Cuando el cliente solicita detalles completos de su factura

Significado de la factura

Sé que esto no es parte de la factura o de los presupuestos, pero sería un gran complemento futuro si pudiéramos tener un sistema de seguimiento de gastos. Básicamente, si mi contable pudiera entrar en mi sitio con su propia cuenta de usuario, y yo pudiera permitirle descargar todos los gastos, facturas y recibos que necesitara.

Actualmente, una vez que he creado todas las facturas, tengo que ir a la lista de facturas, ordenarlas por borrador y luego pulsar el botón de correo electrónico junto a cada borrador de factura. Sería increíble si pudiera seleccionar todos los borradores de facturas y hacer un envío masivo de facturas a mis usuarios.

Por defecto, debería tener dinero en efectivo y cheques para los pagos en persona. Ahora mismo sólo tiene el Método de Pago como cualquier extensión de la pasarela de pago que esté instalada, como PayPal. Actualmente tenemos que dejarlo en blanco y poner una nota en el ID de pago o Memo.

WP eSignature es una alternativa auto-alojada a DocuSign u otros servicios de firma de documentos por suscripción. Una integración (como se ve con Sprout Invoices, por ejemplo) permitiría dirigir a los clientes a un documento (contacto, términos y condiciones, etc.) antes de permitirles aceptar un presupuesto o pagar una factura. Esto es algo que utilizaba mucho y me encantaría que volviera a formar parte de mi flujo de trabajo.

Detalles de la factura

Si un cliente te pide una factura, debes enviársela. Si no tiene un formato, busque uno en Internet. Si estás registrado en el IVA, debería ser una factura con IVA, si no lo estás, una simple factura.

También estoy de acuerdo contigo, no creo que te pidan el ticket de compra. Podrían simplemente imprimirlo de su pedido. Lo más probable es que pidan la factura con iva, que el vendedor está obligado a enviar si está registrado con iva. Si no, sería ilegal crear una factura.

Sin embargo, no entiendo por qué la gente pide una factura con iva por productos que no tienen nada que ver con su negocio. Yo no estoy registrado en el IVA, pero a mi amiga, que sí lo está, le pedían facturas por sus ventas que no tenían nada que ver con el negocio del cliente. Tenía la impresión de que se podía reclamar el iva, sólo si la compra está relacionada con el negocio. Por ejemplo, ¿puede un cliente que trabaja, digamos, en el sector de los paneles solares solicitar la factura del iva para los cosméticos o alguien que trabaja para la ropa térmica solicitar la factura del iva para las vitaminas? No sé cómo funciona esto.

Fecha de la factura svenska

Documentar cada transacción es crucial para los propietarios de pequeñas empresas y empresarios. Sin un registro de las compras, las devoluciones o los cambios, es imposible mantener las finanzas en orden, ocuparse de los impuestos de la empresa o controlar su rendimiento. Es igualmente importante que sus clientes tengan documentación de la transacción, para sus propios registros financieros y en caso de que tengan un problema con su pedido.

Como propietario de una empresa, debe determinar cuál es el mejor método de mantenimiento de registros para su organización. La mayoría de las empresas utilizan una combinación de recibos y facturas para registrar sus transacciones y las de sus clientes, y es probable que usted tenga que hacer lo mismo. Aunque estos dos documentos tienen funciones similares, son increíblemente diferentes entre sí. Para que su negocio funcione sin problemas, es importante saber en qué se diferencian estos dos documentos, qué información debe incluir cada uno y cuándo es mejor emitir un recibo o una factura a sus clientes.

Información de la factura necesaria

La respuesta correcta es "factura proforma". ¿Habrías apostado todo tu dinero por ella? Más aún, si un cliente le pide una proforma, ¿sabe para qué debe y no debe usarse y cómo enviarla exactamente?

Una factura proforma es una factura preliminar o estimada que se utiliza para solicitar al comprador comprometido el pago de los bienes o servicios antes de su suministro. Una factura proforma incluye una descripción de los bienes, el importe total a pagar y otros detalles sobre la transacción.

Por ejemplo, si se requiere el pago por adelantado para asegurar la financiación antes de fabricar los bienes o suministrar un servicio, se puede utilizar una proforma para proponer los detalles de la próxima transacción.

En muchos sentidos, una proforma está más cerca de un presupuesto o una estimación que de una factura. Esto se debe a que los clientes no están obligados a pagar el importe que figura en la proforma, el importe total adeudado no se registra en las cuentas a pagar del cliente ni en sus cuentas a cobrar, y no se puede utilizar una proforma para reclamar el IVA.