Cual es la letra que llevan las facturas vencidas

Aviso de demora

Ahora más que nunca, es vital que todas las empresas dispongan de un proceso para enviar una carta de aviso de impago. En 2021 se estimó que a las pymes británicas se les debían más de 61.000 millones de libras debido a la morosidad y, a principios de 2022, la Federación de Pequeñas Empresas estimó que más de 400.000 pequeñas empresas podrían quebrar debido a la crisis de la morosidad. En otro blog ya tratamos algunas tácticas para perseguir facturas y hoy vamos a esbozar un modelo de carta de impago para ayudarte en este proceso.

La persecución de facturas puede ser un proceso duro para una pequeña empresa y acumular rápidamente costes y recursos, por lo que disponer de una plantilla de carta de impago puede ayudar a acelerar las cosas y recuperar los pagos de forma eficaz.

El envío de un recordatorio o una carta de reclamación de facturas pendientes de pago consta de varias fases, que comienzan con un aviso cortés que debe enviarse en los primeros 14 días tras el pago previsto. También es importante que guarde una copia de esta carta y de cualquier otra futura carta de recordatorio de pago atrasado para sus archivos, o que la envíe electrónicamente, dejando un rastro en papel.

Correo electrónico de pago atrasado

Si usted es un estadounidense "medio", sus deudas superan los 90.000 dólares. Sin embargo, es la realidad del panorama de la deuda que muchos de nosotros enfrentamos. Desafortunadamente, sus clientes también caen dentro de ese cubo. Incluso si su negocio no se centra en el mercado directo al consumidor, sus clientes probablemente todavía tienen una cima de la montaña de la deuda para subir. La pequeña empresa media tiene una deuda de unos 195.000 dólares.

Con toda la deuda tanto en el lado B2C como B2B de la ecuación, no importa a quién sirvas o qué producto o servicio proporciones... vas a tener clientes que no satisfacen su saldo contigo.En un mundo perfecto, proporcionas un servicio o producto a tus clientes y ellos te pagan. La realidad, sin embargo, es muy diferente. Sin embargo, cobrar a tus clientes puede depender menos de su capacidad de pago y más de cómo te dirijas a ellos. Aquí tienes 5 plantillas de cartas de facturas vencidas que te ayudarán a conseguir que te paguen.

Texto recordatorio de pago

Su cliente le ha estado dando largas. Ha oído todas las excusas posibles para no pagar. Ha llegado al límite. Ha llegado el momento de tomarse en serio el cobro.

Creemos que lo mejor que puede hacer en esta fase es implicar a un tercero para que cobre la deuda por usted. Esto aumenta inmediatamente la gravedad de la situación en la mente del deudor y hace que sea más probable que pague rápidamente. ¿Por qué no prueba nuestro servicio de cobro de deudas CreditXS? Mantenemos un trato profesional y no emocional, para que usted pueda dedicarse a lo que mejor sabe hacer: dirigir su negocio. Podemos añadir a la deuda los intereses de demora y nuestros honorarios, por lo que el servicio podría acabar no costándole nada.

Sin embargo, si está decidido a dedicar su propio tiempo a perseguir los pagos atrasados, aquí tiene algunos ejemplos de modelos de cartas de morosidad escritas por los expertos de My Credit Controllers que puede modificar para su propio uso.

Antes de enviar esta carta, debería comprobar si la empresa que le debe dinero sigue en activo. Hemos desarrollado una herramienta web fácil de usar para hacer precisamente eso: compruebe si la empresa sigue en activo aquí.

Factura vencida deutsch

He sido cliente de Accounting for you Future durante más de 20 años, desde que eran una pequeña empresa que empezaba a ayudar a las pequeñas empresas con su contabilidad. Desde entonces se han convertido en una empresa de contabilidad que es profesional, pero nunca han perdido su toque personal. Sé en todo momento que Stuart y Carron tienen mis mejores intereses en el corazón, me ayudan con las innumerables cuestiones de la gestión de una pequeña empresa y lo hacen con generosidad y prontitud, con un gran sentido del humor y consideración. Todo se hace a tiempo, es fácil ponerse en contacto con ellos y es un placer hacer negocios con todo su personal. No puedo recomendarlos lo suficiente, me ayudan con mi negocio como si fueran mis socios y no podría haber tenido éxito en mi negocio hasta la fecha sin su apoyo y asesoramiento.

Como una agencia creativa con muy poco interés o habilidad en las finanzas de negocios que era increíblemente importante que encontramos el socio financiero perfecto, capaz (y dispuesto) para sostener pacientemente nuestra mano y navegar sin problemas a través de la bruma de las cifras y hojas de cálculo. Hace seis años nos asociamos con Accounting for Your Future y Out Sourcery, que han hecho esto y mucho más: sus conocimientos y habilidades colectivas han sido de un valor incalculable para nuestro negocio. A decir verdad, ¡no sabemos qué haríamos sin ellos!