Cuanto cobrar por hacer una factura electronica
Modelo de factura de gastos
Una y otra vez han aparecido nuevos ejemplos de digitalización en el mundo de los pagos corporativos. Ya se trate del tipo de tarjeta corporativa utilizada o de otro tipo, estos avances, a menudo impulsados por datos estructurados, han permitido nuevos niveles de automatización y comodidad que pueden suponer un ahorro sustancial para las empresas.
La facturación electrónica es el intercambio de facturas electrónicas entre dos partes: un proveedor y un comprador. La palabra clave es electrónica, ya que el objetivo de la facturación electrónica es que todo el proceso se realice digitalmente.
Al igual que las facturas normales, las eléctricas contienen información relativa a la venta de productos o servicios. La información incluida en una factura electrónica varía de un país a otro, pero en general debe contener la fecha de emisión, los nombres y direcciones de ambas partes, el registro y la información sobre el IVA, los servicios prestados y el importe cobrado, entre otras cosas.
También sirven para lo mismo: las facturas son un medio clave para que los gobiernos hagan un seguimiento y calculen el IVA. Cuando se vende un producto o servicio, el vendedor emite una factura al comprador que incluye el IVA. Forma parte de un amplio abanico de reformas digitales de la UE y otros países del mundo.
Significado de la factura de gastos
Una factura electrónica transmite electrónicamente los datos de la factura y puede recibirse y procesarse de forma automatizada. El proceso está totalmente digitalizado, desde la creación de una factura hasta su pago. Una factura electrónica presenta la información de la factura en un archivo de datos estructurado y legible por máquina, en lugar de en papel o en un formato de diseño fijo como un archivo PDF.
Una factura electrónica es la información de una factura que se transmite electrónicamente y se recibe y procesa automáticamente. Una factura electrónica facilita la transmisión y el tratamiento coherentes y automatizados de la información de la factura, desde su presentación hasta el pago.
Una factura electrónica proporciona el contenido de la factura en un conjunto de datos estructurado y legible por máquina, en lugar de en papel o en un archivo de imagen como un PDF. Esto garantiza que la información facilitada en este formato por el emisor de la factura pueda ser:
El reglamento federal sobre facturación electrónica regula el envío de facturas electrónicas por parte de los proveedores a la administración federal. En cambio, la base de la facturación electrónica en los Estados federados alemanes es la Directiva 2014/55/UE de la UE, cuya aplicación compete a los propios Estados federados.
Cómo calcular una factura
Si le piden que envíe una factura electrónica, no basta con enviar por correo electrónico una factura estándar en formato PDF. Tiene que enviar la factura en un formato que el sistema ERP de su cliente pueda recibir.
Otra buena razón para enviar facturas electrónicamente es la seguridad. Las facturas electrónicas están encriptadas y no pueden acceder a ellas personas no autorizadas, como ocurre si envías facturas estándar por correo electrónico, fax o correo tradicional.
Muchas empresas de cierto tamaño ya pueden recibir facturas electrónicas. Puede haber grandes diferencias de una empresa a otra en cuanto a si aceptan o no facturas electrónicas y, en caso afirmativo, qué formato utilizan, por lo que en muchos casos la mejor opción es preguntar al departamento de contabilidad de su cliente.
Si necesitas enviar una factura electrónica, el proceso implica convertir ("traducir") la información de tu factura a un formato que el sistema ERP de tu cliente pueda entender. Existen algunas diferencias en cuanto a los formatos que prefieren los distintos sistemas. Si tiene dudas sobre qué formato utilizar, pregunte a su cliente.
Cuánto cobrar por la facturación
¿Sabía que el 90% de las facturas se siguen procesando manualmente en todo el mundo? Entonces, ¿cuánto cuestan sus facturas? Aunque lo ideal es cobrar cada vez que se envía una factura, hay que encontrar la manera de mantener al mínimo el gasto de cada factura.
Crear, entregar, procesar y, ocasionalmente, modificar facturas puede ser un procedimiento que lleve mucho tiempo. Los líderes empresariales pueden tomar decisiones basadas en datos sólidos sobre la optimización de su proceso de facturación evaluando el coste de enviar facturas manuales. Esto permite a su empresa expandirse con confianza, sabiendo que están respaldados por una tecnología de automatización de la facturación escalable que realmente les ahorra dinero.
Con las facturas en papel, hay gastos asociados al papel, la tinta y los costes de envío en los que hay que incurrir. Obviamente, esto variará de una empresa a otra. Con las facturas electrónicas, se evita incurrir en estos gastos.
Se trata de los gastos en los que se incurre para realizar una tarea que incluye la remuneración de un empleado por empaquetar las facturas en papel en sobres y el tiempo que se tarda en introducir toda la información necesaria para generar una factura, como el nombre y la dirección del cliente. La facturación manual es más cara debido a la mano de obra adicional necesaria para realizar la tarea.
