Acceso a la factura de Sumup
Todas las instrucciones financieras tienen una fecha de vencimiento y una fecha de procesamiento. La fecha de vencimiento es la fecha en la que está previsto que el beneficiario reciba el pago o la factura. Por ejemplo, en el caso de una transferencia electrónica de fondos, la fecha de vencimiento es la fecha en la que está previsto que el pago se deposite en la cuenta bancaria del nominado y esté disponible para ser retirado. Como parte del procesamiento del componente financiero, la fecha de vencimiento se calcula utilizando el patrón de entrega del nominado. Por ejemplo, si a un cliente se le paga todas las semanas un lunes por adelantado, su fecha de vencimiento sería siempre un lunes, ya que ese día es el día en que siempre se le debe pagar o facturar.
La fecha de vencimiento no debe confundirse con la fecha real en que se paga al nominado, que se conoce como fecha de pago. Esto se debe a que, para que el pago llegue a tiempo a la fecha de vencimiento, los pagos o facturas deben procesarse antes de que se cierre la fecha de procesamiento financiero. Por ejemplo, la fecha de procesamiento financiero para el modelo de entrega anterior se cierra un jueves (es el periodo de compensación necesario para garantizar que el dinero pueda llegar a la cuenta bancaria del nominado antes del lunes siguiente). El miércoles, el cliente notifica un cambio en sus circunstancias que surtió efecto a partir del lunes de esta semana. Este cambio provoca una reevaluación que hace que el cliente reciba un pago insuficiente. El pago insuficiente abarca el periodo comprendido entre el lunes y el viernes de esta semana (porque el cliente recibe el pago semanal por adelantado). El importe que se paga de menos al cliente se «debe» en realidad el lunes al comienzo de esta semana. Sin embargo, como esta fecha ya ha pasado, el cliente no puede recibir realmente este pago en esta fecha.
Cuál es la fecha de vencimiento del pago
Las empresas deben incluir la fecha de vencimiento de la factura en todas las facturas, independientemente de que el importe a pagar sea grande o pequeño, ya que fomenta el pago rápido sin afectar a su capital circulante. El software de facturación ClearOne ayuda a crear facturas personalizadas y precisas según las necesidades de la empresa.
La fecha de vencimiento de una factura es el momento en que el vendedor espera que el comprador realice el pago de los bienes vendidos o los servicios prestados. La mención de la fecha de vencimiento de la factura es esencial, ya que indica al comprador el plazo máximo que tiene para realizar el pago de su compra. El vendedor podría imponer penalizaciones o intereses.
En algunos casos, el vendedor ofrece un descuento por realizar pagos anticipados. Por ejemplo, en las condiciones de pago de una factura se prevén 30 días, pero se puede ofrecer un descuento del 2% si el pago se realiza en los 10 días siguientes a la emisión de la factura. Esto se hace para fomentar los pagos tempranos.
La fecha de vencimiento de la factura se calcula en función de las condiciones de pago mencionadas en la factura. Es esencial calcular la fecha de vencimiento de la factura con precisión porque es la fecha en la que el comprador debe pagar, y es el punto de partida para calcular las penalizaciones por retraso en los pagos. A continuación se detallan los pasos para calcular los vencimientos de las facturas:
Ejemplo de fecha de vencimiento de una factura
Las pequeñas empresas incluyen las condiciones de pago de las facturas en todas las facturas que envían a los clientes, indicando la rapidez con la que esperan el pago de sus servicios y los diferentes métodos de pago que pueden utilizar los clientes, lo que permite a las empresas controlar mejor su flujo de caja y les ayuda a planificar los gastos futuros.
Las pequeñas empresas incluyen las condiciones de pago de las facturas en todas las facturas que envían a los clientes, indicando la rapidez con la que esperan el pago de sus servicios y las diferentes formas de pago que pueden utilizar los clientes. Las condiciones de pago de las facturas permiten a las empresas controlar mejor su tesorería y les ayudan a planificar los gastos futuros.
Las condiciones de pago de una factura permiten a los clientes de una empresa saber cuándo se espera que paguen la factura y qué métodos pueden utilizar para enviar el pago. Las empresas pueden optar por incluir una serie de condiciones de pago en sus facturas. Esta guía le ayudará a entender las diferentes condiciones de pago de las facturas:
Término de pago de la facturaDefiniciónPIAPago por adelantado; le estás diciendo a tu cliente que esperas que pague la cantidad total debida por un proyecto por adelantado, antes de que empieces a trabajar.CIACash In Advance; estás especificando tanto cuándo esperas el pago, es decir, antes de que empiece el trabajo, como especificando cómo puede pagarte el cliente, es decir, en efectivo. Esto significa que esperas el pago inmediatamente cuando el cliente reciba tu factura.Net 7El pago vence a los siete días de la fecha de la factura.Net 21El pago vence a los 21 días de la fecha de la factura.Net 30El pago vence a los 30 días de la fecha de la factura. Esta es una de las condiciones de pago más comunes para las pequeñas empresas y los autónomos.EOMEl pago vence al final del mes en que se recibe la factura.15 MFEl pago vence el día 15 del mes siguiente a la fecha de la factura. MFI significa Mes siguiente a la factura.2/10 Neto 30Es una variación del Neto 30 que ofrece un descuento por pago anticipado. Este plazo de pago significa que el pago debe realizarse dentro de los 30 días siguientes a la fecha de la factura, pero se ofrece un descuento del 2% del importe de la factura como recompensa por pagar en un plazo de 10 días.50 Percent UpfrontEl cliente debe pagar el 50% del importe total de la factura antes de comenzar a trabajar en el proyecto. Esto es habitual en los grandes proyectos que tardan varios meses en completarse.
Significado de la fecha de pago
Las fechas de vencimiento de las facturas de ventas, compras y proyectos se calculan en función de las fechas de entrega o recepción de los artículos y servicios. Las empresas privadas y las empresas de la administración pública pueden especificar el número máximo de días en los que debe efectuarse el pago de las facturas. Este número máximo de días para el pago de facturas se conoce como límite de fecha de vencimiento. Puede especificar los límites de fecha de vencimiento en la página Límites de fecha de vencimiento.
Si se especifica un límite de fecha de vencimiento en la página Condiciones de pago y en la página Grupos de artículos, la fecha de vencimiento de la factura que se calcula se verifica con el límite de fecha de vencimiento efectivo. La fecha de vencimiento de la factura se ajusta, si es necesario, para que cumpla con el límite de vencimiento efectivo.
Para utilizar las fechas de entrega y calcular los vencimientos de las facturas para las facturas de venta y las facturas de compra, establezca la opción Utilizar la fecha de entrega para calcular el vencimiento del pago en Sí en la página Condiciones de pago, en la pestaña Rápida de Configuración.
Para las facturas de compra, la fecha de entrega es la fecha en que se contabiliza el albarán. Si hay varios albaranes disponibles para una factura de compra, la fecha de contabilización del albarán más antiguo se utiliza como fecha de entrega. Si no hay ningún albarán disponible, se utilizará como fecha de entrega de la factura la especificada en el campo Fecha de entrega de la pestaña Rápida de la cabecera del pedido de compra.
