Tiempo de lectura: 4 minutosSegún un informe de la Credit Research Foundation, una media del 61% de los retrasos en los pagos se debe a problemas administrativos como facturas incorrectas. Una factura clara y precisa contribuye en gran medida a mantener el éxito de su empresa. Refleja su profesionalidad y funciona como valor de marca, ayudándole a retener más clientes. Por otro lado, las facturas inexactas tienden a confundir a sus clientes, disminuyendo su interés en hacer negocios con usted, y provocan retrasos en los pagos, afectando en última instancia a su flujo de caja. Es importante entender cómo funcionan las facturas y asegurarse de que cada elemento se captura con precisión.
Hay varias formas de crear una factura. Muchas empresas utilizan una aplicación de creación de documentos como Microsoft Word o una hoja de cálculo para hacer facturas desde cero o a partir de un conjunto limitado de plantillas preinstaladas. Otras empresas utilizan plantillas de facturas disponibles en Internet. Sin embargo, estos métodos de creación manual de facturas pueden resultar complicados a medida que la empresa crece, y un software de facturación específico puede ayudar a agilizar todo el proceso.
Facturación tardía
Tenemos la oportunidad de hablar con todo tipo de empresas y clientes potenciales cuando estamos fuera de casa. Cuando representamos a American Profit Recovery en ferias y otras exposiciones, estamos todo el día hablando con empresarios y otras personas. Nos encanta escuchar cómo van los negocios y cómo han hecho crecer sus organizaciones.
Algunos de estos profesionales tienen todo en orden con sus cuentas por cobrar y tienen los sistemas para cobrar. Y algunos incluso tienen una agencia de cobros que utilizan para las cuentas difíciles. Un movimiento inteligente.
Nuestro equipo se encontró recientemente con una pequeña empresa que tenía, como mínimo, algunos problemas de liquidez. Se trataba de una pequeña empresa de servicios profesionales dirigida por una sola persona, que se centraba casi exclusivamente en atender a sus clientes. Lo estaba haciendo bien con sus clientes y estaba muy ocupado con su práctica. Pero tenía un gran defecto.
Después de hablar con él durante un tiempo, determinamos que estaba tan enterrado en el día a día de su negocio, y en el trato con los clientes, que al final del día, simplemente no podía hacer frente a la montaña de facturas que tenía que enviar. A medida que pasaban los días y las semanas, la idea de abordar este enorme proyecto se hacía casi insoportable.
¿Cuánto tiempo tiene un contratista para facturar?
¿Cuántas facturas procesa su organización en un día? Esta pregunta crítica es fundamental para evaluar si el departamento de cuentas por pagar de una empresa funciona como debería. En el caso de una pequeña empresa, la cifra puede ser pequeña porque no se realizan muchas transacciones con proveedores externos. Sin embargo, en el caso de las grandes empresas, el volumen anual de facturas puede ascender fácilmente a cientos de miles. ¿Sus empleados pueden seguir ese ritmo?
¿Cuántas facturas puede procesar un empleado de cuentas por cobrar? En los flujos de trabajo manuales tradicionales, la respuesta estándar suele ser unas cinco facturas por hora. En el transcurso de un día de trabajo y de un mes normal, un empleado podría procesar casi 1.000 facturas, suponiendo que cada una de ellas se ajuste a los estándares esperados y no haya errores que conciliar.
No es difícil darse cuenta de que estas cifras son demasiado bajas para las empresas que deben procesar un gran volumen de facturas. Cuando cada empleado sólo puede gestionar cuatro o cinco facturas por hora, se podría llenar fácilmente una planta entera de la oficina o más sólo para AP tratando de mantenerse al día con sus proveedores. En este artículo, consideraremos por qué muchas empresas luchan con cifras de bajo rendimiento en AP y exploraremos qué soluciones modernas pueden eliminar estos cuellos de botella.
¿Cuánto tiempo tiene un contratista para presentar una factura?
Una factura es una lista de productos vendidos o servicios prestados con la cantidad de dinero que se debe por cada artículo y la cantidad total de dinero que se debe. Una factura es enviada por una empresa que proporciona el bien y el servicio al cliente con la expectativa de que se le pague en un plazo determinado.
Una factura es algo que una empresa envía a su cliente. Cuando el cliente recibe esa factura, se convierte en una factura. Una factura es algo que debe ser pagado por un cliente. Una vez que el cliente paga su factura, la empresa le proporciona un recibo que es una prueba de pago.
Ya han pasado los días en que se pagaba con un cheque por correo postal. Ahora, la mayoría de las empresas envían una factura por vía electrónica y la mayoría de los pagos se realizan en línea, por lo que los plazos de 30 días están quedando obsoletos. Los empresarios que trabajan para cumplir los plazos de sus clientes deberían poder cobrar fácilmente en una semana.
Cuando proporcionas una fecha de vencimiento en una factura, estás proporcionando un plazo de pago claro para un cliente y le das un plazo claro para seguir. Si no proporcionas una fecha de vencimiento, sólo tienes que esperar que tu cliente te pague a tiempo.
