Cuando expedir facturas a publico en general
Intereses de demora
Las facturas suelen redactarse con una herramienta especial en línea o con un programa ofimático, como Microsoft Word o Excel. Sin embargo, independientemente de cómo se cree una factura, el contenido y la estructura del documento están sujetos a las mismas directrices. Pero, ¿qué hay que tener en cuenta? ¿Y cuáles son las ventajas de redactar una factura en línea?
Facilitar la liquidación de transacciones con clientes habituales combinando entregas periódicas u otros servicios en una factura colectiva. Este tipo de facturación periódica facilita la contabilidad y ahorra tiempo y dinero. Consulte nuestro artículo sobre los requisitos fiscales aplicables a la elaboración de facturas colectivas.
Utilizar una plantilla para redactar las facturas le ahorra bastante tiempo. Aunque siga teniendo que introducir por su cuenta toda la información de pago de cada pedido, las facturas de muestra ofrecen un diseño ya hecho que sólo tiene que rellenar con los datos pertinentes de la empresa y el cliente. Pero, ¿cómo es realmente la plantilla de factura perfecta? ¿Y de qué debería constar una plantilla de factura?
Importación de facturas de proveedores SAP S/4HANA Cloud 2011
Desde el 1 de abril de 2019, todas las compras del sector público están obligadas por ley a facturarse electrónicamente. Este requisito forma parte de los esfuerzos para que la administración pública sea más eficiente en toda la UE. La legislación abarca a los proveedores tanto dentro como fuera de Europa.
La ley se aplica a todas las compras de bienes y servicios, por ejemplo material de oficina, productos químicos, honorarios de conferencias y servicios educativos, por lo que hay muy pocos casos en los que no se exija la facturación electrónica. Ejemplos de estos casos son las tasas que no se pueden adquirir, como las tasas policiales de solicitud de permisos o las indemnizaciones por comisión de servicio.
La ley no se aplica con carácter retroactivo. Si el proveedor firmó un contrato con nosotros antes del 1 de abril de 2019, y si ese contrato no exigía la facturación electrónica, el proveedor puede seguir enviando facturas de la misma manera que antes para las entregas cubiertas por ese contrato. Sin embargo, preferimos que todos los proveedores empiecen a enviar facturas electrónicas de todos modos, ya que tanto ellos como nosotros nos beneficiaremos de que lo hagan.
Respuesta: La factura en sí es un documento oficial recibido y debe conservarse de acuerdo con la normativa vigente. Aunque la emisión de una factura en papel sea un error, como organismo público no podemos devolverla ni dejarla impagada, por lo que debemos tramitarla y pagarla. Si recibe una factura en papel enviada directamente a usted, proceda como se indica a continuación:
Factura electrónica y generación de IRN: Todo lo que necesita saber
Las facturas tienen una importancia vital en el impuesto sobre el valor añadido. Las facturas son una fuente de información sobre la forma en que el vendedor ha gestionado su cuota de IVA y las facturas también sirven como prueba de la deducibilidad del IVA para el comprador. Las facturas también sirven de base para diversas operaciones de control fiscal.
La idea general es que las normas que rigen la facturación deben ser uniformes en todos los Estados miembros de la UE para garantizar el correcto funcionamiento del mercado interior. La normativa de la UE sobre facturación se encuentra en la Directiva del IVA (2006/112/CE). Los artículos 217 a 240 de la Directiva del IVA contienen definiciones y normas sobre la forma en que los vendedores deben expedir facturas a sus clientes, sobre la información mínima de las facturas y sobre las facturas enviadas por medios electrónicos. El artículo 178 contiene disposiciones sobre la posesión de una factura para ejercer el derecho a deducción del IVA, y los artículos 241 a 249 contienen disposiciones sobre cómo deben conservarse las facturas. Gracias a estos estatutos comunitarios, las normas nacionales de los distintos países de la UE están casi totalmente armonizadas.
Nuevo formato de BIR Pedir Recibo y Factura 🙂
El objetivo principal de una factura es proporcionar a una empresa y a su cliente un registro de la venta. Una factura cumple una función importante en la contabilidad de una pequeña empresa: las facturas demuestran la obligación de un cliente de pagarle por sus servicios. Una factura ofrece la verificación, por escrito, del acuerdo de pago entre su empresa y su cliente. Las facturas fijan sus condiciones de pago y le permiten cobrar más rápidamente por sus servicios.
El propósito más básico de una factura es ofrecer un registro de la venta para que una empresa pueda cobrar de sus clientes. Pero las facturas tienen otras finalidades importantes, algunas de las cuales pueden no resultar obvias a primera vista. A continuación se enumeran las principales finalidades de las facturas:
Las facturas registran todas las ventas, por lo que son útiles para la contabilidad. Las facturas documentan el historial financiero de la empresa. Hacen un seguimiento de todos los ingresos que llegan a su empresa a través de las ventas y pueden ayudarle a calibrar sus beneficios y su flujo de caja.
Sus facturas de ventas proporcionan documentación que ayuda a confirmar la información que usted anota en sus declaraciones de impuestos cada año. El IRS recomienda que todos los propietarios de pequeñas empresas lleven registros diarios que resuman sus transacciones comerciales, incluidas las facturas. Visite su sitio web para obtener más información sobre las recomendaciones de mantenimiento de registros del IRS.
