Cuales son los requisitos para facturar
Requisitos de facturación en EE.UU.
Digitalizar el procesamiento de las facturas recibidas permite a las empresas obtener una amplia gama de beneficios. Después de todo, al cambiar a la gestión digital de facturas, el flujo de trabajo y la gestión de las facturas entrantes se elevan a un nivel cualitativamente superior.
Más rápido, menos propenso a errores, sin apenas puntos de tensión y mucho más transparente: la digitalización del procesamiento de facturas recibidas permite a las empresas cosechar una amplia gama de beneficios. Al fin y al cabo, al cambiar a la gestión digital de facturas, el flujo de trabajo y la gestión de las facturas entrantes se elevan a un nivel cualitativamente superior.
Como muchas otras cosas en la vida, la digitalización de la gestión de facturas recibidas puede aplicarse en la práctica con mayor o menor éxito. Uno de los factores más cruciales es la solución de software que se utiliza, ya que es aquí donde las pequeñas diferencias suelen tener un gran impacto. Dado que la implantación de un software en una empresa siempre conlleva costes directos e indirectos, los responsables deberían estudiar con tiempo las soluciones disponibles en el mercado.
Factura sin iva
El hecho de que algunas jurisdicciones exijan números de factura secuenciales no implica, sin embargo, que sus números de factura deban ser necesariamente consecutivos y sin huecos en la numeración; sólo se exige la unicidad. Siempre que pueda dar una explicación para los números no consecutivos (como un contador configurado específicamente o simplemente una factura cancelada), las interrupciones en la secuencia son aceptables. En el caso de Alemania, por ejemplo, el Decreto de aplicación del impuesto sobre las ventas establece que no es obligatoria una secuencia sin espacios en blanco de los números de las facturas emitidas ("Umsatzsteuer-Anwendungserlass", sección 14.5).
Requisitos de facturación de la UE
Si vende bienes o servicios a través de su propia tienda web o de plataformas electrónicas como Amazon o eBay, probablemente ya se haya hecho la pregunta ¿Estoy obligado a expedir factura a mis clientes? La respuesta a esta pregunta depende de quiénes sean sus clientes.
Si usted, como comerciante, presta un servicio -puede tratarse de una entrega de bienes o de un servicio- a otro empresario, está obligado a emitir una factura en el plazo de seis meses. Esta obligación sólo se aplica a algunos servicios exentos de impuestos, que no son muy importantes en el sector del comercio electrónico.
Si su cliente es un particular, no tiene que emitir facturas. Esto cambia en los casos en que envía mercancías a particulares en otros países de la UE. En estos casos está obligado a emitir una factura por cada entrega realizada.
Como comerciante, probablemente le resulte difícil distinguir entre una empresa y un particular como cliente. Por ejemplo, si vende en exceso Amazongoods, la información de que dispone a menudo no le permitirá determinar sin lugar a dudas a qué categoría pertenecen sus clientes. La cuestión de si debe emitir siempre una factura en caso de duda debe sopesarla usted mismo.
Requisitos de facturación internacional
Las facturas deben expedirse en un plazo de seis meses. Las facturas correspondientes a entregas intracomunitarias y prestaciones de servicios sujetas a inversión del sujeto pasivo situadas en la UE deben expedirse en el plazo de 15 días a partir del mes en que se hayan prestado los bienes o servicios.
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La normativa en relación con el comercio electrónico sobre la ampliación de la llamada mini Ventanilla Única (MOSS) a una Ventanilla Única (VU) debe entrar en vigor el 1 de abril de 2021, sin embargo, las empresas deben aplicar a partir del 1 de julio de 2021
La deducción del IVA soportado fue solicitada en la factura de venta emitida por una empresa en la que el contribuyente también aportaba fondos. Sin embargo, la Agencia Tributaria rechazó la deducción, alegando que el pago era una subvención no imponible. El tribunal admitió la deducción durante el recurso.
