Datos fiscales en una factura
Requisitos de facturación en Alemania
Las empresas tienen que cobrar varios impuestos (HST, GST e IVA) a sus clientes por los productos y servicios y declararlos al gobierno. Una factura fiscal es emitida por un vendedor registrado a otro para obtener crédito fiscal. No es más que una factura recapitulativa que puede utilizarse para el GST/HST tanto si se declara mensual, trimestral o anualmente. Se debe emitir una factura fiscal cuando su cliente está registrado en el GST.
Las facturas y recibos son generados por vendedores y proveedores y emitidos a compradores, clientes o consumidores. Aunque la información de una factura fiscal y de un recibo puede ser similar, una factura fiscal no es un recibo.
En cambio, un recibo es la documentación que acredita que se ha efectuado el pago para finalizar una venta. En la mayoría de los casos sirve como prueba de propiedad. Enumera los bienes o servicios, los precios, los créditos, el descuento, los impuestos, el importe total pagado y la forma de pago.
Factura de iva deutsch
Las empresas tienen que cobrar diversos impuestos (HST, GST e IVA) a sus clientes por los productos y servicios y declararlos al gobierno. Una factura fiscal es emitida por un vendedor registrado a otro para obtener crédito fiscal. No es más que una factura recapitulativa que puede utilizarse para el GST/HST tanto si se declara mensual, trimestral o anualmente. Se debe emitir una factura fiscal cuando su cliente está registrado en el GST.
Las facturas y recibos son generados por vendedores y proveedores y emitidos a compradores, clientes o consumidores. Aunque la información de una factura fiscal y de un recibo puede ser similar, una factura fiscal no es un recibo.
En cambio, un recibo es la documentación que acredita que se ha efectuado el pago para finalizar una venta. En la mayoría de los casos sirve como prueba de propiedad. Enumera los bienes o servicios, los precios, los créditos, el descuento, los impuestos, el importe total pagado y la forma de pago.
Datos de facturación deutsch
Este aviso explica las normas de conservación de registros a efectos del IVA. Muchos de los registros que se conservan a efectos del IVA coinciden con los de otros impuestos, pero las normas detalladas y los periodos de conservación pueden diferir.
La norma básica es que debe crear y conservar registros comerciales normales. No tiene que llevar los registros de una manera determinada y la mayoría de los sistemas contables e informáticos cumplen este requisito. Los registros que formen parte de su "cuenta electrónica" deben conservarse digitalmente en un software funcional compatible.
Aparte del mantenimiento de registros comerciales y de los requisitos especiales, le pedimos que sus registros estén completos, actualizados y le permitan calcular correctamente el importe del IVA que tiene que pagar o que nos puede reclamar.
Lo que es un registro mercantil dependerá del tipo de empresa que tenga. Siempre tendrá que llevar una cuenta del IVA y copias de las facturas, pero puede que algunos de los demás registros no sean un registro normal en su empresa. Si ese es el caso, no tiene que llevar ese registro sólo para el IVA. Pero, igualmente, algunas empresas crean registros comerciales adicionales que deben conservarse y presentarse a Hacienda cuando ésta se lo pida.
Requisitos de facturación de la UE
En el caso de las entregas intracomunitarias (art. 6a de la UStG), el empresario debe emitir obligatoriamente una factura hasta el día 15 del mes siguiente al mes de realización de la entrega (art. 14a (3) frase 1 de la UStG). Además de la información general expuesta anteriormente, la factura debe indicar no sólo su número de identificación a efectos del IVA (o el del empresario que presta el servicio), sino también el número de identificación a efectos del IVA del destinatario del servicio (Sec. 14a (3) frase 2 de la UStG). Además de indicar el número de identificación, debe hacerse referencia obligatoriamente a cualquier tipo de exención fiscal.
El empresario que realice la entrega deberá probar que se cumplen las condiciones previas para una entrega intracomunitaria. Dicha prueba puede consistir en una confirmación de llegada, una carta de porte conforme al derecho mercantil o una confirmación de la empresa transportista que debe contener determinada información.
La obligación de expedir una factura en la que se indique el NIF IVA no se aplica a las entregas intracomunitarias que se realizan en forma de transferencia intraempresarial. En estos casos, los empresarios no están obligados a expedir factura, ya que no realizan una entrega "a otro empresario para su empresa" (art. 14 (2) frase 2 de la UStG).
