Qué posibles problemas pueden surgir cuando sólo una persona tiene el control del proceso de pago en efectivo
Si usted está en el negocio de venta de combustible, probablemente sabe que el proceso de aprobación de las facturas de combustible no es un paseo. Suele ser una tarea manual y tediosa que consume horas de valioso tiempo cada día e introduce un importante riesgo operativo.
Con pilas de nuevas facturas llegando a sus escritorios diariamente, los empleados corren contra el reloj para pagar a los proveedores, pasando por alto costosas discrepancias mientras se apresuran a cumplir con los plazos de pago de 10 días. Y cuando los pagos se retrasan porque el personal no puede seguir el ritmo, las empresas sufren las consecuencias: Márgenes de beneficio erosionados, relaciones con los proveedores dañadas y una imagen financiera confusa e inexacta.
Las herramientas y funciones de conciliación suelen formar parte de las soluciones de software de procesamiento inteligente de documentos (IDP). Estas soluciones garantizan que las facturas se aprueben rápidamente y sin problemas, extrayendo automáticamente los datos de las facturas y validándolos con los datos de los sistemas internos de contabilidad o bancarios.
La conciliación manual de las facturas es, por definición, propensa a los errores, como cualquier otro proceso manual. Cuando el personal intenta aprobar rápidamente pilas de facturas cada vez mayores, las discrepancias se pasan por alto -y pueden no descubrirse hasta semanas o meses después-, lo que da lugar a una imagen financiera inexacta y a un impacto potencialmente negativo en el flujo de caja. Por no mencionar que, por cada error que se descubre, el personal incurre en el trabajo extra de solicitar y procesar un crédito al proveedor y una nueva factura.
Gastos de discrepancia de Lc
La revalorización ejecuta los cálculos de primas, impuestos y comisiones y los aplica al periodo endosado de la póliza. La prima se asigna a los periodos anteriores al periodo endosado de la póliza de forma prorrateada. Las facturas futuras no se ven afectadas si el endoso no da lugar a una nueva tarificación.
Si, después de la tarificación, la tasa de prima no se modifica, el importe de la prima se fijará en el segmento retarificado para garantizar que, para ese riesgo, la prima total antes y después del endoso no se modifique.
El final de la póliza puede modificarse junto con cualquier otro cambio en el endoso. La actualización del final debe ser a medianoche en la zona horaria del arrendatario. El cambio del final se reflejará en el effectiveContractEndTimestamp en el PolicyResponse.
El archivo policy/endorsements.json especifica los nombres de los endosos que pueden aplicarse a una póliza. Si este archivo está vacío o no existe, los endosos se desactivarán para ese producto. Los documentos que se generarán junto con el endoso se especifican opcionalmente aquí.
Lista de comprobación de los controles internos de caja
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Significado de la discrepancia de facturas
En un contexto más general, un respaldo es un acto de decir o mostrar que se está de acuerdo o se apoya algo o a alguien; el avalista puede recibir o no una compensación. Por ejemplo, una jugadora de baloncesto de la WNBA puede respaldar un par de zapatillas de la marca Nike en un anuncio. O un actor puede respaldar a un candidato político, apareciendo en los mítines de la campaña o pronunciando discursos.
Una firma es un respaldo. Por ejemplo, cuando un empresario emite un cheque de nómina, autoriza o avala la transferencia de dinero de la cuenta de la empresa al empleado. El acto de firmar el cheque se considera un endoso, que sirve como prueba de la intención del pagador de transferir fondos al beneficiario.
En una transacción financiera en la que una parte paga con un cheque, la persona que recibe los fondos debe endosar el cheque con una firma. La firma en el reverso del cheque indica que la transacción está completa y permite la transferencia del dinero ordenada por el cheque.
Si en el cheque figura más de una persona como beneficiario, los requisitos de endoso difieren según la forma en que estén escritos los nombres. (Por ejemplo, si el cheque está escrito a nombre de John Doe y Jane Doe, ambas personas deben firmar el cheque). Si el cheque se extiende a nombre de John Doe o Jane Doe, entonces sólo se requiere una firma.
