Cual es la vigencia de las facturas
Características de una factura
ARTÍCULOS POPULARES¿Qué es la validación de facturas?Updated on: Apr 21st, 2022 - 8:10:01 AM3 min readLa validación de facturas es una parte de la gestión de facturas en la que todas las facturas de proveedores se revisan cuidadosamente para detectar cualquier error o discrepancia. Esta validación puede hacerse manualmente o automatizarse mediante un software de contabilidad.
Una facturación inexacta puede tener un impacto a largo plazo en el negocio de la empresa, ya que puede acabar pagando a sus proveedores una cantidad superior a la contratada. Por lo tanto, una empresa necesita asegurarse de que las facturas recibidas de sus proveedores son correctas. La validación de facturas es un proceso de revisión de facturas para identificar discrepancias y rectificarlas a tiempo. El método de validación de facturas incluye la comprobación de los tipos impositivos, el tipo aplicado a la venta de bienes, los datos de registro en el GST, la base imponible, el número de referencia de la factura (IRN) en las facturas electrónicas, si la facturación electrónica es aplicable, etc.
Plantilla de factura
Asegurarse de que las facturas se emiten a tiempo es una parte vital de un buen control del crédito y ayuda a la tesorería de la empresa. Hasta que no emita la factura, no cobrará. Así de sencillo. Así que cuanto antes facture, mejor.
Recuerde que un cliente no le va a perseguir para pedirle que le facture, ya que querrá quedarse con el dinero. Es muy importante que se mantenga al día con la facturación, de lo contrario afectará seriamente a su flujo de caja.
Sin embargo, algunas PYME tienen dificultades para facturar a tiempo. Puede que el negocio esté en auge y no haya suficientes horas al día para realizar todos los trabajos, pero cuando llega el momento de hacer las cuentas mensuales o anuales se da cuenta de que no ha facturado a un cliente por un trabajo que realizó hace varios meses, o incluso más.
Aunque tiene derecho a facturar, si la factura tiene más de 6 meses, le recomendamos que incluya una carta de presentación disculpándose por el retraso o, simplemente, que llame antes al cliente para tratar el asunto. Esto es especialmente cierto si la factura es de un importe elevado y podría causar dificultades al cliente cuando finalmente aparezca.
Cuántos impuestos cobrar en factura
Cuando adquiere un artículo nuevo para su empresa, es posible que le entreguen un ticket como justificante de pago. Esto no es válido para compensar el gasto con sus impuestos. Sepa qué debe buscar en una factura válida a efectos fiscales y por qué es importante.
Se trata de su NIF, nombre, NIE y dirección. Esto es vital para relacionar el gasto con usted. Sin esto, no podrá compensar el gasto. Sin embargo, en algunos casos se necesita información adicional. Para más información consulte nuestro post: Gastos difíciles de justificar.
Requisitos de validez de la factura
(2) El crédito del impuesto soportado sólo podrá ser utilizado por una persona registrada si todos los datos aplicables especificados en las disposiciones del capítulo VI están contenidos en dicho documento, y la información pertinente, tal como figura en dicho documento, es proporcionada en FORMGSTR-2 por dicha persona.
[Siempre que dicho documento no contenga todos los datos especificados, pero contenga los detalles del importe del impuesto repercutido, la descripción de los bienes o servicios, el valor total de la entrega de bienes o prestación de servicios o ambos, el GSTIN del proveedor y del destinatario y el lugar de la entrega en caso de entrega interestatal, el crédito fiscal soportado podrá ser utilizado por dicha persona registrada].
Siempre que también la firma o firma digital del proveedor o su representante autorizado no se requerirá en el caso de emisión de una factura electrónica de conformidad con las disposiciones de la Ley de Tecnología de la Información, 2000 (21 de 2000) [Dicha disposición se ha insertado vide Notificación 74/2018 CT de fecha 31-12-2018].
