Evolucion de la factura electronica
Facturación electrónica
El proyecto prevé la evolución del Sistema de Intercambio (SdI) y de los sistemas de facturación electrónica de Intercent-ER, UnionCamere e Infocert que integrarán el CIUS y el traductor.
Para fomentar el uso de la norma europea sobre facturación electrónica por parte de las PYME, el proyecto incluye el desarrollo de servicios específicos. En concreto, UnionCamere ofrecerá un servicio que permitirá traducir las facturas del formato nacional italiano (FatturaPA) a formatos conformes con la norma europea, y entregarlas a un destinatario transfronterizo.
Cómo funciona la factura electrónica
Estados Unidos es uno de los países que ofrece mayores facilidades para formar y operar una empresa. Su cultura empresarial es altamente competitiva y libre y funciona con equidad para las empresas nacionales o extranjeras. Esto se traduce en una inversión continua para la implementación de nuevas tecnologías que ayuden a optimizar su negocio.
Sin embargo, no cuenta con un sistema de facturación electrónica estandarizado, ya que el sistema fiscal estadounidense está descentralizado. Algo especialmente llamativo teniendo en cuenta el uso de la facturación electrónica en otros países.
La facturación electrónica en sí misma proporciona muchos beneficios que es difícil no tener en cuenta por parte de las autoridades y de las empresas considerando que este tipo de documentos ayudan a evitar la evasión fiscal y proporciona múltiples ahorros.
En Estados Unidos existe actualmente una iniciativa de la Business Payments Coalition (BPC) destinada a estandarizar la facturación electrónica. Esta iniciativa está en proceso de prueba, aunque actualmente la BPC ha anunciado la finalización con éxito de una prueba de concepto (POC) de un modelo de servicios de registro federado para el marco de intercambio de facturas electrónicas en EE.UU.
Cumplimiento de la facturación electrónica
Las facturas no son un invento nuevo. Según el blog de Tradeshift, se remontan a miles de años atrás en la región de Mesopotamia, que abarca el actual Irak, Kuwait y partes de Siria y Turquía. Para gestionar eficazmente los negocios, los comerciantes de Mesopotamia utilizaban tablillas de arcilla en las que grababan los pagarés. En siglos más recientes (del 1500 al 1700) las facturas se escribían en papel y eran simples cartas que detallaban la transacción.
La Revolución Industrial, iniciada a finales del siglo XVIII, exigió la creación de una forma más sofisticada de facturas: fue entonces cuando surgieron las facturas similares a las que utilizamos hoy. Incluían los datos del comprador y del vendedor, la fecha de emisión, una lista de las mercancías con sus cantidades y precios, etc. A principios del siglo XX, algunas facturas se imprimían con máquinas de imprimir y llevaban los logotipos de las empresas que las emitían. Algunas empresas utilizaban máquinas de escribir para emitir facturas.
La era de la facturación electrónica comenzó en los años 60, cuando se desarrolló el primer sistema EDI (intercambio electrónico de datos). Los sistemas EDI conectan a las empresas con sus socios comerciales, permitiendo a ambas partes transferir documentos como facturas y órdenes de compra. Las facturas aún debían imprimirse y enviarse por correo, pero los sistemas eliminaban gran parte del papeleo y el tiempo necesario para teclear los datos. En la década de 1970, la impresora láser IBM 3800 ya estaba disponible en el mercado y se utilizaba para imprimir grandes volúmenes de documentos, lo que facilitaba la creación de facturas.
Facturación electrónica frente a facturación electrónica
Comprometida con el avance del sistema de pagos de EE.UU., la Reserva Federal ha apoyado este impulso como una oportunidad clave para avanzar significativamente hacia la modernización. Al asociarse con organizaciones del sector como X9 y la Business Payments Coalition (BPC) (fuera de la sede), entre otras, la Fed está colaborando activamente con las partes interesadas para lograr los beneficios que la modernización puede permitir, como la mejora de la eficiencia y las oportunidades de innovación. Para hacer realidad esta visión, está en marcha y ganando terreno una iniciativa clave dedicada a impulsar el intercambio B2B de facturas electrónicas.
Uno de los primeros pasos para lograr la omnipresencia de los pagos electrónicos B2B en Estados Unidos es establecer una forma estándar de enviar facturas electrónicas entre empresas. El marco de intercambio de facturas electrónicas, imaginado y defendido por el BPC, es una forma de hacerlo. Para hacer realidad este concepto, la Fed y el BPC, junto con una serie de partes interesadas del sector, están colaborando para establecer este intercambio en el mercado.
