Cual es el folio de factura fiscal
Uuid
Si se produce algún cambio financiero en la reserva después de la emisión de una factura fiscal, habría que anularla y volver a facturarla. Sugerimos que su equipo de contabilidad tenga un proceso sólido de cuándo se debe facturar, es decir, x días antes del viaje, el día del viaje, x días después del viaje, al recibir el pago completo, cuando se sabe que es poco probable que la reserva cambie.
Los pagos se pueden seguir procesando en las reservas facturadas y se reflejarán en la factura fiscal cuando se abra, pero no se pueden hacer otros cambios financieros en la reserva original. Esto se indica claramente en la reserva como la fuente roja en sus líneas de itinerario y también en sus extras (alojamiento y extras facturados).
Factura de la ópera
de huéspedes, empresas y no residentes al folio (factura del hotel). Al cerrar los folios, puede hacer que estas cuentas de los huéspedes se facturen y no se les puedan añadir más cargos. Clock PMS también le permite realizar otras múltiples operaciones con los folios.
Con la creación de una reserva, también se genera un folio correspondiente en la sección de Tarifas y Folios de la pantalla de reservas. Con una tarifa de habitación establecida para la reserva, Clock PMS calcula y contabiliza automáticamente los gastos de habitación de la estancia del huésped en este folio, también se pueden crear folios adicionales:
En Clock PMS, también hay un cierre automático de los folios de una reserva con su salida. En el momento de la salida de una reserva, se le pide que permita el cierre automático de los folios de esta reserva. El usuario puede elegir si desea cerrarlos o dejarlos abiertos.
La anulación de un folio anulará todos los cargos y pagos del mismo. No está permitido anular un folio que tenga folios de corrección. Todos los folios de corrección relacionados deben ser anulados primero, y luego se puede anular el folio abierto.
Folio en inglés
Un folio es una cuenta que muestra los cargos o pagos realizados durante la estancia de un huésped. Un folio abierto es una cuenta de huésped que permite al huésped salir con un saldo pendiente. Los cargos pueden seguir siendo contabilizados manualmente en el folio hasta que se realice la liquidación final. La función de folio abierto está disponible cuando el parámetro de la aplicación de caja Open Folio está activado.
La propiedad es responsable de monitorear las reservas que se retiran con un folio abierto y de asegurar la liquidación cuando corresponda; no se establece un límite en el tiempo durante el cual se pueden seguir agregando cargos al folio abierto. Todos los días, durante la rutina de fin de día, las reservas retiradas para las que esté en vigor el registro de salida con folio abierto no dejarán de procesarse, aunque tengan un saldo pendiente. El informe del Libro de Visitas mostrará las reservas con un saldo de folio abierto.
Folio para invitados
Si usted emitió una factura oficial por cada estancia que fue reservada por el huésped, no tiene que hacer una nueva factura separada para el pago de BDC. El huésped se aloja en tu propiedad, por lo que debes emitirle un recibo por los servicios que has pagado por adelantado.
He descubierto que, como propiedad en Filipinas, no debemos emitir otra factura/recibo separado si el huésped ha pagado su estancia con BDC. ¿Por qué? La propiedad emite el recibo a BDC cuando BDC emite la comisión. Por lo tanto, paga impuestos sobre la comisión recibida. Para el huésped, debería recibir su recibo de BDC porque utilizó su tarjeta de crédito pagando a BDC a través de su sistema/sitio web.
"Si hemos gestionado el pago de la reserva de su huésped, ellos mismos pueden imprimir una copia de su recibo a través de su correo electrónico de confirmación. Tenga en cuenta que esto es sólo un recibo para el pago - si el huésped solicita una factura por su estancia, esto tendrá que ser proporcionado por usted como el proveedor de servicios.
