Cuales son lospuntos de verificacion de la factura electronica actual
Pagos electrónicos
El 9 de mayo de 2023, el Consejo de Ministros polaco adoptó un proyecto de ley sobre el Sistema Nacional de Facturas Electrónicas (KseF). A partir del 1 de julio de 2024, la mayoría de los contribuyentes polacos deberán utilizar obligatoriamente facturas electrónicas estructuradas para todas las transacciones B2B. Se aplicará una excepción a las entidades exentas de IVA, que tendrán que estar preparadas para este nuevo formato de facturas antes del 1 de enero de 2025.
Todas las entidades que tengan su sede social en Polonia y las entidades extranjeras que tengan un establecimiento fijo (EF) a efectos del IVA en Polonia estarán obligadas a documentar las transacciones B2B con el uso de facturas electrónicas y este requisito se aplicará a todas las facturas emitidas de conformidad con la legislación polaca en materia de IVA.
La implantación de las facturas electrónicas suscita muchas preguntas y dudas entre los contribuyentes. Algunas de ellas se han aclarado como parte de las preguntas y respuestas relativas al Sistema Nacional de Facturas Electrónicas (Krajowy System e-faktur - abreviado en polaco como KSeF) publicadas por el Ministerio de Hacienda y como parte de un seminario web impartido por el Ministerio de Hacienda. A continuación presentamos un resumen de las cuestiones más importantes a las que se hizo referencia durante este seminario web y abordamos las dudas adicionales planteadas por las entidades empresariales respondiendo a las preguntas más frecuentes.
Factura Seeburger e
La facturación electrónica es el proceso de creación y entrega de una factura en formato digital. En términos generales, una factura electrónica es el intercambio de un documento de factura electrónica entre un proveedor y un comprador. Cuando se proporciona como datos estructurados, una factura electrónica permite al destinatario insertar automáticamente los datos de la factura en su sistema contable o ERP. Muchos países están solicitando el uso de facturas electrónicas en formatos de datos estructurados para actividades comerciales B2G, B2B e incluso B2C. Cada vez más, la facturación electrónica incluye la declaración de impuestos en tiempo real a las autoridades fiscales.
Puede hacerse si los datos existen en un formato estructurado legible por máquina, como XML, CSV, EDI EDIFACT, ANSI X12 o VDA, y los datos de la factura se transfieren directamente al sistema contable o ERP del comprador.
Desde el punto de vista de la facturación electrónica obligatoria definida por numerosos gobiernos, las facturas en formato PDF no se consideran facturas electrónicas. Aunque las facturas enviadas en formato PDF por correo electrónico se crean, transmiten y reciben digitalmente, el procesamiento de los datos de la factura en PDF sigue requiriendo la introducción manual por parte del comprador. Esto limita las posibilidades de automatización de los procesos digitales de cuentas a pagar, ya que las facturas en PDF no admiten la notificación de transacciones en tiempo real a las autoridades fiscales.
Medios de pago electrónico
La implantación y adopción de la facturación electrónica en toda la Unión Europea está regulada por la Directiva 2010/45/UE del Consejo, que afecta a todos los Estados miembros de la UE. Las empresas que quieran beneficiarse de la facturación electrónica deben presentar las facturas de pedidos de venta, las facturas de texto libre, las facturas de proyectos, las notas de abono de pedidos de venta y las notas de abono de facturas de proyectos como archivos .xml a la administración pública o a otras partes comerciales que ordenen el uso de la facturación electrónica. Estos archivos .xml deben cumplir determinadas normas. Los requisitos específicos de cada país y su aplicación pueden diferir entre los distintos Estados miembros de la UE, pero lo habitual es que utilicen el lenguaje universal de negocios (UBL) en distintas versiones con personalizaciones, así como especificaciones PEPPOL y puntos de acceso para la validación y el transporte. La principal ventaja de UBL es que los documentos empresariales pueden estandarizarse para distintos fines. Dado que UBL es una norma internacional flexible que admite muchos requisitos empresariales, estos documentos empresariales pueden intercambiarse a través de las fronteras nacionales.
E normas de facturación
La e-facturación, también conocida como facturación electrónica, es una forma de facturación que se presenta al comprador en formato electrónico a través de un intercambio de datos estructurado y predefinido. Este intercambio de documentos electrónicos entre comprador y vendedor puede ayudar a racionalizar y automatizar partes del proceso de cuentas por pagar.
Una factura electrónica es una factura entregada electrónicamente en un formato estandarizado especificado. Dado que los sistemas emisor y receptor utilizan el mismo formato normalizado, ambos sistemas pueden compartir y reconocer los datos.
La otra opción es a través de una red que conecte a múltiples compradores y vendedores en una plataforma. En el modelo de red es donde se espera un mayor crecimiento de la facturación electrónica, gracias a su escalabilidad y eficiencia para todas las partes implicadas.
Hay que escribir o imprimir un cheque u otra forma de pago y luego enviarlo por correo al vendedor. Si el sistema de pago es electrónico y no se integra con los sistemas de facturación o aprobación, el personal de cuentas a pagar tiene que introducir los datos por tercera vez.
La Business Payments Coalition (BPC) inició en 2022 en EE.UU. un proyecto piloto de mercado de intercambio de facturas electrónicas. El objetivo de este marco es ofrecer a las empresas la posibilidad de intercambiar facturas electrónicas, lo que agilizará la comunicación y la eficiencia entre empresas. La BPC afirma que el 25% de las facturas se envían electrónicamente en el mercado estadounidense.
