Donde se guardan las facturas electronicas
Ejemplo de factura electrónica
En pocas palabras, las facturas recibidas son solicitudes formales por escrito de un vendedor, proveedor o prestador de servicios que deben ser verificadas, aprobadas, asignadas a la codificación de la cuenta de mayor y preparadas para el procesamiento del pago. La gestión de las facturas recibidas puede ser un proceso sencillo o complejo, dependiendo de las reglas de su empresa, y debe seguir las normas de cumplimiento.
En las grandes empresas, el procesamiento de las facturas suele correr a cargo del departamento de cuentas por pagar. En las pequeñas y medianas empresas, el procesamiento de las facturas puede recaer en los departamentos de contabilidad general, los directores de oficina o los propietarios.
Las facturas recibidas de un vendedor o proveedor deben ser verificadas, aprobadas, asignarles una codificación de cuenta de mayor y prepararlas para el procesamiento del pago. La gestión de estas facturas puede ser un proceso sencillo o complejo en función de las normas de su empresa, y sea cual sea el enfoque que elija, debe seguir las normas de cumplimiento.
La forma de procesar las facturas varía de una empresa a otra. Pero tanto si procesas y registras las facturas manualmente como si utilizas software de procesamiento de facturas y automatización, algunos principios contables básicos son los mismos. He aquí 5 pasos habituales para procesar facturas.
¿Qué es la facturación electrónica?
Una factura es una solicitud formal de pago por productos o servicios prestados por un proveedor. Incorpora el precio de lo que el cliente ha comprado o se le ha cobrado. Supongamos que una factura incluye los nombres del vendedor y del comprador, la descripción y el precio del artículo y las condiciones de pago. Posible uso como prueba ante un tribunal si es el caso. ¿Cómo se introducen estas facturas en la contabilidad?
Cada vez que se negocia una factura, se crea una nueva cuenta a pagar y una nueva cuenta de compras a cobrar. Hay que registrar las facturas y los pagos en la contabilidad para que los libros y los estados financieros de la empresa sean exactos.
Entonces, si eres un completo novato en contabilidad y no tienes ni idea de cómo registrar facturas, puedes sentirte completamente abrumado. Hemos desarrollado este blog para mostrar los ejemplos y explorar las características de las cuentas de facturas y los sistemas de cuentas a pagar.
En pocas palabras, sus cuentas por pagar son las sumas que debe a los proveedores como pago por los artículos y servicios que ha recibido de ellos. Dicho de otro modo, "cuentas a pagar" equivale a "pagos efectuados en concepto de liquidación de facturas debidas a proveedores". Dado que el pago de sus deudas aumenta el saldo acreedor de su empresa, podría clasificar las cuentas a pagar como un pasivo.
Facturación electrónica
Una factura electrónica (o e-factura) es un archivo de datos que se transfiere entre ordenadores y no es fácil de entender para los humanos. Los formatos de archivo más comunes son XML y EDI. Una factura electrónica contiene datos estructurados, por lo que es más fácil que un ordenador los comprenda y contabilice automáticamente.
Una factura electrónica es un archivo digital construido sistemáticamente con los datos en una ubicación fija y un significado específico. Existen muchos formatos diferentes para la facturación electrónica y actualmente falta una norma mundial. Los formatos más comunes son EDI y UBL.
El EDI ha sido un estándar popular durante mucho tiempo, pero caro para las PYME. Una lista cada vez mayor de gobiernos de todo el mundo ha elegido UBL 2.0 como formato preferido. La Comisión Europea (CE) está trabajando en su sucesor, UBL 2.1. Está previsto que se convierta en el formato estándar. Está previsto que se convierta en el formato estándar para las empresas que tratan directamente con la CE.
Una factura digital es una factura que puede visualizarse y procesarse digitalmente. La factura digital es fácil de archivar y conectar a programas de contabilidad. Gracias al reconocimiento óptico (OCR), las facturas digitales se registran en los sistemas de forma semiautomática. Esto contribuye a reducir la presión de trabajo.
Factura Ap
¿Qué ventajas tiene el envío de facturas electrónicas? Enviar facturas electrónicas tiene muchas ventajas. Desde luego, en cuanto a tiempo, comodidad, seguridad y rapidez a la hora de procesar las facturas. He aquí algunos ejemplos concretos:Cuando una empresa se pasa a la facturación electrónica, el proceso manual desaparece por completo. Piense en descargar, iniciar sesión y cargar su factura en PDF en el paquete de contabilidad. Una factura electrónica no necesita ser escaneada ni enviada al auditor.Dado que las facturas están listas inmediatamente como propuesta de reserva, también es probable que las empresas paguen sus facturas más rápidamente. Incluso si el destinatario no abre su paquete contable hasta una semana después, el pago sigue siendo más rápido de lo habitual (las reservas y pagos manuales tienen una media de 16 días).Por último, el destinatario sabe que la factura no tiene errores, ya que los datos de la factura se convierten automáticamente en un archivo XML. Esta factura electrónica sólo puede enviarse a través de la red 100% segura de Peppol, que sólo permite remitentes y destinatarios verificados. Así, ya no es posible cometer errores tipográficos, y las facturas fantasma pertenecen definitivamente al pasado.Pruebe con una factura de prueba gratuita >Cómo Vattenfall simplificó fácilmente su proceso de facturación
