Factura sin valor comercial solo para efectos de aduana

Valor de la factura comercial

Cuando envíe un documento no oficial fuera de la Unión Europea o de los países de la AELC, deberá presentar el envío al departamento de aduanas del país de destino. Ellos se encargarán de evaluar los derechos de importación y los impuestos que deban pagarse por permitir su entrada en el país. Para más información sobre cuándo deben pagarse derechos e impuestos, consulte este artículo.

La factura comercial tendrá un número de factura, para la venta de las mercancías y proporcionará información sobre el vendedor y el comprador de las mercancías. Si el envío tiene un valor superior a 100 libras esterlinas, también debe figurar en la factura un código de mercancía para que la aduana pueda identificar fácil y correctamente el contenido. Por lo general, el vendedor también mostrará una referencia de identificación, como su número de registro de IVA o su número de empresa.

Este documento proporciona toda la información que un funcionario de aduanas necesita para evaluar/calcular correctamente si es necesario cobrar algún derecho o impuesto de importación por permitir la entrada de las mercancías en el país de destino. Por lo tanto, la "factura proforma" abarca todas las mercancías que no se han vendido comercialmente. Normalmente, se crearán para envíos cuyo contenido sean regalos, efectos personales o muestras.

Requisitos de facturación internacional

Las facturas comerciales van a ser un aspecto esencial del comercio tras el final del periodo transitorio. Hemos detallado todo lo que necesita saber para seguir comerciando sin problemas y evitar retrasos.

Otro aspecto que debe incluirse son los CCP (códigos de procedimiento aduanero). Aunque esto no es esencial, si no se añade a la factura comercial, la persona que presente la declaración tendrá que obtener instrucciones por separado del cliente para asegurarse de que la declaración de importación/exportación se ha cumplimentado correctamente.

Los valores de los artículos son un aspecto crucial de una factura comercial, ya que ayudan a determinar el importe de los derechos pagaderos. Es importante que estos valores estén ordenados por código SA/arancel/mercancía para poder calcular este importe.

Algunas partidas no son necesariamente imponibles, como los servicios. En estos casos, es fundamental que la declaración sea clara y correcta para evitar que los aranceles sean más elevados de lo que realmente se ha acumulado.

Factura no comercial

Aunque no es esencial (aunque sí extremadamente útil), los CPC (Códigos de Procedimiento Aduanero) también pueden figurar en la factura para mayor simplicidad y exhaustividad. Sin embargo, si no figuran en la factura, su transportista/agente necesitará una instrucción aparte para asegurarse de que la declaración de exportación/importación se cumplimenta correctamente. Existen códigos CPC para las exportaciones normales y códigos CPC para los regímenes especiales, como la franquicia de perfeccionamiento activo (IPR), la franquicia de perfeccionamiento pasivo (OPR), las devoluciones y las reparaciones, entre otros.

Los valores de las partidas son importantes y deben indicarse por código del SA para determinar los derechos que deben pagarse, en su caso. Es posible que algunas partidas no sean imponibles (servicios, por ejemplo), por lo que le conviene declararlas correctamente para evitar que le cobren más derechos de los necesarios.

Además, si el envío no tiene valor (quizás porque su empresa suministra muestras o algo similar), la factura debe incluir la declaración "Valor nominal a efectos aduaneros únicamente" y debe contener un coste que refleje el precio franco fábrica. No existe la "Expedición gratuita".

Valor a efectos aduaneros únicamente significado

El aspecto de las muestras tiene que ver con la valoración, es decir, el valor de las mercancías a efectos aduaneros. Una vez más, esto afecta al tipo de derecho y al IVA. ¿Deben considerarse las muestras como "gratuitas" o "cero" en la factura comercial, o debe haber un valor aunque se suministren "gratuitamente"?

Asimismo, ¿deben especificarse las muestras en una factura pro-forma en lugar de en la factura comercial? En realidad, esto no importa siempre que las muestras se compensen correctamente. La facturación pro-forma se trató en el blog titulado... "Facturas pro-forma a efectos aduaneros".

Las muestras suministradas gratuitamente deben especificarse en la factura. El valor de las muestras (si se suministran gratuitamente) debe ser realista, es decir, como si se fueran a importar como mercancías "pagadas". Se puede incluir un valor "cero" en una factura comercial; sin embargo, la factura debe incluir una mención que diga... "Mercancías suministradas gratuitamente - valor a efectos aduaneros únicamente", seguida del valor.

Hay algunas ocasiones en las que las muestras pueden tener un valor nominal o insignificante. Hay que tener en cuenta las muestras mutiladas o destruidas. Si, por ejemplo, usted importa calzado con un agujero en la suela (del tamaño de una moneda de 50 céntimos como mínimo) claramente marcado como "Muestra", puede utilizar un valor nominal. Otro ejemplo es el de un componente de un vehículo de motor que contenga agujeros o cortes no intencionados, inutilizando el producto, y marcado como "Muestra".