Ejemplo de factura electronica de fletes
Factura electrónica deutsch
Los socios de la cadena de suministro y las autoridades gubernamentales recurren cada vez más a la facturación electrónica para mejorar la eficiencia, reducir costes y disminuir su impacto medioambiental. La Comisión Europea, que considera la facturación electrónica como un importante motor de la competitividad económica y la protección del medio ambiente, estableció cambios en las normas de facturación de la Directiva del Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA) y otras más.
Las normas de facturación electrónica de la Directiva del IVA difieren de las de la facturación en papel en que las facturas electrónicas sólo pueden aceptarse si puede autentificarse el origen y la integridad de la factura. Por ejemplo, el contenido de la factura debe garantizarse mediante una firma electrónica avanzada, el intercambio electrónico de datos (EDI) u otros medios aceptados por los Estados miembros. Además, los Estados miembros también pueden imponer requisitos suplementarios, como un resumen adicional en papel o un certificado reconocido cuando se utilice una firma digital. Además, las facturas electrónicas deben archivarse de forma que se salvaguarde su integridad, autenticidad y legibilidad durante todo el periodo de almacenamiento.
¿Qué es la facturación electrónica?
Esta especificación es una Especificación básica sobre el uso de facturas (CIUS) de la norma EN 16931, que sigue las orientaciones que figuran en el capítulo 7 de dicha norma. Cualquier documento de instancia que cumpla con esta especificación cumplirá con la Norma Europea (EN 16931).
Este documento se ocupa de aclarar los requisitos para garantizar la interoperabilidad y proporciona directrices para el apoyo y la aplicación de estos requisitos. Este documento también proporcionará una guía de implementación detallada para las transacciones de facturas y notas de crédito.
Aquel a quien se debe una deuda. La parte que reclama el pago y es responsable de resolver los problemas de facturación y organizar la liquidación. La parte que envía la factura o nota de crédito. También conocido como emisor de la factura, cuentas por cobrar o vendedor.
Registrar una transacción comercial en las cuentas financieras de una organización es uno de los principales objetivos de la factura. Según las mejores prácticas de contabilidad financiera y las normas del IVA, todo sujeto pasivo debe llevar una contabilidad lo suficientemente detallada como para que pueda aplicarse el IVA y su aplicación pueda ser comprobada por las autoridades fiscales. Por esa razón, una factura debe proporcionar la información a nivel de documento y de línea que permita la contabilización tanto en el debe como en el haber.
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Skip to main contentEl atasco multimillonario del papel: Desbloquear el comercio digitalizando la documentación4 de octubre de 2022 | ArtículoLa documentación comercial es un proceso que consume mucho papel y recursos. Un conocimiento de embarque electrónico podría ahorrar 6.500 millones de dólares en costes directos y posibilitar 40.000 millones en el comercio mundial. (8 páginas)
Imagine que es propietario de una carga en el año 1450. Entrega sus mercancías al barco que las transportará por todo el mundo y le entregan un conocimiento de embarque: un trozo de papel en el que se indica lo que transporta, su procedencia y su destino.
En 2022, el mundo ha cambiado radicalmente, pero el conocimiento de embarque sigue siendo relativamente el mismo. En la actualidad, el proceso de conocimiento de embarque sigue dependiendo de la transferencia física de registros en papel y se aplica a aproximadamente el 40% de todas las transacciones comerciales en contenedores.1Alan Mitchelhill, "Evolution of the bill of lading", en Bills of Lading, Boston, MA: Springer, 1990.
La digitalización de la documentación comercial es un paso importante que puede evitar costes innecesarios, ahorrar tiempo y facilitar el comercio. También puede mejorar la resistencia de la cadena de suministro y ayudar a mitigar las inevitables interrupciones futuras. El renovado interés actual por el rendimiento y la resistencia de la cadena de suministro ofrece un momento oportuno para que el ecosistema del comercio marítimo se una y adopte la digitalización.
Facturación electrónica Inposia
Una factura electrónica (o e-factura) es un fichero de datos que se transfiere entre ordenadores y no es fácil de entender para los humanos. Los formatos de archivo más habituales son XML y EDI. Una factura electrónica contiene datos estructurados, por lo que es más fácil que un ordenador los comprenda y contabilice automáticamente.
Una factura electrónica es un archivo digital construido sistemáticamente con los datos en una ubicación fija y un significado específico. Existen muchos formatos diferentes para la facturación electrónica y en la actualidad se carece de una norma mundial. Los formatos más comunes son EDI y UBL.
El EDI ha sido un estándar popular durante mucho tiempo, pero caro para las PYME. Una lista creciente de gobiernos de todo el mundo ha elegido UBL 2.0 como formato preferido. La Comisión Europea (CE) está trabajando en su sucesor, UBL 2.1. Está previsto que se convierta en el formato estándar. Está previsto que se convierta en el formato estándar para las empresas que tratan directamente con la CE.
Una factura digital es una factura que puede visualizarse y procesarse digitalmente. La factura digital es fácil de archivar y conectar a programas de contabilidad. Gracias al reconocimiento óptico (OCR), las facturas digitales se registran en los sistemas de forma semiautomática. Esto contribuye a reducir la presión de trabajo.
