Brodmin
Como trabajador o empresa contratada, lo más importante es asegurarse de que su factura o deuda recibe la atención adecuada en el momento oportuno. Cosas sencillas, como emitir las facturas con prontitud, asegurarse de que la fecha de vencimiento del pago está claramente identificada y asegurarse de que el proceso de pago es fácil facilitando los datos bancarios, pueden ayudar a evitar tener que pasar por el proceso de cobro de deudas por facturas impagadas.
La resolución alternativa de conflictos, o ADR, es una forma de mediación que intenta resolver las disputas sin llevarlas a los tribunales. Si tiene dificultades para comunicarse con su cliente, la resolución de conflictos puede facilitarle la tarea para llegar a una resolución justa.
Se trata de una advertencia por escrito de que si el cliente no salda su deuda, usted podrá iniciar un procedimiento judicial. Si la deuda no se paga en su totalidad (o no se llega a un acuerdo) en los 21 días siguientes a la notificación del requerimiento, puede solicitar la declaración de quiebra del deudor si la deuda supera los 5.000 euros.
Factura ucraniana
Recientemente he contratado a un constructor para reformar mi casa. Las obras incluían el cambio de la distribución del piso de arriba, por lo que se derribó una pared y se levantaron un par de paredes de madera, se enyesó, se instalaron dos baños y se derribó una pared divisoria entre la cocina y el comedor. Acordé un precio y unos plazos con un constructor local. El trabajo resultó ser caótico, en general lo considero de bajo nivel y se sobrepasó en dos meses los plazos acordados, tardando cuatro meses en lugar de los dos que me dijeron que tardaría. Esto me costó, ya que tuve que pagar un alojamiento alternativo. Pagué al constructor según lo acordado (inicialmente en efectivo, luego por transferencia bancaria directa) semanalmente. Cuando empecé a tener dudas, hablé con el constructor; consideré seriamente la posibilidad de cambiar de constructor, pero me pareció que estaba demasiado lejos y quería controlar los costes. El coste final fue el doble del precio original, 25.000 libras. Ahora mi constructor se niega a darme una factura detallada; de hecho, no quiere dar ninguna factura. Alega que no puede hacerlo porque no guardó recibos ni registros de lo que pagó a otros contratistas. Quiero una factura como prueba de los trabajos realizados por su empresa y como garantía en caso de que haya algún problema más adelante. ¿Qué debo hacer? ¿Qué puedo hacer? Estoy empezando a sentirme un poco nerviosa con este constructor.
Condiciones de pago en los Países Bajos
Como propietario de una pequeña empresa, es fundamental que sus facturas sean correctas. Puede parecer una obviedad, pero sabemos por nuestras investigaciones que un gran porcentaje de las facturas se presentan con errores, y si una factura no es correcta se corre el riesgo de que el pago se retrase y a veces no se pague.
1. Hay que saber a quién enviar la factura. La persona que le da el trabajo puede no ser la que le paga. En las empresas más pequeñas puede haber una sola persona que encargue el trabajo y pague las facturas, pero es más probable que las empresas más grandes tengan procesos de pago y aprobación más complicados
2. Es necesario saber cuándo se va a pagar. Algunas empresas pagan en 30 días, pero se refieren a 30 días después del final del mes en el que se ha presentado la factura. No te dejes sorprender y obtén del cliente la fecha en la que puedes esperar que tu dinero llegue a tu cuenta
4. Si necesitas un número de orden de compra para tu factura, consíguelo tan pronto como se haya realizado el trabajo. Si hay retrasos en la obtención de ese número, la factura se presentará más tarde de lo necesario y el pago se retrasará a su vez.
Cómo escribir una carta a un cliente que no ha pagado la factura
Si una factura ya ha sido pagada, no puedes cancelarla o borrarla del historial de pagos, pero puedes emitir un reembolso para equilibrar tus libros. Cuando usted emite un reembolso para una factura vendida con una cantidad decimal, tendrá que reembolsar el artículo completo.
Para su protección, Square puede ocasionalmente cancelar una factura si ha habido demasiados intentos fallidos para pagarla. Usted puede duplicar la factura cancelada y enviarla a su cliente de nuevo. Verifique la identidad de su cliente ya que las transacciones han sido rechazadas por el emisor de la tarjeta, no por Square. Obtenga más información sobre las posibles estafas y cómo aceptar tarjetas de pago de forma segura.
Puedes mover las facturas, incluyendo las canceladas e impagadas, a un archivo separado para ayudarte a mantenerte organizado y ocultar las facturas más antiguas o menos relevantes. Para ello, haga clic en — junto a la factura deseada y luego en Archivo.
Si su cliente quiere pagar su factura en persona, usted puede aceptar el pago a través de su Punto de Venta de Square. Aprende a aceptar pagos de tus facturas a través de la aplicación de Punto de Venta de Square.
