Qué es la factura
Una factura es un documento comercial emitido por un vendedor a un comprador en relación con una transacción de venta y que indica los productos, las cantidades y los precios acordados para los productos o servicios que el vendedor ha proporcionado al comprador.
Las condiciones de pago suelen figurar en la factura. En ellas se puede especificar que el comprador tiene un número máximo de días para pagar y a veces se le ofrece un descuento si paga antes de la fecha de vencimiento. El comprador podría haber pagado ya los productos o servicios que figuran en la factura. Para evitar confusiones y las consiguientes comunicaciones innecesarias del comprador al vendedor, algunos vendedores indican claramente en letras grandes y mayúsculas en una factura si ya ha sido pagada.
Desde el punto de vista del vendedor, una factura es una factura de venta. Desde el punto de vista del comprador, una factura es una factura de compra. El documento indica el comprador y el vendedor, pero el término factura indica que se debe o se adeuda dinero.
En los países en los que la transferencia bancaria es el método preferido para saldar deudas, la factura impresa contendrá el número de cuenta bancaria del acreedor y, por lo general, un código de referencia que se transmitirá junto con la transacción para identificar al pagador.
Significado del importe total de la factura
Tanto si escribes tus propias facturas como si utilizas una plantilla proporcionada por tu entidad financiera o el software de tu empresa, merece la pena que conozcas tus obligaciones e inclusiones según la legislación fiscal australiana. Esto es lo que debes saber sobre facturación.
Recuerda que no todos los bienes y servicios están sujetos al GST. Así que, aunque estés redactando una factura fiscal, asegúrate de saber cuándo debes cobrar el GST y cuándo debes evitarlo. Si no está seguro de si debe registrar su empresa para el GST, consulte los consejos de la Agencia Tributaria Australiana.
El GST no se aplica a todos los bienes y servicios. Si suministra una mezcla de artículos con GST incluido y artículos con GST excluido, debe asegurarse de que su factura indica el impuesto correspondiente a cada artículo al que se aplica.
La facturación electrónica es una opción cada vez más popular entre las pequeñas empresas. Algunas aplicaciones de software empresarial generan facturas automáticamente y también le ayudan a hacer un seguimiento de los pagos en relación con las facturas. Es lo que se denomina conciliación de facturas.
Si tiene previsto prestar servicios continuados a un cliente, puede negociar hitos de pago. Por ejemplo, puede acordar enviar una factura cada mes, o tras la entrega de determinados servicios clave (como un borrador o un prototipo).
Significado del importe actual de la factura
Dependiendo de la frecuencia de facturación que haya elegido al adquirir su abono, recibirá una factura mensual o anual. El periodo de tiempo transcurrido desde la fecha de la última factura se denomina Periodo de facturación y figura en la página uno de la factura. Este tiempo representa el intervalo de fechas durante el cual se acumulan los cargos de la factura actual. Si ha realizado algún cambio en su suscripción fuera de este intervalo de fechas, como añadir o eliminar licencias, los cargos asociados aparecerán en la factura del siguiente periodo de facturación.
La factura es un archivo .PDF que contiene al menos dos páginas. La primera página es el resumen de facturación y contiene información general sobre la factura, el pedido, el importe adeudado y las instrucciones de pago, si procede.
Por último, la cabecera incluye la fecha de vencimiento para el pago de la factura y muestra el importe total adeudado. Si paga su suscripción con tarjeta de crédito o cuenta bancaria, efectuamos el cargo en su tarjeta o cuenta al día siguiente de la fecha de la factura.
En la parte superior de la primera página aparecen tres direcciones. La dirección «Vendido a» es el nombre y la dirección de la organización que compró la suscripción. La dirección Bill-To es la dirección de su departamento de facturación. La dirección de uso del servicio es la dirección donde se utiliza el servicio. Normalmente, estas direcciones son las mismas. Dependiendo del tamaño y configuración de su organización, estas direcciones pueden ser diferentes.
¿Qué es el valor en factura para la aduana?
¿Cuántas facturas procesa su empresa al día? Esa pregunta crítica es fundamental para evaluar si el departamento de cuentas por pagar de una empresa funciona como debería. Para una pequeña empresa, la cifra puede ser pequeña porque no realiza transacciones muy a menudo con proveedores externos. Sin embargo, en las grandes empresas, el volumen anual de facturas puede ascender fácilmente a cientos de miles. ¿Sus empleados pueden seguir ese ritmo?
¿Cuántas facturas puede procesar un empleado de cuentas a pagar? En los flujos de trabajo manuales tradicionales, la respuesta estándar suele ser unas cinco facturas por hora. En el transcurso de un día de trabajo y de un mes normal, un empleado puede procesar casi 1.000 facturas, suponiendo que todas se ajusten a los estándares esperados y que no haya errores que conciliar.
No es difícil darse cuenta de que estas cifras son demasiado bajas para las empresas que deben gestionar un gran volumen de facturas. Cuando cada empleado sólo puede gestionar cuatro o cinco facturas por hora, es fácil que se llene una planta entera de la oficina o más sólo con AP para tratar de seguir el ritmo de los proveedores. En este artículo, analizaremos por qué muchas empresas luchan con cifras de bajo rendimiento en AP y exploraremos qué soluciones modernas pueden eliminar estos cuellos de botella.
