Cuanto se cobra por una factura
Tratamiento medio de las facturas de cuentas por pagar
Un perfil de facturación representa una factura y la información de facturación relacionada, como los métodos de pago y la dirección de facturación. A principios de mes se genera una factura mensual para cada perfil de facturación de su cuenta. La factura contiene los cargos por el uso de Azure y otras compras del mes anterior.
Una sección de factura representa una agrupación de costes en su factura. Se crea automáticamente una sección de factura para cada perfil de facturación de su cuenta. Puede crear secciones adicionales para organizar sus costes en función de sus necesidades. Cada sección de factura se muestra en la factura con los gastos incurridos ese mes.
La siguiente imagen muestra una factura con dos secciones: Ingeniería y Marketing. En la factura se muestra el resumen y el detalle de los gastos de cada sección. Los precios mostrados en la imagen son sólo a título de ejemplo y no representan los precios reales de los servicios Azure.
Fabrikam es una organización de tamaño medio que necesita facturas separadas para sus departamentos de ingeniería y marketing. Para el departamento de ingeniería, quieren agrupar los costes por entornos: producción y desarrollo.
Cómo calcular el coste por factura
El coste del procesamiento de facturas varía, pero la mayoría de las empresas lo sitúan entre 15 y 40 dólares por factura. Para llegar al extremo inferior del espectro, en primer lugar, vigile los elementos que pueden afectar a los costes de procesamiento y, en segundo lugar, racionalice sus cuentas por pagar siempre que pueda.
La mejor forma de reducir los costes de tramitación de facturas es racionalizar los procesos. La mayoría de las empresas recurren al software de automatización de cuentas por pagar para reducir algunos de los procesos manuales que son más propensos a errores y consumen más tiempo.
Dado que para procesar una factura se necesita una buena dosis de aprobación, el uso de software de firma electrónica como Acrobat Sign puede ayudar a que todo vaya un poco más fluido. En lugar de tener que lidiar con impresoras y escáneres, los gestores de cuentas a pagar pueden aprobar y firmar las facturas con un clic del ratón. Menos pasos significan menos mano de obra, menos errores y una reducción de los costes de las facturas.
Cómo calcular la factura
El ejercicio presupuestario se extiende entre el 1 de abril y el 31 de marzo siguiente. Antes de que empiece el ejercicio, le enviaremos una factura con una estimación de los gastos cotidianos que prevemos realizar a lo largo del año.
Al final del año, calcularemos cuánto se ha gastado realmente. Le notificaremos el importe real en los seis meses siguientes al final del año. Recibirá otra factura cuando el gasto haya sido superior al previsto, y una nota de abono cuando haya sido inferior.
Cuánto cobrar por la facturación
Ser autónomo es una aventura. Puedes fijar tu propio horario, crear paquetes de servicios personalizados y trabajar desde cualquier lugar. Sin embargo, las tarifas y la contabilidad son complicadas. A muchos autónomos les resulta difícil determinar su propio salario y las facturas de empresario individual les resultan confusas.
Decidir cuánto cobrar puede ser una de las partes más difíciles de montar un negocio autónomo. ¿Está pidiendo demasiado o demasiado poco? Los siguientes salarios de autónomos y profesionales centrados en el Reino Unido se basan en estimaciones de Glassdoor y en una semana laboral de 37,5 horas:
Si tienes un buen historial y mucha experiencia práctica, puedes cobrar más que alguien nuevo en tu campo. A medida que te establezcas, podrás aumentar tus tarifas. La cantidad que cobres también puede depender de dónde vivas: puedes ganar más en una gran ciudad que en el campo, por ejemplo.
Una vez que sepas cuánto quieres ganar al año, puedes calcular tu tarifa diaria y decidir si quieres cobrar por horas o por proyectos. A continuación analizaremos estas opciones con más detalle.
