Detalles de la factura übersetzung
Una factura pro forma es una factura preliminar de venta que se envía a los compradores antes de un envío o entrega de mercancías. Suele describir los artículos comprados y otra información importante, como el peso del envío y los gastos de transporte.
Las facturas pro forma suelen entrar en juego en las transacciones internacionales, especialmente a efectos aduaneros en las importaciones. Una factura pro forma se diferencia de un simple presupuesto en que es un acuerdo vinculante, aunque las condiciones de venta estén sujetas a cambios.
Las empresas de prácticamente todos los sectores utilizan las facturas proforma para satisfacer su proceso interno de aprobación de compras. Las facturas proforma agilizan el proceso de venta, ya que eliminan las idas y venidas posteriores a la venta, ya que todas las condiciones se han acordado de antemano.
La mayoría de las facturas pro forma proporcionan al comprador un precio de venta preciso. Incluyen una estimación de cualquier comisión o tasa, como los impuestos aplicables o los gastos de envío. Aunque la factura pro forma puede estar sujeta a cambios, representa una estimación de buena fe para evitar que el comprador se exponga a cualquier cargo inesperado y significativo una vez que la transacción sea definitiva.
Problema con la factura
Si recibe una factura de una compra al por menor que no incluye el impuesto sobre las ventas, pida al vendedor que emita una nueva factura en la que se detalle el importe del impuesto sobre las ventas adeudado. De este modo se asegura de que tanto usted como el vendedor entienden que el importe corresponde al impuesto sobre las ventas al por menor.
Si no puede ponerse en contacto con el vendedor o éste no emite una factura corregida, puede pagar el impuesto directamente en su Declaración de Impuestos Especiales o utilizando una Declaración de Impuestos sobre el Uso del Consumidor (si no es una empresa registrada). Los bienes utilizados en este estado están sujetos al impuesto sobre las ventas o al impuesto sobre el uso, pero no a ambos. El impuesto sobre el uso compensa cuando no se ha pagado el impuesto sobre las ventas. Para mantener un registro, debe hacer una nota en la factura para mostrar que el impuesto de uso ha sido pagado.
Elementos de la factura
Un número de factura es un número único generado por una empresa que emite una factura a un cliente. Este número se incluye en la factura y se utiliza para el seguimiento del pago. Cuando el cliente realiza el pago, hace referencia a este número para demostrar que los fondos son para esa factura en particular.
Una factura es un recibo. Es una lista de productos o servicios prestados a un cliente que debe ser pagada. El vendedor (o proveedor) emite una factura hacia el final del proceso de la transacción, cuando se ha entregado el producto o se ha prestado el servicio.
Pongamos un ejemplo. Hollywood Limousine Services emite 50 facturas en el mes de septiembre. En diciembre, HLS puede decir que 45 de esas facturas han sido pagadas. Pueden saberlo porque cada cliente ha referenciado el número de factura con su pago. Ahora todo lo que tienen que hacer es seguir con los cinco clientes restantes que no han pagado sus facturas.
Las facturas necesitan un número de factura. A menudo, los clientes rechazan las facturas que no incluyen un número de factura, porque hace imposible o difícil el seguimiento de los pagos. Esto significa que el proveedor tiene que dedicar tiempo a volver a emitir la factura.
Qué debe figurar en una factura
En el momento de la expedición de la factura, los requisitos de los literales a), b), d) y h) deben estar previamente impresos mediante técnicas industriales litográficas, tipográficas o similares. Cuando el contribuyente utilice un sistema de facturación por ordenador o caja registradora, la impresión realizada por dicho medio se entiende que cumple los requisitos de impresión previa. El sistema de facturación deberá numerar las facturas de forma consecutiva y se facilitarán los medios necesarios para su comprobación e inspección.
Deberán registrarse todos los datos necesarios para determinar la base imponible y su importe, así como el precio unitario del producto antes de los impuestos y/o descuentos aplicables.Cuando se incluyan varias operaciones en una misma factura, se registrará por separado la base imponible correspondiente a las siguientes operaciones:(i) operaciones exentas o no sujetas al IVA y operaciones en las que no lo estén.(ii) operaciones en las que el sujeto pasivo del IVA sea el destinatario (es decir, aplicando el mecanismo de inversión del sujeto pasivo) y operaciones en las que no lo estén.(iii) operaciones sujetas a diferentes tipos de IVA.
