Factura electronica de un carro
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Las facturas electrónicas (facturas electrónicas) sustituyen a las facturas impresas. Se envían a la dirección de correo electrónico indicada en el formulario de aceptación, en lugar de ser entregadas por el correo polaco (correo tradicional). Las facturas electrónicas tienen la forma de archivos PDF, están firmadas electrónicamente y cuentan con un sello de tiempo calificado. Las facturas electrónicas tienen las mismas características contables y fiscales que las facturas tradicionales (en papel).
Las facturas electrónicas facilitan la planificación de los gastos, ya que se reciben con mucha antelación. En consecuencia, se eliminan los retrasos en los pagos y sus desagradables consecuencias: una factura electrónica llega siempre a tiempo.
Al utilizar las facturas electrónicas, puede deshacerse de las copias impresas de los documentos que ocupan espacio en su oficina (las facturas electrónicas se almacenan en una carpeta electrónica). Al elegir el formato electrónico, el cliente o su empresa no se exponen al riesgo de divulgación de datos no deseados, ya que las facturas electrónicas se envían directamente a la dirección de correo electrónico del destinatario indicado. Con esta solución, se puede recoger el documento en cualquier lugar con acceso a Internet. Además, la factura electrónica no consume recursos naturales y es respetuosa con el medio ambiente.
Facturación y estimación de la reparación de automóviles
La gestión de la factura de un alquiler de vehículos es fundamental para una empresa de alquiler de vehículos en el trato con sus clientes. Sobre todo, la factura permite materializar la operación financiera relacionada con el alquiler y constituye un documento justificativo a efectos contables y fiscales. En este artículo encontrará los elementos clave para comprender la legislación y la organización que rodea a la facturación en el sector del alquiler de vehículos y nuestros consejos para optimizar la facturación del alquiler gracias a un software adecuado.
La gestión de la facturación de un alquiler de vehículos está regulada por la ley e incluye varias normas. Estos criterios de facturación de un alquiler de vehículos se refieren principalmente a la obligación de facturar el alquiler, la fecha de entrega de la factura, la forma de envío de la factura, la utilización de programas informáticos, la indicación de menciones obligatorias en las facturas y la conservación de éstas. La facturación es obligatoria en el alquiler de vehículos, tanto si se trata del alquiler de un turismo, un vehículo utilitario, un camión, una motocicleta o un scooter, en los arrendamientos a corto, medio o largo plazo.
Software de facturación para mecánicos móviles
"Es difícil hacer predicciones, especialmente sobre el futuro". Este tópico atribuido a Mark Twain también se aplica a la facturación electrónica, pero no es tanto una cuestión de "si" sino de "cuándo" la facturación electrónica habrá sustituido a la facturación en papel a gran escala. En cualquier caso, la dirección es clara, ya que la Comisión Europea ya ha hecho todo lo necesario para seguir fomentando este alejamiento de las facturas en papel, haciendo que la facturación electrónica sea progresivamente obligatoria. Mientras que en la Unión Europea en 2017 el 70% de todas las facturas se intercambiaban todavía en papel y el 22% en forma de archivos PDF que no pueden ser procesados electrónicamente, la marea ha ido cambiando. Los formatos de factura estructurados e híbridos tienen ahora una cuota superior al 50%. La predicción es que esta tendencia continuará claramente y que el número de facturas en papel y en PDF se reducirá a un mínimo para 2021.Alemania no es en absoluto uno de los pioneros en lo que respecta a la facturación electrónica. En realidad, los países del sur y del este de la UE, como Italia, España, Croacia y Hungría, están superando a Alemania en la aplicación de la Directiva europea 2014/55/UE. No obstante, la facturación electrónica será ampliamente aceptada también en Alemania en 2020 y 2021, y las empresas hacen bien en dotarse de soluciones digitales adecuadas para la facturación electrónica en un futuro próximo.
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Autodoc, uno de los mayores minoristas de piezas de automóviles en línea de Europa, comprueba automáticamente las facturas entrantes con el módulo de gestión de pedidos e-Invoicing. El proceso de cotejo automatizado revela cualquier discrepancia entre la factura y la mercancía entregada. De este modo, Autodoc se asegura de que sólo paga por las piezas que realmente se han entregado.
Autodoc opera actualmente en 26 países europeos, además de su sede en Alemania. Con alrededor de 2,5 millones de productos de 545 fabricantes de marcas para 128 marcas de automóviles, el minorista online ofrece una amplia gama de productos: componentes del sistema de frenos, piezas de carrocería, amortiguadores, muelles, piezas de escape, accesorios de interior, piezas de embrague, componentes del sistema de dirección y aire acondicionado, calentadores, kits de reparación y aceite de motor.
"Con nuestras 600.000 páginas de facturas de proveedores al año, la comprobación manual ya no es posible", explica Thomas Hirte, jefe de equipo y propietario del producto en Autodoc, que gestiona el proyecto. "Sólo podíamos hacer comprobaciones de forma aleatoria y teníamos que aceptar que estábamos renunciando a un gran ahorro potencial. Además, el esfuerzo necesario para el procesamiento posterior y los cambios en la facturación era demasiado elevado. Para nosotros, la automatización de la verificación de las facturas -con una comparación entre el pedido y el albarán- tenía una gran prioridad".
