Contabilice dos veces una factura de compra
Contabilice dos veces una factura de compra en línea
El régimen le permite contabilizar el IVA (impuesto repercutido) de sus ventas sobre la base de los pagos que recibe, en lugar de las facturas fiscales que emite. Esto difiere de las normas habituales, que le obligan a contabilizar el IVA de sus ventas cuando emite una factura con IVA, aunque su cliente no le haya pagado.
Sin embargo, si decide acogerse a este régimen, sólo podrá reclamar el IVA soportado en sus compras (IVA soportado) una vez que haya pagado a su proveedor. Con el método normal de contabilización del IVA, puede reclamar el IVA de las compras que realice en cuanto reciba una factura con IVA, aunque no haya pagado a su proveedor.
Este régimen puede ser de gran ayuda para su tesorería, ya que, en general, no tiene que pagar el IVA a Hacienda hasta que el cliente le haya pagado. El régimen le resultará especialmente útil si concede a sus clientes créditos de larga duración o tiene muchas deudas incobrables.
Sus entregas imponibles son el valor, excluido el IVA, de las entregas normales, a tipo reducido y a tipo cero que prevé realizar. No incluya el valor de las entregas exentas ni el de las ventas previstas de bienes de inversión.
Diferencia entre ventas y compras en contabilidad
Hace poco estaba sentado en un restaurante bastante agradable de Francia cuando se me acercó el camarero. "¿Le apetece un poco de vino con su comida?", me dijo. Me quedé mirándole en silencio antes de responder "¿eh?". Si al menos hubiera entendido el idioma.
Hace poco estaba sentado en un restaurante bastante agradable de Francia cuando se me acercó el camarero. "¿Le apetece un poco de vino con su comida?", me dijo. Me quedé mirándole en silencio antes de responder "¿eh?". Si al menos hubiera entendido el idioma.
Hace poco, en una de mis clases, pregunté a un alumno de último curso "¿cuál es la partida doble de una venta al contado?". Me miraron en silencio antes de responder "¿eh?". Si al menos hubieran entendido el idioma. (Está claro que nunca habían aprendido lo básico).
Como punto de partida, es importante familiarizarse con los distintos tipos de transacciones que pueden realizar las empresas. La mayoría de las transacciones que vea en sus estudios se encuadrarán en una de las seis categorías básicas:
Representa las cantidades que se adeudan al propietario de la empresa (el empresario individual), ya sea por las cantidades invertidas en la empresa o por los beneficios obtenidos por la misma. El capital puede considerarse un tipo específico de pasivo.
Más información
La facturación es fundamental para cualquier empresa. El proceso también requiere precisión y puntualidad. Si lo hace mal, no cobrará o cobrará tarde por sus productos o servicios, lo que afectará realmente a su flujo de caja. Y cuando no cobra, no puede compensar a sus empleados ni cubrir sus gastos generales.
Los errores en el proceso de facturación también pueden despertar sospechas en los clientes sobre sus prácticas empresariales. Los errores repetidos elevarán aún más estas posibles señales de alarma y obligarán a sus clientes a replantearse si quieren hacer negocios con usted (o no).
Si comete alguno o todos los errores de facturación descritos en este artículo, piense en cómo estos errores aparentemente menores están afectando a su flujo de caja y a su cuenta de resultados. Y, lo que es más importante, piense en cómo están afectando negativamente a sus relaciones con los clientes. Si sigue estos consejos, podrá evitar muchos de estos problemas, mejorar sus relaciones con los clientes y dirigir una empresa más rentable.
Operaciones de compraventa
Una factura es un documento comercial con fecha y hora que detalla y registra una transacción entre un comprador y un vendedor. Si los bienes o servicios se adquieren a crédito, la factura suele especificar las condiciones de la operación y proporciona información sobre los métodos de pago disponibles.
Una factura debe indicar que es una factura en su anverso. Suele tener un identificador único llamado número de factura que es útil para referencia interna y externa. Una factura suele contener información de contacto del vendedor o proveedor de servicios en caso de que haya un error relacionado con la facturación.
Las condiciones de pago pueden estar descritas en la factura, así como la información relativa a cualquier descuento, detalles sobre el pago anticipado o cargos financieros aplicados por pagos atrasados. También presenta el coste unitario de un artículo, el total de unidades compradas, los gastos de flete, manipulación, envío e impuestos asociados, y esboza el importe total adeudado.
Las empresas pueden optar por enviar simplemente un extracto a final de mes como factura de todas las transacciones pendientes. Si este es el caso, el extracto debe indicar que no se enviarán facturas posteriores. Históricamente, las facturas se han registrado en papel, a menudo con múltiples copias generadas para que el comprador y el vendedor tengan cada uno un registro de la transacción para sus propios registros. En la actualidad, las facturas generadas por ordenador son bastante comunes. Pueden imprimirse en papel bajo demanda o enviarse por correo electrónico a las partes de una transacción. Los registros electrónicos también facilitan la búsqueda y clasificación de transacciones concretas o fechas específicas.
