Cuando aplico mis facturas de gastos cuando fueron pagadas
Gastos devengados
Una factura es un documento comercial con fecha y hora que detalla y registra una transacción entre un comprador y un vendedor. Si los bienes o servicios se han adquirido a crédito, la factura suele especificar las condiciones de la operación y proporciona información sobre los métodos de pago disponibles.
También existe otro tipo de facturas denominadas facturas pro-forma. Las pro-forma tienen elementos similares a las normales. La principal diferencia entre ambas es que las facturas pro-forma se utilizan para pagar anticipos a los proveedores. Se emiten antes de que se entregue el producto o servicio real. Una vez entregado el producto o el servicio, siempre se emite una factura final.
Los recibos sirven como prueba de pago de que los productos o servicios entregados han sido abonados por el comprador. Siempre se emiten después de que se haya efectuado el pago (las facturas suelen emitirse antes de que se haya efectuado el pago). Los clientes suelen recibir recibos cuando pagan en efectivo o con tarjeta de crédito o débito. Cuando pagan con una transferencia bancaria, normalmente no necesitan recibo, ya que la transferencia bancaria actúa en su lugar como prueba del pago.
Gastos reembolsables - deutsch
Independientemente del sector al que pertenezca su empresa, habrá un momento en el que necesitará utilizar una factura de reembolso de gastos. Esta factura está hecha específicamente para los reembolsos de gastos y resultará útil para obtener su reembolso a tiempo. En este artículo, exploraremos este tipo de factura y discutiremos su importancia para las operaciones de su empresa.
Una factura de reembolso de gastos proporciona a las empresas y a sus empleados un medio para recuperar los gastos relacionados con la empresa pagados directamente con cargo al presupuesto. Ejemplos de situaciones que requerirán una factura de reembolso de gastos incluyen un empleado que paga por una herramienta que es estrictamente para uso empresarial, una empresa que solicita a su cliente que cubra el coste de un artículo o servicio que no estaba en la discusión durante la negociación, y similares.
Además, los gastos de reembolso son transacciones realizadas por un empleado o una empresa estrictamente en beneficio del cliente o de la propia empresa. Una factura de reembolso desglosa los gastos pagados, junto con el coste total de cada artículo, y cualquier número de recibo y otros campos identificativos que se hayan utilizado para demostrar el pago del gasto.
Ejemplo de gastos devengados
El papeleo financiero que conlleva dirigir una empresa puede resultar confuso, pero es importante ordenarlo todo. Mantener el papeleo al día es un aspecto crucial para mantener registros precisos y comprender la situación financiera. Dos documentos especialmente importantes son las facturas y los recibos. Todo empresario de éxito debe conocer los entresijos de estos documentos y saber cuándo y cómo utilizarlos.
Tanto las facturas como los recibos se utilizan para registrar la venta de bienes o servicios entre una empresa y sus clientes; sin embargo, las dos diferencias clave entre ambos son cuándo se generan y cómo se contabilizan.
Una factura es un documento detallado que desglosa los productos y servicios y calcula lo que un cliente le debe por el tiempo, el trabajo y los materiales. Por ejemplo, si eres diseñador gráfico y has creado un gráfico para un cliente, le facturarías el tiempo que te llevó crearlo. Si has tenido que comprar una foto para incluirla en el gráfico, también la incluirías en la factura.
Gastos de viaje al Reino Unido
Dirigir un negocio autónomo no es sólo cuestión del dinero que entra. También hay que tener cuidado con el dinero que sale. Con Invoice Ninja, todos sus ingresos, gastos, clientes y proveedores se almacenan y gestionan en un sistema inteligente diseñado para mantenerle al tanto de todo. Lo que es más, la parte de los gastos de su cuenta de Ninja Factura agiliza con su facturación a través de un clic del ratón, a través de múltiples monedas, para que pueda obtener la imagen completa más grande de sus gastos de negocios - con sencillez y facilidad.
La página de la lista de gastos muestra un resumen de todos los gastos de negocios que usted elija para entrar. Además de ofrecer una visión general de todos los gastos registrados en forma de tabla, también puede llevar a cabo una serie de acciones importantes desde la página de Gastos. En primer lugar, echemos un vistazo a las distintas columnas de la tabla de Gastos de izquierda a derecha:
La última columna a la derecha es la de Acciones. Para ver las acciones, pase el ratón por encima del área de Acción de la entrada de gasto correspondiente y aparecerá un botón gris de Seleccionar. Haga clic en la flecha situada a la derecha del botón para abrir una lista desplegable. Estas son las opciones de acción:
