Cuando es cuando puedo cancelar factura electronica
Motivos de anulación de facturas
Funciones IRP: Una rápida visión generalObtenga un informe de bonificación gratuito: Descubra cómo automatizar la facturación electrónicaAntes de profundizar en la Modificación y anulación de la factura electrónica en el GST, es importante entender que una factura electrónica se crea utilizando un esquema prescrito y que a cada una de estas facturas se le asigna un Número de Referencia de Factura (IRN) único utilizando un algoritmo de generación de hash. El contribuyente puede generar el IRN o cargar la factura en el IRP, que generará el IRN. El IRP es la entidad encargada de autenticar las facturas electrónicas, determinando si la factura se ajusta al esquema prescrito y a los parámetros obligatorios, si el IRN es único, etcétera. Por consiguiente, los sitios web de un IRP y del portal GST son distintos. Cuando un IRP valida una factura electrónica, envía la información al portal GST.
En qué consiste la modificación y anulación del IRPLos IRP de modificación y anulación procesarán cada factura individualmente. Por otra parte, el IRP dispondrá de un sistema ágil y centrado para garantizar que este proceso no se ralentice debido a la carga del servidor. Una de las medidas que se utilizarán para lograrlo es que el IRP no estará obligado a almacenar las facturas electrónicas durante más de 24 horas. En consecuencia, una factura electrónica sólo podrá anularse en el IRP en un plazo de 24 horas. Además, deberá anularse la factura completa, ya que es imposible la anulación parcial. Por lo tanto, no es posible modificar una factura electrónica en el IRP.
¿Se puede modificar una factura fiscal?
No se puede anular un documento CFDI si existe un documento asociado. Por ejemplo, no puedes cancelar un pago anticipado si una factura hace referencia a ese pago. Cancela los documentos asociados y después cancela el documento CFDI.
Puede especificar el motivo de la cancelación. Cuando selecciona Funciones > Cancelar CFDI en el Panel de Acciones, puede seleccionar un motivo de cancelación. Si selecciona 01 como motivo, rellene un documento de sustitución para reemplazar el documento actual.
Puede utilizar la tarea periódica Actualizar estado de documento electrónico para actualizar el estado de un documento CFDI que esté En curso durante mucho tiempo después de la cancelación, si el documento se canceló en una aplicación PAC.
Portal Irp
Existe la restricción de que la factura electrónica no puede anularse transcurridas 24 horas desde la generación de la factura electrónica. Por lo tanto, la respuesta obvia es cancelar antes del límite de 24 horas desde el momento de la generación de la factura electrónica. Sin embargo, hay algunas otras consideraciones pertinentes en este caso:
Es mejor tratarlo como una nota de crédito, aunque técnicamente sea posible anular la factura electrónica. No olvide crear también un IRN para la nota de crédito. Se recomienda mantener informado al cliente, ya que éste verá ambos documentos en su GSTR2A. No hay obligación tributaria para el mes si la Nota de Crédito se genera dentro del mismo mes.
Share this PostSobre el AutorManoj PDirector (Product Lifecycle Management). Líder en tecnologías de la información con una destacada trayectoria de éxito en el diseño, entrega y soporte de soluciones tecnológicas alineadas con el negocio a escala global para líderes de la industria en todos los verticales. Tiene más de 29 años de experiencia en el sector, incluidos 20 años en SAP con IVL.Categories
Cómo cambiar la factura
La facturación electrónica es un proceso que requiere que las empresas carguen y obtengan las facturas autenticadas con el IRN y el código QR del portal de registro de facturas (IRP). Tras la autenticación, el proveedor debe imprimir el código QR incrustado con el IRN en las facturas antes de emitirlas al comprador. Lea Cómo generar facturas electrónicas en GST para saber más. Debido a diversas razones, es posible que tenga que cancelar la factura electrónica para la que ya se ha generado el IRN y el código QR. En este blog, vamos a hablar de las razones, los plazos y la forma de cancelar la factura electrónica en GST.
Al igual que se puede generar una factura electrónica utilizando distintos modos, la cancelación de una factura electrónica también se puede realizar utilizando distintos modos, como desde el portal de facturas electrónicas o desde el software ERP/contable o el software de gestión empresarial que utiliza API para interactuar directamente con el portal.
Si utiliza un software de gestión empresarial que se integra directamente con el portal IRP a través de SPG, la cancelación de la factura electrónica es mucho más sencilla. Basta con marcar la factura como cancelada. El software de gestión empresarial interactuará automáticamente con el portal IRP para cancelar la factura electrónica.
