Cuando facturar cargos con iva o sin iva

¿Se aplica el IVA a los gastos?

No debe repercutir el IVA si su empresa no está registrada a efectos del IVA. Sin embargo, las empresas registradas a efectos del IVA deben repercutir el IVA en sus entregas de bienes y prestaciones de servicios imponibles y pueden reclamar el IVA que hayan pagado en relación con las entregas en las que hayan repercutido el IVA.

Quien emita una factura en la que figure el IVA sin estar registrado a efectos del IVA debe pagar una sanción: apartado 2, anexo 41, Ley de Finanzas de 2008. La sanción puede alcanzar el 100% del IVA que figure en la factura. Existe una sanción mínima del 10% del IVA, incluso si no se ha comunicado a HMRC un error por descuido, a diferencia de una conducta deliberada y oculta.

Para corregir la situación, debe hacer dos cosas. En primer lugar, debe emitir una nota de abono y también un reembolso al cliente por el IVA en cuestión y explicarle que debe corregir su cuenta del IVA si ha solicitado una deducción del impuesto soportado por el IVA que usted le ha cargado por error.

En segundo lugar, y al mismo tiempo, debe informar a la HMRC de lo sucedido y de las medidas que está tomando para corregir la situación. También debe explicar cómo se produjo la situación y esperar que sólo le cobren la sanción mínima del 10%. Tenga en cuenta que HMRC está facultada para recuperar el IVA cobrado indebidamente como deuda a la Corona: apartado 5, anexo 11, Ley del Impuesto sobre el Valor Añadido de 1994. Además, HMRC puede cobrar intereses hasta que se pague el IVA a HMRC: sección 74(4) Ley del Impuesto sobre el Valor Añadido de 1994.

IVA sobre los gastos de los empleados

Cuando realiza pagos en nombre de sus clientes, por bienes o servicios recibidos y utilizados por ellos, es posible que pueda tratar estos pagos como "desembolsos" a efectos del IVA. Esto significa que usted:

Su empresa puede incurrir en muchos gastos accesorios que deben incluirse en el cálculo del IVA cuando facture a sus clientes. Por ejemplo, los gastos de viaje y los gastos de envío.

Usted decide si desglosa o no este tipo de gastos en sus facturas. Si los muestra por separado cuando factura a sus clientes, se denominan "recargos" y no desembolsos. Tendrás que cargar el IVA sobre ellos, tanto si has pagado IVA como si no.

Un consultor de diseño de páginas web con sede en Londres trabaja una semana para un cliente de Edimburgo. El consultor visita las instalaciones del cliente al principio de la semana para hablar del proyecto. El consultor también acuerda comprar un paquete de alojamiento de sitios web a un proveedor de servicios de Internet en nombre del cliente.

El coste de viaje de 300 libras que el consultor factura al cliente no es un desembolso, por lo que debe repercutirle el IVA. Pero el coste del paquete de alojamiento de la página web es un desembolso y puede excluirse del cálculo del IVA, porque:

¿Se puede cobrar el IVA además del IVA?

Sabías que más de un millón de empresas de todo el mundo utilizan la conocida suite de herramientas ofimáticas Microsoft Office 365? Además, una de las herramientas más conocidas y populares del sector, Microsoft Excel, es utilizada a diario por cerca de 1,2 millones de usuarios.

Sobre todo, se buscan conocimientos de algunas de las funciones más utilizadas, como el cálculo del IVA con Excel. Se trata de una aplicación que cualquier empresa o persona puede necesitar en algún momento. Por eso, a continuación te explicamos qué es exactamente el IVA y cómo calcularlo fácilmente con Excel.

Por ejemplo, en España, el IVA general está fijado en el 21%. Sin embargo, en el mismo país existe un tipo de IVA reducido para determinados productos y servicios, como la alimentación o los libros, que está fijado en el 10%, así como un IVA superreducido (4%), que se aplica a productos de primera necesidad.

Al tratarse de un impuesto que se aplica a una amplia gama de bienes y servicios, puede ser muy útil saber cómo calcular el IVA en Excel. Por ejemplo, si eres autónomo o tienes tu propio negocio, saber cuánto IVA añadir al precio de tus productos es fundamental a la hora de fijar precios, emitir facturas o presentar declaraciones de la renta.

¿Debo aplicar el IVA a los gastos facturados?

Si suministra bienes o presta servicios en Holanda, no siempre estará obligado a repercutir el IVA. Por ejemplo, si está acogido a una exención o al mecanismo de inversión impositiva. Debe indicarlo claramente en la factura. Si está obligado a repercutir el IVA, existen tres tipos de IVA diferentes.

El pago de los bienes o servicios que usted suministra suele constar de distintas partes. Si se trata de bienes o servicios sujetos a impuestos, debe repercutir el IVA sobre el importe total que cobra al cliente. El importe total incluye los gastos de entrega, desplazamiento, teléfono, embalaje (salvo los depósitos) y similares.

¿Importa bienes a los Países Bajos desde otro país de la UE (adquisición intracomunitaria)? Entonces debe repercutir el IVA sobre el importe que le haya cobrado el proveedor. Si ese importe no está expresado en euros, debe convertirlo a euros.

¿Importa bienes a Holanda desde un país no comunitario? Entonces el IVA lo calculará la aduana.  Si la factura está en moneda extranjera, deberá convertirla a euros para la declaración de importación en la Administración de Aduanas. Utilice la herramienta de cálculo del tipo de cambio (solo disponible en neerlandés).