Ejemplo de una factura digital
Formato de factura electrónica en excel
"Es difícil hacer predicciones, especialmente sobre el futuro". Esta cita de Mark Twain también se aplica a la facturación electrónica, salvo que se trata de una cuestión de "cuándo" y no de "si" la facturación electrónica sustituirá a gran escala a la facturación en papel. La Comisión Europea ya ha hecho todo lo necesario para fomentar el abandono de las facturas en papel al hacer obligatoria gradualmente la facturación electrónica. Mientras que en la Unión Europea, en 2017, el 70 % de todas las facturas todavía se intercambiaban en papel y el 22 % en forma de archivos PDF que no pueden procesarse electrónicamente, la marea ha ido cambiando. Los formatos de factura estructurados e híbridos representan ahora más del 50% de las facturas. Se prevé que esta tendencia continúe y que el número de facturas en papel y PDF se reduzca al mínimo. Los países del sur y el este de la UE, como Italia, España, Croacia y Hungría, están superando a Alemania en la aplicación de la Directiva europea 2014/55/UE. No obstante, la facturación electrónica será ampliamente aceptada en Alemania, y se aconseja a las empresas que se doten de soluciones digitales para la facturación electrónica.
Aplicación de facturación digital
Las pequeñas empresas necesitan un sistema de facturación que les ayude a facturar y cobrar a la velocidad del rayo, preferiblemente en línea. Pagos más rápidos significan un flujo de caja más saneado, que prepara a su empresa para el éxito a largo plazo.
Elimine la necesidad de papel y el tortuoso correo postal con esta plantilla de factura de facturación que puede guardar y enviar por correo electrónico a los clientes inmediatamente sin complicaciones. Además, su diseño profesional incluye todos los detalles importantes, ayudándole a crear facturas limpias y precisas que los clientes querrán pagar.
Una plantilla de factura limpia y fácil de usar que le permite crear y enviar facturas en línea en cuestión de minutos. Descargue la plantilla, guárdela en su disco duro y utilícela una y otra vez siempre que necesite crear una nueva factura.
Las facturas electrónicas eliminan la necesidad de imprimir facturas en papel y archivarlas en voluminosos armarios. También eliminan la necesidad de pagar gastos de envío y esperar días o incluso semanas a que el cliente reciba la factura. Con la facturación electrónica, su proceso de pago será más ágil y despejado.
Significado de la factura digital
Si le piden que envíe una factura electrónica, no basta con enviar por correo electrónico una factura estándar en formato PDF. Tiene que enviar la factura en un formato que el sistema ERP de su cliente pueda recibir.
Otra buena razón para enviar facturas electrónicamente es la seguridad. Las facturas electrónicas están encriptadas y no pueden acceder a ellas personas no autorizadas, como ocurre si envías facturas estándar por correo electrónico, fax o correo tradicional.
Muchas empresas de cierto tamaño ya pueden recibir facturas electrónicas. Puede haber grandes diferencias de una empresa a otra en cuanto a si aceptan o no facturas electrónicas y, en caso afirmativo, qué formato utilizan, por lo que en muchos casos la mejor opción es preguntar al departamento de contabilidad de su cliente.
Si necesitas enviar una factura electrónica, el proceso implica convertir ("traducir") la información de tu factura a un formato que el sistema ERP de tu cliente pueda entender. Existen algunas diferencias en cuanto a los formatos que prefieren los distintos sistemas. Si tiene dudas sobre qué formato utilizar, pregunte a su cliente.
Modelo de factura electrónica word
Una factura electrónica es una factura que se envía, recibe y gestiona de forma completamente electrónica. Las facturas electrónicas contienen la misma información que una factura normal, pero en un formato electrónico estructurado, y se envían al destinatario a través del llamado intercambio de facturas. Allí se reciben directamente en un sistema contable o un sistema previo listo para su aprobación y pueden gestionarse de forma completamente automática si se dispone de soporte para ello.
Las facturas en PDF se confunden a veces con las facturas electrónicas porque se envían por correo electrónico, pero en realidad no son electrónicas. Una factura en PDF es en realidad una imagen de una factura. Esto significa que las facturas en PDF deben interpretarse o escanearse para que puedan leerse correctamente. Por eso, tanto los remitentes como los destinatarios prefieren las facturas electrónicas. Así sabrá que toda la información aparecerá en la factura y que ninguno de los contenidos puede ser malinterpretado.
Desde el 1 de abril de 2021, SFTI (Single Face To Industry) ya no recomienda Svefaktura como estándar. En su lugar, se recomienda Peppol BIS Billing 3, ya que es un formato moderno que satisface los requisitos actuales. Funciona mejor a nivel internacional, tiene mayor flexibilidad, ofrece una documentación más amplia e incluye más herramientas de apoyo.
