Cuanto se paga por facturar
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Las condiciones de pago de las facturas se incluyen en todas las facturas que las pequeñas empresas envían a sus clientes, y en ellas se indica con qué rapidez esperan recibir el pago por sus servicios y los distintos métodos de pago que pueden utilizar los clientes, lo que permite a las empresas controlar mejor su tesorería y les ayuda a planificar con antelación sus gastos futuros.
Las pequeñas empresas incluyen las condiciones de pago de las facturas en todas las facturas que envían a sus clientes, indicando con qué rapidez esperan recibir el pago de sus servicios y los distintos métodos de pago que pueden utilizar. Las condiciones de pago de las facturas permiten a las empresas controlar mejor su tesorería y les ayudan a planificar los gastos futuros.
Las condiciones de pago de una factura permiten a los clientes de una empresa saber cuándo deben pagarla y qué métodos pueden utilizar para hacerlo. Existen diversas condiciones de pago que las empresas pueden incluir en sus facturas. Esta guía le ayudará a comprender las diferentes condiciones de pago de las facturas:
Término de pago de la facturaTérmino DefiniciónPIAPago por adelantado: el cliente sabe que espera que pague el importe total del proyecto por adelantado, antes de empezar a trabajar.CIACancelo por adelantado: el cliente especifica cuándo espera recibir el pago, es decir, antes de empezar a trabajar, y cómo puede pagarle, es decir, en efectivo. Net 7El pago debe efectuarse a los siete días de la fecha de facturación.Net 21El pago debe efectuarse a los 21 días de la fecha de facturación.Net 30El pago debe efectuarse a los 30 días de la fecha de facturación. Esta es una de las condiciones de pago más habituales para pequeñas empresas y autónomos.EOMEl pago vence al final del mes en el que se recibe la factura.15 MFEl pago vence el día 15 del mes siguiente a la fecha de la factura. MFI significa Mes siguiente a la factura.2/10 Neto 30Es una variación del Neto 30 que ofrece un descuento por pronto pago. Este plazo de pago significa que el pago debe realizarse en un plazo de 30 días a partir de la fecha de la factura, pero se ofrece un descuento del 2% sobre el importe de la factura como recompensa por pagar en un plazo de 10 días.50 Percent UpfrontEl cliente debe pagar el 50% del importe total de la factura antes de que comience el trabajo en el proyecto. Esto es habitual en los grandes proyectos que tardan varios meses en completarse.
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El coste del procesamiento de facturas varía, pero la mayoría de las empresas lo sitúan entre 15 y 40 dólares por factura. Para llegar al extremo inferior del espectro, en primer lugar, vigile los elementos que pueden afectar a los costes de procesamiento y, en segundo lugar, racionalice sus cuentas por pagar siempre que pueda.
La mejor forma de reducir los costes de tramitación de facturas es racionalizar los procesos. La mayoría de las empresas recurren al software de automatización de cuentas por pagar para reducir algunos de los procesos manuales que son más propensos a errores y consumen más tiempo.
Dado que para procesar una factura se necesita una buena dosis de aprobación, el uso de software de firma electrónica como Acrobat Sign puede ayudar a que todo vaya un poco más fluido. En lugar de tener que lidiar con impresoras y escáneres, los gestores de cuentas a pagar pueden aprobar y firmar las facturas con un clic del ratón. Menos pasos significan menos mano de obra, menos errores y una reducción de los costes de las facturas.
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Los empleados de los equipos financieros realizan constantemente tareas recurrentes, como el pago de facturas, que ocupan casi 50 horas de trabajo. Desde conciliar las facturas con las órdenes de compra hasta desembolsar los fondos para el pago, el equipo financiero tiene la tarea de llevar a cabo este tedioso proceso cada mes. Si las facturas no se pagan a tiempo, la empresa puede sufrir retrasos y sanciones. Peor aún, los retrasos en los pagos pueden hacerle perder la oportunidad de obtener préstamos con condiciones de pago convenientes.
Los propietarios de empresas deben asegurarse de que el pago de las facturas no suponga una carga enorme para el rendimiento de su equipo financiero. La automatización de facturas puede reducir el trabajo en un 80%. Pero, ¿cuál es el coste real del pago de facturas? ¿Merece la pena gastar en un software de pago en la nube y asignar las tareas de pago de facturas a plataformas de automatización de facturas?
Justo después de cumplimentar un pedido, el proveedor emite una factura. A veces, las facturas se envían antes de la entrega para asegurarse de que todos los detalles del documento están acordados entre el vendedor y el comprador.
Su equipo financiero debe asegurarse ahora de que las entradas de la factura coinciden con sus pedidos. Por ejemplo, algunos precios pueden haber cambiado o algunos artículos pueden haber sido sustituidos. La información de la factura debe coincidir con la del pedido. Algunos errores de facturación son inherentes a la calidad del servicio de su proveedor, que debe comprobarse en todo momento.
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Para aceptar pagos parciales de sus clientes, marque la casilla Permitir pagos parciales en Opciones de pago al crear una factura.Esto permite a sus clientes realizar múltiples pagos sobre el importe total de una única factura.Si usted requiere un importe mínimo a pagar, su cliente deberá abonar al menos ese importe en su pago parcial.Su factura tendrá un estado de Parcialmente pagada hasta que esté totalmente pagada. En los detalles de la factura aparecerá un registro de los pagos. Los pagos parciales no son un producto de crédito ni una forma de permitir un número excesivo de pagos. Podemos ponernos en contacto con las empresas si sospechamos que no están utilizando esta función correctamente.
