Coste medio de la tramitación de una factura Reino Unido
Es fácil quedarse atascado haciendo lo que siempre se ha hecho. Muchos operadores de comercios o restaurantes, al igual que usted, pasan por alto los costes de las operaciones cotidianas. Los costes de tramitación de facturas y pagos no son una excepción.
Las empresas con cuentas por pagar complejas se encuentran con un gasto de entre 40 y 50 dólares para procesar cada factura. Incluso los procesos manuales sencillos cuestan entre 6 y 8 dólares por factura. Y estas cifras no hacen más que sumar.
A todos nos ha pasado: pasas horas trabajando en una tarea, sólo para darte cuenta al final de que te has dejado algo y tienes que empezar de nuevo. La facturación manual requiere mucho tiempo y es ineficiente. Y podría obtener los mismos resultados en menos tiempo con un sistema de procesamiento de facturas electrónicas.
Para procesar manualmente las facturas, hay que pagar a más personas para que trabajen más horas. Además, no se garantiza la perfección; los humanos cometen errores. Por no mencionar que el coste de las operaciones seguirá aumentando a medida que abra nuevos centros, añada proveedores y procese más facturas.
Del dos al tres por ciento. Ese es el rango de error humano que conlleva la facturación manual. Mucho más alto de lo que le gustaría, ¿verdad? Este factor por sí solo debería empujar a cualquier empresa minorista reticente hacia el procesamiento electrónico para reducir los errores de procesamiento de facturas manuales.
Plantilla de factura de costes
En el actual entorno empresarial, que evoluciona con rapidez, las organizaciones deben hacer un estrecho seguimiento de sus costes operativos para garantizar que los resultados finales no se vean arrastrados por operaciones ineficaces y que consumen muchos recursos.
La pregunta «¿cuánto cuesta el procesamiento de facturas?» puede compararse con «¿cuánto mide una cuerda?»; la respuesta natural a ambas será: depende. Los departamentos de cuentas por pagar deben tener en cuenta los puntos de referencia disponibles en el sector y las mejores prácticas para los costes de procesamiento de facturas, así como un desglose de lo que cuesta cada factura y dónde hay oportunidades de ahorro.
Los costes de procesamiento de facturas pueden variar mucho. Dependen de una serie de factores, como el volumen de facturas, el porcentaje de facturas de pedido frente a las que no lo son, si la función de cuentas por pagar está centralizada o descentralizada y el nivel de automatización del proceso de cuentas por pagar.
Según el IOFM (Institute of Finance & Management), los costes de procesamiento de las facturas varían entre 1 y 21 dólares. Esta referencia se basa en el coste total del personal de cuentas por pagar dividido por el número total de facturas procesadas.
El mejor coste por factura de su clase
Comunicamos los próximos cambios de precios para Invoicing Starter el 8 de agosto de 2022. Si envió una factura única entre el 12 de mayo de 2021 y el 10 de agosto de 2022, no hay cambios en los precios de Invoicing Starter en este momento.
2021: Si envió una factura única entre el 1 de enero de 2021 y el 12 de mayo de 2021, recibirá Facturación Plus sin cambios en su precio actual hasta el 31 de enero de 2024. A partir de entonces, podrá elegir entre los planes de precios Invoicing Starter y Plus, y podrá cambiar de plan en cualquier momento.
Cómo calcular el total de la factura en Excel
Sin embargo, en muchos sectores, el «coste de la factura» varía en realidad del «coste neto de compra», o del precio real de un producto. El coste de la factura de un producto es el precio que el comerciante paga por el producto antes de marcarlo para venderlo. El coste de la factura se utiliza a veces en sectores como el de la venta de automóviles para incitar a los clientes a comprar.
El coste neto de la compra de un producto es el importe de la factura más las tasas e impuestos adicionales que se producen. Los empresarios pueden negociar el precio de compra de un producto si saben cuál es el precio de compra neto en comparación con el precio de la factura. Esto no siempre es fácil de hacer, pero debería ser evidente, al menos tras la primera compra de un producto. Las tasas o impuestos añadidos al precio de la factura indican los gastos adicionales que se añaden al precio. Si se adquiere un producto en grandes cantidades, es posible que el fabricante renuncie a algunos de estos costes si el pedido es lo suficientemente grande. Si un concesionario dispone de incentivos adicionales para la compra de un vehículo, suele rebajar el vehículo por debajo del precio de la factura[1], lo que debe considerarse una señal para el comprador de que puede existir un margen adicional de negociación.
