Cuales son las caracteristicas de una factura electronica

E normas de facturación

Una verdadera solución de facturación electrónica debe ser totalmente electrónica, y todos los datos deben estar plenamente integrados en el sistema para garantizar que procesos como la correspondencia entre contratos, pedidos de compra, recepciones de productos, etc., sean lo más fluidos posible.

Contar con el software adecuado puede ayudar a su personal de contabilidad a hacer algo más que introducir datos. Si su empresa está pensando en implantar una solución de facturación electrónica, aquí tiene ocho características que debe tener en cuenta.

Las empresas suelen optar por automatizar sólo una forma de facturación (enviar o recibir facturas). Durante su búsqueda de un software de facturación electrónica, tenga en cuenta este factor y dé prioridad a las soluciones que le permitan automatizar ambos procesos.

La automatización de los procesos de recepción y envío de facturas no sólo agiliza los plazos de pago, sino que también ayuda a su empresa a ahorrar costes, aumentar la escalabilidad, estar siempre al corriente de sus pagos y lograr el mejor retorno de la inversión posible.

Aunque a menudo se pasan por alto, las facturas son una parte esencial de su imagen de marca. Incluso la factura más sencilla incluye el logotipo de la empresa. Qué mejor que un software que le permite elegir el diseño de la factura de la biblioteca de plantillas, crear la suya propia o personalizar la información rápidamente sin necesidad de llamar al servicio de asistencia técnica.

E facturación italia

¿Qué es la facturación electrónica? Las soluciones de facturación electrónica ayudan a alcanzar nuevos niveles de rendimiento en el procesamiento de facturas. La digitalización de las facturas puede eliminar errores, reducir las consultas de los proveedores, acelerar las aprobaciones y mejorar el cumplimiento.

Las ventajas asociadas a la facturación electrónicaLa facturación electrónica agiliza la gestión de las facturas y simplifica el funcionamiento conjunto de los documentos de facturación y de conformidad. Al digitalizar los datos de las facturas y cotejarlos con contratos, órdenes de compra, hojas de entrada de servicios y entradas de mercancías, la facturación electrónica reduce el riesgo de errores y excepciones en las facturas. Cuando las facturas electrónicas se transmiten a través de una red empresarial digital y se programan con datos de documentos y reglas empresariales relacionados, pueden validarse automáticamente antes de contabilizarlas para el pago. Y como la información digital se visualiza más fácilmente en todos los sistemas que el papel en el escritorio de alguien, la facturación electrónica facilita:El software de facturación electrónica puede transformar al personal de cuentas por pagar de empleados de entrada de datos a analistas de negocios, comenzando por liberarlos de procesos tediosos que requieren mucho papel.Digitalizar y automatizar el procesamiento de facturas electrónicas Cuando las facturas se digitalizan y las transacciones se realizan a través de una red de negocios digital, los recursos de cuentas por pagar pueden liberarse para centrarse en actividades más estratégicas que agilicen y simplifiquen aún más los procesos.

¿Qué es la factura electrónica?

"Es difícil hacer predicciones, especialmente sobre el futuro". Esta cita de Mark Twain también se aplica a la facturación electrónica, salvo que se trata de una cuestión de "cuándo" y no de "si" la facturación electrónica sustituirá a gran escala a la facturación en papel. La Comisión Europea ya ha hecho todo lo necesario para fomentar el abandono de las facturas en papel al hacer obligatoria gradualmente la facturación electrónica. Mientras que en la Unión Europea, en 2017, el 70 % de todas las facturas todavía se intercambiaban en papel y el 22 % en forma de archivos PDF que no pueden procesarse electrónicamente, la marea ha ido cambiando. Los formatos de factura estructurados e híbridos representan ahora más del 50% de las facturas. Se prevé que esta tendencia continúe y que el número de facturas en papel y PDF se reduzca al mínimo. Los países del sur y el este de la UE, como Italia, España, Croacia y Hungría, están superando a Alemania en la aplicación de la Directiva europea 2014/55/UE. No obstante, la facturación electrónica será ampliamente aceptada en Alemania, y se aconseja a las empresas que se doten de soluciones digitales para la facturación electrónica.

Factura electrónica gratuita

La facturación electrónica (e-factura) se define como el intercambio de facturas digitales entre dos o más entidades (empresas, administraciones públicas, personas físicas) que participan en una transacción comercial. La definición no sólo se refiere a la emisión y recepción de documentos digitales, sino también a la automatización de todos los procesos que intervienen en ellos, desde su archivo y recuperación hasta la gestión de los litigios que puedan surgir.

El significado de Facturación Electrónica no se limita a los acompañamientos de venta requeridos. Tiene que ver con toda la salida de los sistemas ERP: documentos entre las dos empresas comerciales: ofertas, pedidos, órdenes de compra, etc.

No obstante, se hace constar que en lo que respecta a la contratación pública (B2G), la emisión de documentos electrónicamente será obligatoria y será el único método para emitirlos con la incorporación de las disposiciones relacionadas de la Orden 2014/55/UE del Parlamento Europeo que está en vías de aprobación para el 27 de noviembre de 2018, y para la que ya se ha constituido una comisión legislativa competente en el Ministerio de Economía y Fomento. La fecha final para la incorporación de la Orden a las legislaciones correspondientes de los Estados miembros se fijó para el 18 de abril de 2018.