Cual es el codigo de factura
Número de factura
Para poder facturar a un cliente es necesario establecer un código de artículo. Una organización puede asignar información contable específica a cada artículo. Esta información contable aparece por defecto en los documentos de Factura de Cliente y Abono de Cliente y puede anularse en cualquiera de estos documentos si es necesario. Los códigos de los artículos de la factura son exclusivos de la organización. Una vez aprobado el documento, podrá crear una factura para el cliente.
Nota: Los servicios no suelen estar sujetos a impuestos, mientras que los bienes sí. Póngase en contacto con Contabilidad Fiscal para determinar si su producto está sujeto a impuestos y si debe declararse como impuesto sobre la renta de las empresas no vinculadas (UBIT).
Al configurar los códigos de artículo, tenga en cuenta que muchos clientes prefieren más detalles en lugar de menos. Si la factura no proporciona suficientes detalles, sus clientes pueden aplazar el pago hasta que se les aclare lo que se les está facturando. He aquí un par de sugerencias:
Número de factura
Numeración de facturas de clientesAl asignar números de factura basados en el número de cliente, puede elegir si introducir o no la fecha.En este formato, el ID de factura comienza con el número de cliente, seguido de la fecha (de nuevo, opcional), y termina con el número de secuencia.Tenga en cuenta que en todos los sistemas de numeración, el número de secuencia siempre se coloca al final. Esto le ayuda a mantener un seguimiento de la numeración y evitar duplicados.A continuación se muestra cómo se vería una venta para un cliente con número de cliente 4032, el 30 de octubre de 2020 utilizando el número de cliente:
Número de factura basado en el proyectoLa última opción para referenciar tus facturas es a través del número de proyecto. Este método es el más adecuado para las empresas que asumen muchos proyectos, o cuyo número de proyecto es el más importante, como las empresas de construcción.Hay dos formas principales de organización para este método:Para el número de proyecto KJHB302, y el número de cliente 1178, el número de factura asignado sería:
Trabajos de codificación de facturas
Dentro de un asunto, puede utilizar la función de centro de coste para asegurarse de que las facturas se facturan a la entidad adecuada. A medida que se contabilizan las facturas, el total neto de la factura se asignará al centro de coste. Si hay varios centros de coste, el total neto de la factura se dividirá según los porcentajes definidos en la factura y/o el asunto.
Al añadir un centro de costes que corresponda a la entidad facturada en el asunto, las facturas se asignarán automáticamente a la entidad adecuada una vez que se haya contabilizado y aprobado una factura. De este modo, se elimina la necesidad de que los abogados codifiquen cada factura y se ahorra un tiempo muy necesario.
Como administrador, debe crear y guardar los centros de costes en el sistema antes de que otras personas puedan utilizarlos. Antes de comenzar este proceso, hable con su departamento de contabilidad o cuentas a pagar para obtener los códigos específicos del libro mayor - véase el paso 3.
Nota: Si ya está utilizando centros de coste en asuntos y facturas, los importes de las facturas se convertirán a la moneda nativa (la moneda por defecto configurada para su sitio TeamConnect) cuando las facturas se envíen a Cuentas a Pagar.
Número de referencia de la factura
Muchas empresas utilizan varios tipos de facturas. Hay facturas que se basan en una secuencia temporal (un mes o trimestre concreto), facturas de recepción, facturas nacionales o extranjeras, y otras. Para distinguir entre estas facturas, puede utilizar la función de código de factura para crear un código de factura único para cada tipo de factura. En esta pantalla se muestran todos los códigos de factura creados. Desde esta vista general, puede:
Escribir el número de filas que se mostrarán para cada página. Si ha establecido el número de líneas por defecto en 50, se mostrarán 50 líneas. Por lo tanto, si tiene más de 50 filas en la lista, verá los botones Anterior y Siguiente.
