E normas de facturación
La nueva ley de facturación electrónica en Reino Unido obliga a las empresas del sector público a tramitar electrónicamente las facturas de los proveedores. Con el nuevo estatuto, el «Public Procurement (Electronic Invoices etc.) Regulations 2019» del Gobierno del Reino Unido hace obligatoria la facturación electrónica en el sector público.
Especialmente en tiempos difíciles como los actuales, en los que dependemos más que nunca de cadenas de suministro estables, la legislación británica sobre facturación electrónica es un primer paso importante para reforzar la comunicación entre proveedores y compradores.
En 2022, continuará la tendencia de evolución muy dinámica en el ámbito de los impuestos y las aduanas. Sobre todo, la pandemia mundial y también la salida del Reino Unido de la UE están contribuyendo a la rápida evolución de los cambios. Por ello, ya es importante que las empresas se preparen para las nuevas normativas que se avecinan.
Una nueva ley de facturación electrónica obliga a las empresas del Reino Unido a emitir y guardar las facturas electrónicamente. Por lo tanto, el gobierno local quiere cambiar a la facturación electrónica para abril de 2020 bajo el principio de MTD «Making Tax Digital». Este procedimiento pretende regular el uso de diferentes formatos de factura electrónica en los estados miembros mediante la introducción de un estándar. De este modo se evita la complejidad y los costes adicionales.
Noruega
La «factura electrónica» o «e-factura» no es necesariamente un concepto nuevo, pero sigue habiendo cierta confusión en torno a lo que entra exactamente en esta definición. A continuación respondemos a algunas preguntas sobre el término y analizamos las ventajas de una auténtica factura electrónica en comparación con otros tipos de factura utilizados habitualmente.
¿Qué es una factura electrónica? Una factura electrónica (e-factura) es una factura que se emite, transmite, recibe, procesa y almacena electrónicamente utilizando formatos de documento específicos. Las facturas electrónicas son digitales durante todo el ciclo de vida del documento, desde su emisión hasta su archivo.
Las soluciones de facturación electrónica pueden ayudar a sustituir las tareas manuales por reglas y acciones empresariales automatizadas para aumentar la eficacia, minimizar la gestión de errores y ayudar a las empresas a cumplir la legislación sobre facturación electrónica. ¿Qué no se considera una factura electrónica? Aunque existen muchos formatos de factura electrónica aceptados, no todas las facturas digitales son facturas electrónicas. He aquí dos tipos de facturas que no pasan el corte:Comparación de tipos de facturas
Las facturas intercambiadas por correo electrónico en formato PDF, Word u otros archivos de imagen son un primer paso para abandonar el flujo de facturas en papel. Sin embargo, no son facturas electrónicas porque los datos deben introducirse manualmente o capturarse mediante OCR. Además, las facturas enviadas por correo electrónico suelen imprimirse en papel para su cotejo y archivo.
Factura electronica a partir de cuando del momento
La facturación electrónica (también llamada e-factura o e-factura) es una forma de facturación electrónica. Los métodos de facturación electrónica son utilizados por los socios comerciales, como los clientes y sus proveedores, para presentar y controlar los documentos transaccionales entre sí y garantizar el cumplimiento de los términos de sus acuerdos comerciales. Estos documentos incluyen facturas, órdenes de compra, notas de débito, notas de crédito, condiciones de pago, instrucciones de pago y recibos de pago.
La facturación electrónica incluye una serie de tecnologías y opciones de entrada diferentes y se utiliza como término general para describir cualquier método por el cual una factura se presenta electrónicamente a un cliente para su pago[1].
La principal responsabilidad del departamento de cuentas por pagar es garantizar que todas las facturas pendientes de sus proveedores sean aprobadas, procesadas y pagadas. Del mismo modo, la principal responsabilidad del departamento de cuentas por cobrar es garantizar que todas las facturas sean creadas, entregadas y posteriormente pagadas por sus proveedores. Procesar una factura incluye registrar los datos relevantes de la factura e introducirlos en los sistemas financieros o contables de la empresa. Una vez realizada la alimentación, las facturas deben pasar por el proceso comercial de la empresa para ser pagadas[2].
Comentarios
La facturación electrónica es una forma de facturación que se presenta al comprador en formato electrónico a través de un intercambio de datos estructurado y predefinido. Este intercambio de documentos electrónicos entre comprador y vendedor puede ayudar a racionalizar y automatizar partes del proceso de cuentas por pagar.
Una factura electrónica es una factura entregada electrónicamente en un formato estandarizado específico. Dado que los sistemas emisor y receptor utilizan el mismo formato normalizado, ambos sistemas pueden compartir y reconocer los datos.
La otra opción es a través de una red que conecte a múltiples compradores y vendedores en una plataforma. En el modelo de red es donde se espera un mayor crecimiento de la facturación electrónica, gracias a su escalabilidad y eficiencia para todas las partes implicadas.
Hay que escribir o imprimir un cheque u otra forma de pago y luego enviarlo por correo al vendedor. Si el sistema de pago es electrónico y no se integra con los sistemas de facturación o aprobación, el personal de cuentas a pagar tiene que introducir los datos por tercera vez.
La Business Payments Coalition (BPC) inició en 2022 en EE.UU. un proyecto piloto de mercado de intercambio de facturas electrónicas. El objetivo de este marco es ofrecer a las empresas la posibilidad de intercambiar facturas electrónicas, lo que agilizará la comunicación y la eficiencia entre empresas. La BPC afirma que el 25% de las facturas se envían electrónicamente en el mercado estadounidense.
