Factura de venta para que sirve
Definición de factura de venta
Una Factura de Venta se crea normalmente a partir de un Pedido de Venta o una Nota de Entrega. Los detalles del Artículo del Cliente se incluirán en la Factura de Venta. Sin embargo, también puede crear una Factura de Ventas directamente, por ejemplo, una factura POS.
Dimensiones Contables le permite etiquetar transacciones basadas en un Territorio, Sucursal, Cliente, etc. específicos. Esto ayuda a ver los estados contables por separado basándose en la(s) dimensión(es) seleccionada(s). Para saber más, consulte la ayuda de la función Dimensiones Contables.
Cualquier descuento adicional a la factura completa puede ser establecido en esta sección. Este descuento puede basarse en el Gran Total, es decir, después de impuestos/cargos, o en el Total Neto, es decir, antes de impuestos/cargos. El descuento adicional puede aplicarse en forma de porcentaje o de importe.
En muchos casos, el descuento aplicado en las facturas sobre el importe total no es un descuento detallado. Es un descuento por pronto pago o no comercial, lo que significa que este tipo de descuento no afecta al valor fiscal aplicado sobre los artículos.
Para Artículos de gran valor, el vendedor puede solicitar un anticipo antes de procesar el pedido. El botón Obtener anticipos recibidos abre una ventana emergente desde la que puede recuperar los pedidos en los que se ha efectuado el pago por adelantado. Para obtener más información, visite la página Entrada de anticipos.
Ejemplo de factura de venta
La fecha de vencimiento se rellena a partir de las condiciones de crédito que haya establecido en el registro del cliente. Puede cambiarlo en la factura. Por ejemplo, si las condiciones de pago por defecto de su cliente son de 30 días, pero desea que pague esta factura en 15 días, ajuste la fecha de vencimiento que aparece en la factura para reflejarlo.
¿No tiene la dirección de este cliente? No hay problema. Basta con introducir un texto como "Sin dirección" o "TBC" en los campos de dirección para crear y guardar la factura. Si lo necesita, puede editar la dirección en el registro del cliente más adelante.
Un descuento que incluye el IVA reduce el importe que el cliente debe pagar por la factura y reduce el importe del IVA adeudado. Este tipo de descuento se aplica a la factura. Cuando calcule su declaración de IVA, estos valores netos e IVA reducidos se incluirán en ella.
Un descuento sin IVA reduce el importe que el cliente debe pagar, pero no afecta al importe del IVA adeudado. Si necesita aplicar el descuento una vez calculado el IVA, debe introducirlo en el momento de registrar el pago.
Finalidad de la factura de venta
Una factura de venta es un documento contable que registra una transacción comercial. Las facturas de ventas proporcionan a la empresa un registro de los servicios prestados a un cliente, cuándo se prestaron los servicios y cuánto dinero debe el cliente a la empresa. Normalmente, una factura de venta incluirá una descripción del servicio prestado, el importe adeudado y el plazo de pago. Las facturas de ventas son cruciales para la contabilidad de una pequeña empresa porque le permiten registrar las transacciones de sus ventas a efectos contables.
Aunque el propósito principal de una factura de ventas es solicitar el pago a un cliente por los servicios que le ha prestado, una factura de ventas cumple otras funciones importantes en la contabilidad de la pequeña empresa, entre ellas:
Las facturas de ventas son una herramienta importante para las pequeñas empresas, ya que sirven como base para el sistema de contabilidad de la empresa. Una factura de venta crea un registro de una venta. Si registra y archiva correctamente todas las facturas que envía a los clientes, dispondrá de toda la información que necesita para hacer un seguimiento de sus ventas, controlar su flujo de caja y crear informes financieros sólidos.
Recibo de factura de venta
El proceso de facturación puede resultar complicado y difícil si no se prepara adecuadamente. Puede abrir formularios de factura en blanco y comprobar los datos que debe proporcionar. Sin embargo, antes de hacerlo, le recomendamos que averigüe qué formularios necesita para su empresa.
La facturación de ventas es el procedimiento con el que debes estar familiarizado como propietario de un negocio, tanto si tu empresa es pequeña o grande como si trabajas como autónomo con una tienda unipersonal. Independientemente de cómo sea su negocio, debe proporcionar a su comprador una factura de venta. Con su ayuda, el comprador confirma la obligación de pagar los servicios o productos que se le prestan con este documento.
El documento incluye la fecha exacta en que se creó, por lo que el comprador tiene que respetar los plazos. Aunque la empresa no tenga condiciones oficiales de pago, el comprador debe pagar sin demora.
Puedes crear el formulario desde cero o utilizar los formularios en blanco ya creados, que puedes encontrar en PDFLiner o en cualquier otro sitio web con una biblioteca repleta de formularios de factura en blanco. Aunque al principio el proceso puede resultar complicado, aprenderá rápidamente lo que hay que hacer después de varios intentos.
