Cuales son los requisitos para la factura electronica
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Una factura electrónica transmite los datos de la factura electrónicamente y puede recibirse y procesarse de forma automatizada. El proceso está totalmente digitalizado, desde la creación de una factura hasta su pago. Una factura electrónica presenta la información de la factura en un archivo de datos estructurado y legible por máquina, en lugar de en papel o en un formato de diseño fijo como un archivo PDF.
Una factura electrónica es la información de una factura que se transmite electrónicamente y se recibe y procesa automáticamente. Una factura electrónica facilita la transmisión y el procesamiento coherentes y automatizados de la información de la factura, desde su presentación hasta el pago.
Una factura electrónica proporciona el contenido de la factura en un conjunto de datos estructurado y legible por máquina, en lugar de en papel o en un archivo de imagen como un PDF. Esto garantiza que la información facilitada en este formato por el emisor de la factura pueda ser:
El reglamento federal sobre facturación electrónica regula el envío de facturas electrónicas por parte de los proveedores a la administración federal. En cambio, la base de la facturación electrónica en los Estados federados alemanes es la Directiva 2014/55/UE de la UE, cuya aplicación compete a los propios Estados federados.
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¿Qué es la facturación electrónica? Las soluciones de facturación electrónica ayudan a alcanzar nuevos niveles de rendimiento en el procesamiento de facturas. La digitalización de las facturas puede eliminar errores, reducir las consultas de los proveedores, acelerar las aprobaciones y mejorar el cumplimiento.
Las ventajas asociadas a la facturación electrónicaLa facturación electrónica agiliza la gestión de las facturas y simplifica el funcionamiento conjunto de los documentos de facturación y de conformidad. Al digitalizar los datos de las facturas y cotejarlos con contratos, órdenes de compra, hojas de entrada de servicios y entradas de mercancías, la facturación electrónica reduce el riesgo de errores y excepciones en las facturas. Cuando las facturas electrónicas se transmiten a través de una red empresarial digital y se programan con datos de documentos y reglas empresariales relacionados, pueden validarse automáticamente antes de contabilizarse para el pago. Y como la información digital se visualiza más fácilmente en todos los sistemas que el papel en el escritorio de alguien, la facturación electrónica facilita:El software de facturación electrónica puede transformar al personal de cuentas por pagar de empleados de entrada de datos a analistas de negocios, comenzando por liberarlos de procesos tediosos que requieren mucho papel.Digitalizar y automatizar el procesamiento de facturas electrónicas Cuando las facturas se digitalizan y las transacciones se realizan a través de una red de negocios digital, los recursos de cuentas por pagar pueden liberarse para centrarse en actividades más estratégicas que agilicen y simplifiquen aún más los procesos.
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Al igual que otros países de la Unión Europea (UE), la Directiva 2014/55/UE sobre facturación electrónica de la UE dejó claro que Alemania tenía que hacer obligatoria la facturación electrónica de empresa a administración (B2G) a partir del 18 de abril de 2020. En este blog leerá todo lo que necesita saber sobre la facturación electrónica en Alemania, incluidos los plazos importantes por estado.
A partir del 18 de abril de 2020, todos los organismos públicos de Alemania deberán ser capaces de recibir y procesar facturas electrónicas de acuerdo con una norma en consonancia con los requisitos de la UE. La normativa sobre facturación electrónica del gobierno federal alemán estipula que XRechnung es la norma preferida para las facturas electrónicas B2G. Esta norma fue desarrollada por la Oficina Alemana de Coordinación de Normas Informáticas (KoSIT) y es un formato de factura basado en XML. La norma XRechnung actual permite dos formatos XML para la facturación electrónica: UBL o UN/CEFACT Cross Industry Invoice (CII).
Aunque XRechnung es el preferido por el Gobierno Federal, también puede utilizarse ZUGFeRD, ya que también cumple la norma europea. Consta de dos componentes: un archivo PDF y un archivo XML incrustado. ZUGFeRD se basa en la norma UN/CEFACT CII y en la norma ISO PDF/A3.
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A partir del 27 de noviembre de 2020, la facturación electrónica será obligatoria para los emisores de facturas. Las excepciones a la obligación (por ejemplo, en el caso de pedidos directos de hasta 1.000 euros sin IVA) se rigen por el artículo 3 (3) de la Ordenanza de Facturación Electrónica (E-RechV).
El E-RechV del Gobierno Federal obliga a la administración pública a recibir facturas electrónicas y a los proveedores y prestadores de servicios del Gobierno Federal a enviar facturas electrónicas en el ámbito de los contratos públicos. La E-RechV regula los plazos, métodos de transmisión, normas de datos y excepciones al intercambio electrónico de facturas.
