos fijos -vehículos, equipos, instalaciones- y su tecnología.
Hoja de factura
Nota: Las Transacciones y las Facturas y Pagos están separadas para una cuenta de Propietario con el fin de acumular tantas contabilizaciones como sean necesarias para el mes o periodo fiscal. Cuando la función de la aplicación Propiedad > Creación automática de facturas está establecida en Y y la cuenta del propietario se encuentra al final del mes o del periodo fiscal, todas las contabilizaciones se recopilan automáticamente en una sola factura durante la auditoría nocturna y, a continuación, pueden enviarse al propietario. Pero si la función de la aplicación Titularidad > Creación automática de facturas está establecida en N, las facturas deberán crearse manualmente para el mes o periodo fiscal.
Nota: Las transacciones definidas dentro de un periodo de extracto concreto mediante el uso de la función Fecha de entrada en vigor se facturarán con todas las demás transacciones que se hayan contabilizado dentro de ese periodo.
La parte izquierda del área Detalles de la cuenta muestra información básica sobre la cuenta, incluido el tipo de cuenta y la información de teléfono, fax y correo electrónico. La parte derecha muestra un desglose del saldo de la cuenta por cada uno de los periodos de antigüedad configurados para la propiedad.
Factura de chapa de caldera
Los costes de reparación y mantenimiento se producen para restaurar el estado de un activo. La contabilización adecuada de estos costes es cargarlos a gastos en el periodo en que se incurren, cuando se utiliza el principio contable de devengo. Cuando se utiliza el criterio de caja, el coste se imputa a gastos cuando se paga la factura del proveedor asociada. En ambos casos, el cargo se realiza en la cuenta de gastos de reparación y mantenimiento. Cuando estos costes amplían la vida útil de un activo existente o aumentan su capacidad productiva, se consideran gastos de capital. Cuando este es el caso, el coste se capitaliza en un activo fijo, y luego se carga a gastos a lo largo del tiempo a través de un cargo periódico por depreciación.Ejemplo de la contabilidad de los costes de reparación y mantenimientoUna planta de fabricación sustituye un motor eléctrico en una de sus máquinas. Este coste debe cargarse a gastos de una sola vez, ya que la acción realizada sólo restaura el estado de la máquina. Además, la empresa instala un motor más grande en otra máquina para aumentar su capacidad. Este coste debe capitalizarse.
