Cotizaciones y factura es lo mismo
Cómo presentar un presupuesto
Sin embargo, los presupuestos y las facturas tienen varias diferencias clave en cuanto a metodologías y plazos. Cuando se dirige una empresa, es fundamental saber cuándo y cómo utilizar presupuestos y facturas para gestionar las operaciones. Siga leyendo para aprender todo lo que necesita saber.
Los presupuestos son acuerdos no vinculantes y pueden variar de un cliente a otro. Cuando envías un presupuesto a un cliente, depende de él aceptar la oferta o llevar su negocio a otra parte. Si el cliente acepta los precios ofrecidos, el vendedor debe atenerse a sus condiciones originales.
Hay dos categorías principales de presupuestos: estimaciones y desgloses detallados de costes. Como su nombre indica, los presupuestos son más flexibles y no incluyen todos los costes. En cambio, los desgloses detallados son presupuestos más formales y ofrecen un resumen exhaustivo de todos los costes.
Un presupuesto de producto es un documento escrito enviado por el vendedor al cliente en el que se indica el coste de los productos adquiridos a ese vendedor. Además, puede enumerar cantidades, cargos, condiciones de uso y otros detalles pertinentes relacionados con la transacción.
Presupuesto factura deutsch
A veces la gente confunde un presupuesto con una factura, pero la verdad es que son dos cosas muy diferentes cuando hablamos de dinero y negocios. Así que echemos un vistazo a cada una de ellas para conocerlas un poco mejor y aprender cómo se utilizan correctamente. Si aún no lo has hecho, deberías leer nuestra definición de factura antes de leer este artículo.
Un presupuesto es una estimación formal que muestra los productos o servicios necesarios y el importe en dólares de dichos productos o servicios. Un presupuesto puede ser verbal o escrito, y puede coincidir o no con el producto final, en términos de productos, servicios e importe en dólares. Un presupuesto le permite saber cuánto deberá por el trabajo o servicio proyectado, y le asegura que sólo deberá esa cantidad, y no un número completamente aleatorio.
Un presupuesto suele tener una validez de 30 días a partir del momento en que se emite, y puede reajustarse en función de las necesidades del cliente. Por ejemplo, usted puede pedir presupuestos a varias agencias de publicidad para rediseñar su sitio web. Luego se da cuenta de que necesita un nuevo diseño y una revisión completa del contenido, así que pide nuevos presupuestos a las agencias en función de la nueva cantidad de trabajo que necesita.
Presupuesto
Muchas operaciones de exportación, sobre todo las iniciales, comienzan con la recepción de una solicitud de información del extranjero, seguida de una petición de presupuesto. Una factura pro forma es un presupuesto preparado en el formato de una factura; es el método preferido en el negocio de la exportación. El presupuesto describe el producto, establece su precio, fija el momento del envío y especifica las condiciones de venta y de pago. Dado que el comprador extranjero puede no estar familiarizado con el producto, la descripción del producto en una cotización en el extranjero normalmente debe incluir más detalles de los que se requieren en una cotización nacional. La descripción debe incluir:
Las facturas pro forma no se utilizan a efectos de pago. Además de los 15 elementos que acabamos de enumerar, una factura pro forma debe incluir dos declaraciones: una que certifique que la factura pro forma es veraz y correcta, y otra que indique el país de origen de las mercancías. La factura también debe llevar claramente la mención "factura pro forma". Las facturas pro forma son modelos que el comprador utiliza cuando solicita una licencia de importación, abre una carta de crédito o gestiona fondos. De hecho, es una buena práctica incluir una factura pro forma con cualquier presupuesto internacional, independientemente de si se ha solicitado este documento. Cuando se preparen las facturas comerciales finales antes del envío, es aconsejable comprobar con la oficina local del Servicio Comercial de EE.UU. cualquier disposición especial de facturación que pueda exigir el país importador. Si su empresa ha acordado o garantizado un precio específico, deberá especificarse el período exacto durante el cual la oferta sigue siendo válida.
Factura de oferta
Nota: Todos los campos y controles de la plantilla Servicios que muestran datos en divisa utilizan el símbolo del dólar ($) como símbolo de divisa. Si su configuración regional utiliza un símbolo de moneda diferente, debería considerar ajustar los campos y controles afectados antes de eliminar los datos de muestra.
Cuando haga clic en Empezar a introducir mis datos en el cuadro de diálogo de inicio, Access le llevará a la pestaña IntroducciónBienvenida, donde podrá iniciar el proceso de introducción de datos en su nueva base de datos de Servicios.
No es necesario que utilice la pestaña Introducción para introducir todos los datos. La pestaña está ahí para que pueda empezar rápidamente. La mayor parte de la información que puede introducir en las siguientes pestañas de Introducción también se puede introducir en las pestañas principales, como la pestaña Presupuestos o la pestaña Facturas. Sin embargo, sólo puede introducir la información de su empresa (que aparecerá en presupuestos y facturas) utilizando la pestaña Información de la empresa.
Los enlaces de la pestaña Bienvenida apuntan a los recursos más actuales para ayudarle a sacar el máximo partido a su base de datos de Servicios. Aunque los enlaces no cambian, los destinos de los enlaces se actualizan a medida que aparecen nuevos recursos.
