Formulación de la factura
Toda organización adquiere bienes o servicios para completar sus necesidades empresariales. Una vez que se adquieren los bienes de un proveedor y se colocan en las instalaciones de la empresa mediante la entrada de mercancías, tenemos que pagar al proveedor por los bienes y servicios adquiridos. El importe a pagar, junto con los detalles del material, es proporcionado por el proveedor en forma de un documento que se conoce como factura. Antes de pagar al proveedor, hay que verificar la factura. Este proceso de verificación de la factura antes de realizar un pago se conoce como verificación de la factura. Los puntos clave a tener en cuenta sobre la verificación de facturas son los siguientes
La contabilización de la factura se realiza después de haber recibido las mercancías del proveedor y después de haber completado la entrada de mercancías. La factura recibida de un proveedor es verificada por el ordenante en cuanto a coste, cantidad y calidad, y a continuación se contabiliza la factura contra ese pedido.
Paso 2 – Rellene todos los detalles necesarios como la fecha de contabilización de la factura, el importe que se paga al proveedor junto con la cantidad por la que se paga. Haga clic en Guardar. La factura se contabiliza ahora para la entrada de mercancías.
Factura deutsch
Un proyecto es un conjunto de actividades destinadas a prestar un servicio, elaborar un producto o conseguir un resultado. Los proyectos consumen recursos y generan resultados financieros en forma de ingresos o activos.
En un centro de llamadas, un ticket puede utilizarse para describir el conjunto de acciones necesarias para resolver una llamada. Las empresas de consultoría, como las organizaciones de consultoría técnica o de gestión o las agencias de publicidad, se refieren a sus actividades como proyectos. En marketing, una campaña representa un conjunto de trabajos que deben ser entregados. En la fabricación por proyectos, una orden de producción relaciona los distintos trabajos que deben realizarse para producir unos productos acabados. Sea cual sea el nombre que se les dé, estos proyectos implican recursos, calendarios y costes, y la funcionalidad de gestión y contabilidad de proyectos puede ayudar a la planificación, ejecución y análisis de estos proyectos.
Durante el inicio del proyecto, se producen varios procesos clave. Puede utilizar un presupuesto de proyecto para comunicar al cliente la estimación de la mano de obra, los gastos y los materiales. Puede registrar las condiciones de facturación, los límites y los acuerdos en un contrato de proyecto. Puede utilizar una estructura de desglose del trabajo (EDT) para planificar y estimar el trabajo. Puede establecer previsiones y presupuestos para guiar la ejecución del proyecto. La siguiente ilustración muestra la estructura de un proyecto.
Ejemplo de texto de factura
Los departamentos financieros dedican mucho tiempo a determinar las partidas que deben devengarse al final de un periodo. En la mayoría de los casos, el motivo de la periodificación es que se han recibido bienes/servicios pero aún no se han facturado. La periodificación se realiza para poder reconocer el gasto y el eventual pasivo en el balance.
¿Pero qué ocurre cuando se recibe una factura antes de que se entreguen los bienes/servicios? Esto es algo bastante común en las transacciones en el extranjero hoy en día, debido a los grandes retrasos del comercio internacional.
Sin embargo, en lugar del típico proceso OC > Recepción de mercancías > Factura, esta situación requiere la recepción de la factura antes de la recepción de los materiales. Como se ha mencionado anteriormente, esto es bastante común en las transacciones en el extranjero y puede o no implicar un prepago (este subproceso se analizará por separado):
En el siguiente paso podemos ver el recibo del pedido. Si la factura estaba vinculada al pedido, el recibo NO PUEDE SER HECHO por una cantidad inferior a la facturada (500 unidades en este caso). Tras la creación del recibo, el pedido es cerrado automáticamente por X3:
Plantilla de factura
¿Qué es la tarificación por tiempo y materiales? La tarificación por tiempo y materiales se utiliza en los sectores de servicios y de la construcción para facturar a los clientes una tarifa estándar de mano de obra por hora utilizada, más el coste real de los materiales empleados. El precio estándar de la mano de obra por hora que se factura no tiene por qué estar relacionado con el coste subyacente de la mano de obra, sino que puede basarse en el precio de mercado de los servicios de una persona con una determinada habilidad, o en el coste de la mano de obra más un porcentaje de beneficio designado. El coste de los materiales facturados al cliente corresponde a los materiales realmente utilizados durante la prestación de los servicios al cliente. Este coste puede ser el coste real del proveedor, o puede ser un coste marcado que incluya una tarifa por los gastos generales asociados con el pedido, la manipulación y el almacenamiento de los materiales.
