Cuando entro en vigencia la factura electronica
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"Es difícil hacer predicciones, especialmente sobre el futuro". Esta cita de Mark Twain también se aplica a la facturación electrónica, salvo que se trata de una cuestión de "cuándo" y no de "si" la facturación electrónica sustituirá a gran escala a la facturación en papel. La Comisión Europea ya ha hecho todo lo necesario para fomentar el abandono de las facturas en papel al hacer obligatoria gradualmente la facturación electrónica. Mientras que en la Unión Europea, en 2017, el 70 % de todas las facturas aún se intercambiaban en papel y el 22 % en forma de archivos PDF que no pueden procesarse electrónicamente, la marea ha ido cambiando. Los formatos de factura estructurados e híbridos representan ahora más del 50% de las facturas. Se prevé que esta tendencia continúe y que el número de facturas en papel y PDF se reduzca al mínimo. Los países del sur y el este de la UE, como Italia, España, Croacia y Hungría, están superando a Alemania en la aplicación de la Directiva europea 2014/55/UE. No obstante, la facturación electrónica será ampliamente aceptada en Alemania, y se aconseja a las empresas que se doten de soluciones digitales para la facturación electrónica.
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Actualizaciones normativas - IndiaObtenga las últimas noticias y actualizaciones sobre facturación electrónica, pedidos electrónicos, archivo electrónico y requisitos normativos en materia de impuestos indirectos.23 Mayo de 2023Se reduce a la mitad el umbral de facturación electrónica obligatoria en la India a partir del 1 de agosto de 2023El 10 de mayo de 2023, el Ministerio de Finanzas indio publicó la Notificación nº 10/2023, que reduce el umbral límite para cumplir con el sistema de facturación electrónica GST de 10 a 5 crores de rupias.Leer másSegún la Notificación, a partir del 1 de agosto de 2023, todas las empresas con un volumen de negocios superior a 5 crores de rupias (unos 560 000 euros) deberán integrar sus sistemas y compensar las facturas a través de la plataforma IRP antes de compartir las facturas con los clientes.
La Notificación n.º 10/2023 está disponible aquí.18 de abril de 2023Límite de 7 días para informar de las facturas a través del Portal IRPLa GSTN india impone un plazo de 7 días para informar de las facturas a través del Portal IRP para los contribuyentes con un determinado importe mínimo de facturación anual.Leer másLa Red de Impuestos sobre Bienes y Servicios de la India ha anunciado su asesoramiento sobre la imposición de un plazo para informar de las facturas a través del Portal IRP.
Facturación electrónica obligatoria
La facturación electrónica es una forma de facturación que se presenta al comprador en formato electrónico a través de un intercambio de datos estructurado y predefinido. Este intercambio de documentos electrónicos entre comprador y vendedor puede ayudar a racionalizar y automatizar partes del proceso de cuentas por pagar.
Una factura electrónica es una factura entregada electrónicamente en un formato estandarizado especificado. Dado que los sistemas emisor y receptor utilizan el mismo formato normalizado, ambos sistemas pueden compartir y reconocer los datos.
La otra opción es a través de una red que conecte a múltiples compradores y vendedores en una plataforma. En el modelo de red es donde se espera un mayor crecimiento de la facturación electrónica, gracias a su escalabilidad y eficiencia para todas las partes implicadas.
Hay que escribir o imprimir un cheque u otra forma de pago y luego enviarlo por correo al vendedor. Si el sistema de pago es electrónico y no se integra con los sistemas de facturación o aprobación, el personal de cuentas a pagar tiene que introducir los datos por tercera vez.
La Business Payments Coalition (BPC) inició en 2022 en EE.UU. un proyecto piloto de mercado de intercambio de facturas electrónicas. El objetivo de este marco es ofrecer a las empresas la posibilidad de intercambiar facturas electrónicas, lo que agilizará la comunicación y la eficiencia entre empresas. La BPC afirma que el 25% de las facturas se envían electrónicamente en el mercado estadounidense.
Facturación electrónica Países Bajos
El 9 de mayo de 2023, el Consejo de Ministros polaco adoptó un proyecto de ley sobre el Sistema Nacional de Facturas Electrónicas (KseF). A partir del 1 de julio de 2024, la mayoría de los contribuyentes polacos deberán utilizar obligatoriamente facturas electrónicas estructuradas para todas las transacciones B2B. Se aplicará una excepción a las entidades exentas de IVA, que tendrán que estar preparadas para este nuevo formato de facturas antes del 1 de enero de 2025.
Todas las entidades que tengan su sede social en Polonia y las entidades extranjeras que tengan un establecimiento fijo (EF) a efectos del IVA en Polonia estarán obligadas a documentar las transacciones B2B con el uso de facturas electrónicas y este requisito se aplicará a todas las facturas emitidas de conformidad con la legislación polaca en materia de IVA.
La implantación de las facturas electrónicas suscita muchas preguntas y dudas entre los contribuyentes. Algunas de ellas se han aclarado como parte de las preguntas y respuestas relativas al Sistema Nacional de Facturas Electrónicas (Krajowy System e-faktur - abreviado en polaco como KSeF) publicadas por el Ministerio de Hacienda y como parte de un seminario web impartido por el Ministerio de Hacienda. A continuación presentamos un resumen de las cuestiones más importantes a las que se hizo referencia durante este seminario web y abordamos las dudas adicionales planteadas por las entidades empresariales respondiendo a las preguntas más frecuentes.
