Cual es el formato de factura
Formato de factura en Excel
Encontrar la factura adecuada se reduce a elegir el formato que le permita facturar sus servicios y cobrar de la forma correcta. Un formato de factura adecuado se elabora teniendo en cuenta sus necesidades para que pueda facturar sin problemas.
Formatee y personalice facturas de aspecto profesional con la plantilla de factura de Microsoft Word. Cada plantilla incluye campos en blanco para que rellene los detalles de su servicio, el coste, los métodos de pago aceptados y mucho más.
Envíe facturas en línea o por correo con una factura en PDF personalizable e imprimible. Este formato facilita la descarga, edición y envío en cuestión de minutos. Impresione a sus clientes con facturas profesionales.
La facturación en línea hace que facturar tus servicios sea más rápido que nunca. Obtenga una factura en línea para personalizar con la información de sus servicios, costes, detalles de pago y cualquier otra cosa que necesite enviar a su cliente.
Desafortunadamente, como propietario de un negocio, puede sentir que se mueve a mil por hora tratando de estar al tanto de todo en su negocio. Desde la búsqueda de nuevos clientes hasta la prestación de servicios, pasando por el control de las finanzas de su empresa, usted sabe que dirigir un negocio requiere mucho trabajo.
Condiciones del acuerdo de facturación
Como propietario de una pequeña empresa, está muy ocupado facturando y haciendo todo lo posible para complacer a sus clientes. Desde el envío de facturas de ventas hasta el servicio de atención al cliente o la gestión de las finanzas de la empresa, tienes las manos ocupadas. Por eso se merece una aplicación generadora de facturas que le permita cobrar rápidamente y de la forma correcta.
Con una amplia gama de facturas a medida para elegir, puede ahorrarse las molestias y empezar a cobrar correctamente, siempre. Disponemos de plantillas de facturas especializadas para empresarios y autónomos, que necesitan facturas precisas que reflejen sus servicios.
Microsoft Word facilita el diseño de todo tipo de documentos, facturas e informes. Puede personalizar su plantilla cambiando colores y fuentes, añadiendo imágenes y mucho más. Con la plantilla gratuita de Word, no tienes que complicarte añadiendo tus propios campos y líneas. Basta con rellenar las opciones y enviar.
Una plantilla de Microsoft Excel es estupenda porque puedes calcular automáticamente los totales de la factura con las fórmulas de Excel. Una desventaja de Excel es que puede que tu cliente no lo tenga en su ordenador o en su teléfono, por lo que le resultará más difícil ver su factura una vez que la hayas generado.
Cómo redactar una factura
Aproveche las funciones de las plantillas de factura personalizando sus facturas con su logotipo, enviando sus facturas directamente por correo electrónico y cobrando en línea mediante PayPal o con tarjeta de crédito o débito.
Con Invoice Home, los datos de sus clientes, documentos e informes se guardan de forma segura en un solo lugar. Nuestro software guarda y protege sus datos y documentos en una plataforma basada en la nube a la que puede acceder desde cualquier lugar con WiFi. Esto significa que si su ordenador se estropea, seguirá teniendo acceso a los datos que necesita para mantener su negocio en funcionamiento de forma segura.
Incluso puedes guardar fácilmente archivos PDF de tus documentos o exportar informes de Excel. Así, no hay necesidad de revisar cada factura una por una para ver cuánto has ganado, averiguar a qué clientes has facturado más o averiguar qué servicios son los más vendidos.
En cualquier caso, te tenemos cubierto. Con Invoice Home puedes editar y guardar fácilmente nuestras plantillas de facturas como archivos PDF e imprimirlas en unos pocos clics. También puedes enviar por correo electrónico la plantilla de factura guardada a tus clientes sin tener que descargarla.
Formato de facturación para el cliente
Esto es bastante sencillo: en la parte superior de la factura debe figurar el logotipo de su empresa. De este modo, la factura tendrá un aspecto profesional (al fin y al cabo, es profesional) y al cliente le resultará más fácil recordar quién es usted. Asegúrese de que la imagen del logotipo que incluya en la factura sea de alta calidad y no demasiado pequeña para que pueda distinguirse fácilmente. El logotipo suele ir alineado a la izquierda (si el idioma de la factura se escribe de izquierda a derecha -inglés, por ejemplo-) o al centro.
El nombre del remitente y la información de contacto aparecen en la parte superior de la factura, debajo del logotipo, y también suelen estar alineados a la izquierda. El nombre del remitente (que suele ser el nombre de su empresa o de un representante de la misma) debe ir seguido de la dirección, el número de teléfono y el correo electrónico de la empresa. Dependiendo del país o la jurisdicción, es posible que tenga que incluir otros datos, como el número de IVA (las empresas europeas están obligadas a incluirlo si están registradas a efectos del IVA).
