Cual es el numero de folio para facturas

Significado del folio del hotel

de huéspedes, empresas y no residentes al folio (factura del hotel). Al cerrar los folios, puede hacer que estas cuentas de los huéspedes se facturen y no se les pueda añadir más cargos. Clock PMS también le permite realizar otras múltiples operaciones con los folios.

Con la creación de una reserva, también se genera un folio correspondiente en la sección de Tarifas y Folios de la pantalla de reservas. Con una tarifa de habitación establecida para la reserva, Clock PMS calcula y contabiliza automáticamente los gastos de habitación de la estancia del huésped en este folio, también se pueden crear folios adicionales:

En Clock PMS, también hay un cierre automático de los folios de una reserva con su salida. En el momento de la salida de una reserva, se le pide que permita el cierre automático de los folios de esta reserva. El usuario puede elegir si desea cerrarlos o dejarlos abiertos.

La anulación de un folio anulará todos los cargos y pagos del mismo. No está permitido anular un folio que tenga folios de corrección. Todos los folios de corrección relacionados deben ser anulados primero, y luego se puede anular el folio abierto.

Hotel Folio

Una copia de cada folio se almacena en el historial de folios de OPERA en el momento en que el huésped hace el check out, cuando se crea una factura AR o cuando se genera un folio passer by. Desde la pantalla del historial de folios, los folios pueden ser revisados en pantalla e impresos en cualquiera de los estilos de folio disponibles.

Nota: Los folios permanecen en el historial de folios de OPERA hasta que se archivan para conservar el espacio. (Su propiedad determina el tiempo que los folios permanecen en el historial de folios antes de ser archivados). Si es necesario acceder a los folios después de archivarlos, el administrador del sistema puede recuperarlos de la cinta de almacenamiento u otro medio de archivo.

Nota: Cuando se han añadido saldos antiguos a una cuenta AR (a través de Configuración del Sistema>AR>Ingresar Saldos Antiguos), el botón de Historial de Folios no está disponible porque no hay detalle de folios que apoye las entradas de saldos antiguos.

Para mostrar la pantalla de Historial de Folios para una factura, resalte una factura en la pantalla de Cuenta AR (asegúrese de que la factura que elija tenga un número de folio en el campo Número de Folio) y seleccione Historial de Folios en el menú de Opciones de Contabilización de Cuentas. (El menú de Opciones de Contabilización de Cuentas es accesible desde la pantalla Cuenta AR).

Folio para invitados

Todo el mundo que tiene una cuenta bancaria está familiarizado con el largo número de cuenta bancaria. El banco asigna este número a los clientes, como un número de identificación único para el titular de la cuenta. Del mismo modo, las casas de fondos también asignan este número a cada inversor de fondos de inversión, y se llama número de folio. Este artículo cubre todo lo relacionado con los números de folio en detalle.

Los números de folio son únicos y se asignan a los inversores de fondos de inversión. Sin embargo, si usted tiene más de una acción de un fondo de inversión, sólo se emitirá un número de folio. Representa sus participaciones en un fondo de inversión. Por lo tanto, los números de folio garantizan el almacenamiento sistemático de los registros de inversión de los fondos de inversión. También es fácil resolver disputas con los registros del número de folio. Puede obtenerse rápidamente del extracto de su fondo de inversión o de la casa de fondos o del corredor de bolsa.

En el momento de la solicitud, la columna del folio se deja en blanco. La casa de fondos o la sociedad de gestión de activos genera el número sólo después de su primera inversión. Por ejemplo, si usted se convierte en inversor del Fondo A, le asignan un folio diferente al que le asigna, por ejemplo, el Fondo B. Por lo tanto, puede comprar diferentes fondos con diferentes folios. Sin embargo, será más fácil si consigue que la sociedad anónima reúna todas las participaciones en un solo número.

Cual es el numero de folio para facturas en línea

Esta entrada del blog aclarará cualquier confusión respecto a ¿Cuál es la diferencia entre folio y factura en la gestión hotelera? También le ayudaremos a entender para qué se utiliza cada documento y todo lo que hay que saber sobre ellos.

Los términos "folio" y "factura" suelen utilizarse indistintamente, sin embargo, son diferentes. Un folio es un documento que enumera todos los cargos incurridos por un huésped durante su estancia en un hotel. Una factura es un recibo que se envía al huésped después de la salida.

Aunque ambos documentos enumeran los gastos, hay algunas diferencias clave entre ellos. Por ejemplo, un folio suele incluir los cargos por imprevistos como el servicio de habitaciones o la lavandería, mientras que una factura no.

Así pues, aunque tanto los folios como las facturas tienen propósitos similares, hay algunas diferencias clave entre ambos. Conocer la diferencia entre ambos puede ser útil tanto para el personal del hotel como para los huéspedes.

Los términos "facturable" y "no facturable" se refieren a los servicios que se cargan en el folio o la factura de un huésped. Los servicios facturables son los que se cobran al huésped, como el servicio de habitaciones o la lavandería. Los servicios no facturables son los que no se cobran al huésped.