Correo para recibir y validar facturas
Tramitación de facturas deutsch
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La factura es el último paso de una transacción comercial bien ejecutada. Es en este momento cuando ambas partes deberían estar contentas, ya que el cliente ha recibido lo que pedía y usted ha cobrado. Pero si las facturas no se pagan, es necesario enviar recordatorios amables para que se abonen las facturas pendientes.
Como profesional de las cuentas por cobrar, usted puede influir en la velocidad a la que se resuelven estos elementos. El compromiso cortés y directo es clave. Muchos avisos de impago parecen automatizados y se perciben como fríos e impersonales, por lo que es fácil ignorarlos.
Este blog te dará los consejos y las plantillas de recordatorios de pago amables que necesitas para solicitar el pago de una factura de forma educada, para que todo el mundo se sienta respetado y valorado. A continuación, hemos creado seis plantillas de correo electrónico para recordar amablemente a los clientes el pago de facturas vencidas, con el fin de ayudarle a conseguir el pago de sus facturas.
Ejemplos de correos electrónicos de cuentas por pagar
El Departamento de Cuentas por Pagar creó varias notificaciones por correo electrónico para recordar a las personas diversos procedimientos que deben finalizarse, informar a una persona de una transacción específica o notificarle que se ha producido una actualización.
El siguiente ejemplo es un mensaje de flujo de trabajo enviado desde Banner al proveedor/individuo propietario de la información bancaria. Esta notificación se genera automáticamente una vez que Cuentas por Pagar crea o actualiza la información ACH (depósito directo) para un proveedor o individuo.
Los siguientes ejemplos son de mensajes de flujo de trabajo enviados desde Banner al usuario final que ingresó la requisición. Las notificaciones se generan automáticamente una vez que Cuentas por Pagar procesa una factura a partir de una orden de compra o una orden permanente. Existen dos formatos de notificación:
Esta notificación mostrará el número 'Y' en el campo Receiver Document # dentro de la tabla si el usuario final completó la recepción en Banner antes de que la factura fuera procesada. Si no se ha completado la recepción, el campo Nº de Documento Receptor indicará 'INTRODUCIR RECEPCIÓN' como recordatorio al usuario final para que complete la recepción en Banner una vez que los bienes/servicios hayan llegado y/o se hayan conseguido.
Modelo de carta de solicitud de pago de ach
Las respuestas de mensajes compatibles con PEPPOL son las características técnicas en cuestión. Estas respuestas incluyen: Acuses de recibo de transporte (Ack), respuestas a nivel de mensaje (MLR) y respuestas a nivel de empresa (o respuestas de factura).
Informan a los remitentes de facturas de si su factura se ha estructurado o no de forma correcta. La estructura correcta se basa en especificaciones acordadas (entre el emisor y el receptor de la factura). Las MLR se envían a menudo, aunque los portales alemanes ZRE y OZG-RE todavía no las procesan. Sin embargo, tanto ZRE como OZG-RE tienen previsto procesar las MLR en 2022.
No obstante, para comprender plenamente la funcionalidad de estos mensajes de respuesta, conviene refrescar los conocimientos sobre el proceso de facturación de PEPPOL. En particular, conviene refrescar los conocimientos sobre el "modelo de las cuatro esquinas" de PEPPOL.
2. Los mensajes MLR se envían después del envío de la factura/documento. Pero se envían ANTES de que el destinatario reciba el documento. El mensaje MLR se envía entre los respectivos sistemas de mensajería del remitente y del destinatario. Estos suelen ser sus respectivos puntos de acceso PEPPOL; pero a veces se integra en sistemas ERP/CRM/EDI.
Ejemplos de direcciones de correo electrónico contables
El fraude de facturas se presenta en muchas variedades. En todos los casos, los estafadores le pedirán que cambie la cuenta beneficiaria por la suya o le enviarán una factura falsa y, como resultado, redirigirán los fondos facturados.
¿Qué ocurre durante el fraude de facturas? Variantes del fraude de facturas¿Qué precauciones puede tomar? Como receptor de facturas: Como emisor de facturas: Una breve llamada telefónica puede ahorrarle mucho dinero: confíe pero verifique. Más información sobre la prevención del fraude: Vaya a la página de seguridad bancaria o descargue el siguiente folleto.
