Consulta de facturas en papel
Facturación pública
"Es difícil hacer predicciones, especialmente sobre el futuro". Esta cita de Mark Twain también se aplica a la facturación electrónica, salvo que se trata de una cuestión de "cuándo" y no de "si" la facturación electrónica sustituirá a gran escala a la facturación en papel. La Comisión Europea ya ha hecho todo lo necesario para fomentar el abandono de las facturas en papel al hacer obligatoria gradualmente la facturación electrónica. Mientras que en la Unión Europea, en 2017, el 70 % de todas las facturas aún se intercambiaban en papel y el 22 % en forma de archivos PDF que no pueden procesarse electrónicamente, la marea ha ido cambiando. Los formatos de factura estructurados e híbridos representan ahora más del 50% de las facturas. Se prevé que esta tendencia continúe y que el número de facturas en papel y PDF se reduzca al mínimo. Los países del sur y el este de la UE, como Italia, España, Croacia y Hungría, están superando a Alemania en la aplicación de la Directiva europea 2014/55/UE. No obstante, la facturación electrónica será ampliamente aceptada en Alemania, y se aconseja a las empresas que se doten de soluciones digitales para la facturación electrónica.
¿Es obligatoria la facturación electrónica en Australia?
En Australia se intercambian más de 1.200 millones de facturas al año, y alrededor del 90% del procesamiento de facturas sigue siendo parcial o totalmente manual. Cada vez que una factura electrónica sustituye a una factura en papel o por correo electrónico, las empresas implicadas en la transacción pueden ahorrar hasta unos 20 dólares en costes.
En el Presupuesto 2020-21, como parte del Plan de Negocio Digital JobMaker, el Gobierno invirtió 3,6 millones de dólares para facilitar la adopción de la facturación electrónica en todo el sector público, lo que a su vez puede impulsar la adopción por parte de las empresas que suministran a los gobiernos y otros en sus cadenas de suministro. Actualmente, todos los organismos de la Commonwealth están en vías de poder recibir facturas electrónicas antes del 1 de julio de 2022, y más del 80% de las facturas de la Commonwealth podrán recibirse electrónicamente.
En el Presupuesto 2021-22, como parte de la Estrategia de Economía Digital, el Gobierno invirtió otros 15,3 millones de dólares para aumentar el valor de la facturación electrónica para las empresas, mejorar la concienciación empresarial y acelerar la adopción de la facturación electrónica. Esta medida se basó directamente en los resultados de la consulta a las partes interesadas en 2020-21, que indicaron que, si bien existe un fuerte apoyo para que el Gobierno adopte medidas para acelerar la adopción por parte de las empresas, la facturación electrónica se encuentra todavía en una fase relativamente temprana de despliegue en Australia y que el conocimiento y la adopción de la facturación electrónica por parte de las empresas siguen siendo bajos.
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Una factura electrónica (o e-factura) es un archivo de datos que se transfiere entre ordenadores y no es fácil de entender para los humanos. Los formatos de archivo más comunes son XML y EDI. Una factura electrónica contiene datos estructurados, por lo que es más fácil para un ordenador comprenderla y contabilizarla automáticamente.
Una factura electrónica es un archivo digital construido sistemáticamente con los datos en una ubicación fija y un significado específico. Existen muchos formatos diferentes para la facturación electrónica y en la actualidad se carece de una norma mundial. Los formatos más comunes son EDI y UBL.
El EDI ha sido un estándar popular durante mucho tiempo, pero caro para las PYME. Una lista creciente de gobiernos de todo el mundo ha elegido UBL 2.0 como formato preferido. La Comisión Europea (CE) está trabajando en su sucesor, UBL 2.1. Está previsto que se convierta en el formato estándar. Está previsto que se convierta en el formato estándar para las empresas que tratan directamente con la CE.
Una factura digital es una factura que puede visualizarse y procesarse digitalmente. La factura digital es fácil de archivar y conectar a programas de contabilidad. Gracias al reconocimiento óptico (OCR), las facturas digitales se registran en los sistemas de forma semiautomática. Esto contribuye a reducir la presión de trabajo.
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La invención de los ordenadores trajo consigo el siguiente gran cambio en la facturación. Esta revolución fue desencadenada por el deseo de reducir los costes tradicionales y la mano de obra. La facturación se hizo más barata, fácil y rápida con las facturas electrónicas.
La llegada de Internet dio lugar a formas mejores, más seguras y más ecológicas de comunicarse con los clientes. Las facturas en línea carecen de papel, ya que se envían por correo electrónico y los pagos se realizan en línea.
El software de facturación ayuda a que las relaciones con los clientes alcancen un nuevo nivel. Un buen software de facturación incluye soporte CRM y un portal del cliente para que los clientes puedan hacer un seguimiento de sus transacciones o realizar pagos en línea.
