Factura sin valor comercial sólo para efectos de aduana

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Las facturas comerciales van a ser un aspecto esencial del comercio tras el final del periodo transitorio. Le detallamos todo lo que necesita saber para seguir comerciando sin problemas y evitar retrasos.

Otro aspecto que debe incluirse son los CCP (códigos de procedimiento aduanero). Aunque esto no es esencial, si no se añade a la factura comercial, la persona que presente la declaración tendrá que obtener instrucciones por separado del cliente para asegurarse de que la declaración de importación/exportación se ha cumplimentado correctamente.

Los valores de los artículos son un aspecto crucial de una factura comercial, ya que ayudan a determinar el importe de los derechos pagaderos. Es importante que estos valores estén ordenados por código SA/arancel/mercancía para poder calcular este importe.

Algunas partidas no son necesariamente imponibles, como los servicios. En estos casos, es fundamental que la declaración sea clara y correcta para evitar que el importe de los derechos sea mayor que el realmente acumulado.

Vorlage de factura comercial

El aspecto de las muestras tiene que ver con la valoración, es decir, el valor de las mercancías a efectos aduaneros. Una vez más, esto afecta al tipo de derecho y al IVA. ¿Deben considerarse las muestras como "gratuitas" o "cero" en la factura comercial, o debe haber un valor aunque se suministren "gratuitamente"?

Asimismo, ¿deben especificarse las muestras en una factura pro-forma en lugar de en la factura comercial? En realidad, esto no importa siempre que las muestras se compensen correctamente. La facturación pro-forma se trató en el blog titulado... "Facturas pro-forma a efectos aduaneros".

Las muestras suministradas gratuitamente deben especificarse en la factura. El valor de las muestras (si se suministran gratuitamente) debe ser realista, es decir, como si se fueran a importar como mercancías "pagadas". Se puede incluir un valor "cero" en una factura comercial; sin embargo, la factura debe incluir una mención que diga... "Mercancías suministradas gratuitamente - valor a efectos aduaneros únicamente", seguida del valor.

Hay algunas ocasiones en las que las muestras pueden tener un valor nominal o insignificante. Hay que tener en cuenta las muestras mutiladas o destruidas. Si, por ejemplo, usted importa calzado con un agujero en la suela (del tamaño de una moneda de 50 céntimos como mínimo) claramente marcado como "Muestra", puede utilizar un valor nominal. Otro ejemplo es el de un componente de un vehículo de motor que contenga agujeros o cortes no intencionados, inutilizando el producto, y marcado como "Muestra".

Modelo de factura internacional

Probablemente esté familiarizado con el concepto de pasar por la aduana cuando viaja al extranjero. Es una oportunidad para declarar las cosas que se introducen en el país. Sin embargo, cuando realiza un envío, no está allí para hacer esa declaración. Así que esa declaración se hace con Facturas Comerciales o Pro Forma. Vea el artículo que explica la diferencia entre los dos tipos de factura aquí.

Es frecuente pensar que si envía un regalo o una muestra no debe declarar ningún valor en la factura. Sin embargo, esto no es correcto. Todos los artículos del mundo tienen un valor. Puede tener un valor bajo, pero costaría algo reponerlo si se perdiera o dañara.

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Muestras sin valor comercial

En general, las mercancías están sujetas a declaración cuando se envían a o desde países no pertenecientes a la UE, de acuerdo con la normativa aduanera. Si se emite una factura pro forma (en latín, por una cuestión de forma), ésta sirve para cumplir la obligación de declaración en la circulación de mercancías con terceros países aunque no se deba ningún pago.

En la práctica, a menudo se declara un valor inferior de las mercancías para reducir o evitar los derechos de aduana y el IVA a la importación. Muchos no son conscientes de que el destinatario, como agente de aduanas, es responsable de la exhaustividad y exactitud de la información y no el emisor de la factura.

Un despacho de aduana basado en un valor incorrecto de las mercancías en la factura proforma puede ser sancionado como evasión fiscal si el valor de las mercancías no se corrige posteriormente en un ajuste. En el caso de las empresas, el director gerente es directamente responsable en este caso.

Si se entregan bienes a personas sujetas al impuesto sobre las compras (normalmente empresarios) en otros Estados miembros de la CE, el número de identificación a efectos del IVA (NIF-IVA) del destinatario y del proveedor debe figurar en todas las facturas, así como la referencia a una entrega intracomunitaria exenta de impuestos. Esto se aplica de la misma manera a las personas / empresas alemanas sujetas al IVA que reciben entregas de otros Estados miembros de la CE.