Cosas nesesarias para una factura
Definición de factura
Tanto si redactas tus propias facturas como si utilizas una plantilla proporcionada por tu entidad financiera o el software de tu empresa, merece la pena que entiendas tus obligaciones e inclusiones según la legislación fiscal australiana. Esto es lo que debe saber sobre la facturación.
Recuerda que no todos los bienes y servicios están sujetos al GST. Así que, aunque redactes una factura fiscal, asegúrate de entender cuándo debes cobrar el GST y cuándo debes evitarlo. Si no está seguro de si debe registrar su negocio para el GST, consulte los consejos de la Oficina de Impuestos de Australia.
El GST no se aplica a todos los bienes y servicios. Si suministra una mezcla de artículos que incluyen el GST y otros que lo excluyen, debe asegurarse de que su factura indique el impuesto correspondiente a cada artículo.
La facturación electrónica (e-Invoicing) es una opción cada vez más popular para las pequeñas empresas. Algunas aplicaciones de software empresarial generan facturas automáticamente y también le ayudarán a hacer un seguimiento de sus pagos en relación con sus facturas. Esto se llama conciliación de facturas.
Si espera prestar servicios continuos a un cliente, puede negociar hitos de pago. Por ejemplo, puede acordar el envío de una factura cada mes, o tras la entrega de determinados servicios clave (como un borrador o un prototipo).
Detalles de la factura
Como autónomo, prestas un servicio específico a tus clientes y quieres que te paguen por ello. Según las leyes alemanas del IVA, § 14 UStG y §§ 31-34 UStDV, una factura es cualquier documento que reclama el pago de un servicio o producto suministrado. Tiene que facturar a su cliente para que pueda pagarle en consecuencia. Es esencial que la factura incluya todos los datos siguientes: los nombres del emisor y del receptor de la factura, un número de factura, su número de identificación fiscal, la fecha, una descripción del producto o servicio que ha prestado y la cantidad que ha entregado.
En la parte superior de la factura, debes incluir tus datos de contacto y los de tu cliente. Al igual que en una carta, el nombre y la dirección del destinatario deben aparecer a la izquierda. A la derecha, añade tus datos de contacto, como el nombre y la dirección de la empresa. Además, debe incluir su nombre, el nombre de la empresa y la dirección en un tipo de letra más pequeño por encima del nombre y la dirección de su cliente. Este texto debe estar subrayado.
En la siguiente sección, debajo de las direcciones, debe especificar los servicios o productos que ha suministrado. Sin embargo, antes de dar todos los detalles, debe incluir un número de factura y la fecha. Si trabaja para un cliente durante un periodo de tiempo más largo y le factura cada mes o trimestre, deberá prestar atención a los números de factura consecutivos. Tus facturas deben estar numeradas consecutivamente y en orden cronológico. Como autónomo, puede elegir entre utilizar números consecutivos o letras. Se suelen utilizar los siguientes formatos: año + mes + número consecutivo (por ejemplo, 2019-11-01) o año + número continuo (por ejemplo, 2019-01). Para evitar cualquier confusión, es una buena idea comenzar con los últimos dígitos 01 para cada cliente, incluso si recibió el pedido en marzo.
Formulación de la factura
Si es usted un vendedor, no se le permite simplemente eliminar una factura de los registros de ventas. Es probable que su empresa esté registrada a efectos del IVA (impuesto sobre el valor añadido) y que tenga que emitir facturas de acuerdo con los requisitos normativos específicos.
En el sector del alquiler, una factura indica la duración del tiempo facturado. El importe de la factura tiene en cuenta la duración, además del precio, la cantidad y los descuentos aplicables. Una factura de alquiler suele detallar las horas, días, semanas o meses reales que se facturan.
Las facturas suelen hacer un seguimiento de la venta de un servicio o producto a efectos fiscales, contables y de control de inventario. La mayoría de las empresas comerciales suministran el producto o servicio y esperan el pago en una fecha posterior. Las empresas transmiten cada vez más facturas en formato digital en lugar de en papel. Los documentos presentan los detalles de la venta de forma detallada.
El vendedor considera el documento como una factura de venta, mientras que los compradores lo consideran una factura de compra. El término factura es sinónimo de dinero que se debe e indica el comprador y el vendedor. Esta forma de instrumento comercial no negociable asume el papel de documento de titularidad cuando se paga en su totalidad.
Factura deutsch
Las facturas crean un acuerdo entre usted y su cliente y le aseguran el pago de los productos que vende. Cada factura describe los productos y las cantidades que ha vendido, cuándo, a qué precios y cuándo debe pagar.
Una factura es un documento que detalla y registra cada transacción entre su empresa y sus clientes. Confirma y registra los productos que un cliente ha comprado y el importe que ha acordado pagar por esos productos.
Las facturas le permiten cobrar, simple y llanamente. Definen las condiciones de pago (por ejemplo, en el momento de la recepción o a final de mes), lo que le ayuda a predecir su flujo de caja y a planificar las actividades y los gastos en torno a él.
Las facturas también te permiten hacer un seguimiento de las ventas, incluyendo los productos exactos y las cantidades vendidas, así como el número de ventas que has realizado en un periodo determinado. Esto es útil para comprender el impacto de sus actividades de marketing en sus ventas, así como para planificar el siguiente periodo.
Al llevar un seguimiento detallado de los productos que vende, puede prever mejor la demanda de su tienda para temporadas específicas o en función de las tendencias anuales. Cuando sepa lo que se avecina, podrá preparar mejor la distribución de su tienda, las promociones y los horarios del personal.
