Presupuesto Factura
Para solicitar el pago de forma profesional, es importante asegurarse primero de que no ha habido ningún error o falta de comunicación sobre la factura. Envía un correo electrónico cortés a tu cliente explicándole que el pago ha vencido y pídele que se asegure de que ha recibido la factura inicial y de que no ha habido ningún problema con ella.
Si no recibes respuesta del cliente tras la primera comprobación o si el cliente reconoce que ha recibido la factura pero tú sigues sin recibir el pago puntual, envíale un correo electrónico breve y profesional. Indica la fecha de vencimiento de la factura y cuántos días hace que venció. Recuérdale al cliente las comisiones de demora incluidas en tus condiciones de pago y hazle saber que le cobrarás por demora. Recuérdale las distintas formas en que puede enviar el pago y vuelve a adjuntar la factura original al correo electrónico antes de enviárselo al cliente.
Puede parecer incómodo e intimidatorio, pero si tus solicitudes de pago por correo electrónico no consiguen que el cliente pague tu factura, lo mejor es que le llames por teléfono para resolver el problema de fondo. Cuando llames, identifícate y explica con calma y amabilidad que has hecho varias consultas por correo electrónico sobre un retraso en el pago. Si es posible, intenta conseguir el pago por teléfono mediante tarjeta de crédito o transferencia directa. Si no es posible, obtén un compromiso firme sobre la fecha y el método de pago. Mantente profesional y amable durante toda la llamada, agradeciendo a la persona su tiempo.
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CLIENTES QUE HAN TRANSFERIDO DEL PORTAL PEACE POWER ANTERIOR AL NUEVO PORTAL:El nuevo portal Mi Cuenta sólo mostrará información a partir de la fecha de transición. (Esto debería ser alrededor de febrero o marzo de 2020 en adelante, dependiendo de su fecha exacta de transición). Si desea ver sus facturas históricas anteriores a la fecha de transición, puede hacerlo a través del portal histórico de Mi Cuenta. Necesitará su antiguo nombre de usuario y contraseña para acceder. Haga clic aquí para acceder al «Portal Histórico Mi Cuenta».
Proceso de presupuesto a factura
En St. Joseph Hospital, creemos que la complejidad y la asequibilidad no deben ser barreras para que nuestros pacientes puedan acceder a la atención que necesitan cuando y donde la necesitan. Le animamos a explorar la información y los recursos que hemos puesto a su disposición aquí para conocer mejor nuestras prácticas de facturación y opciones de asistencia financiera, así como para hacer preguntas o pagar su factura de forma rápida y sencilla.
Para su comodidad y tranquilidad, puede pagar su factura en línea, por teléfono, por correo o en persona en el centro donde recibió los servicios. Si busca la opción más sencilla, le animamos a que utilice el pago de facturas en línea, ya que tiene varias ventajas, entre ellas:
Para facilitar la vida de nuestros pacientes, facturaremos automáticamente a su plan de salud, incluidos Medicare y Medicaid, en su nombre. Si usted tiene más de un plan de salud, St. Joseph Hospital facturará a las compañías de seguros adicionales. Los extractos de facturación se enviarán a los pacientes puntualmente.
También tiene la opción de chatear con nosotros en línea o llamarnos por teléfono acerca de su factura del hospital. Chatee con uno de nuestros representantes de facturación de lunes a viernes de 8 a.m. a 5 p.m. hora del este. Utilice el cuadro emergente situado en la parte inferior de la pantalla para empezar o llame a nuestro departamento de Cuentas de pacientes al (877) 727-9190 para obtener ayuda. También puede enviar la factura por correo o pagarla en persona en el centro donde recibió los servicios.
Modelo de factura de oferta
Buscar por temasProcesamiento de facturas de cuentas a pagarActualizado el: Mar 17th, 2023 – 12:00:41 PM4 min readEl procesamiento de facturas en la gestión de cuentas por pagar es una función llevada a cabo por el equipo de cuentas por pagar en el manejo eficiente de las facturas de proveedores. La gestión de la tesorería suele ser una gran preocupación para las empresas. Por lo tanto, el procesamiento de facturas se origina a partir de la recepción de la factura y se cierra una vez que se realiza el pago y se registra en los libros.
Hoy en día, el procesamiento de facturas suele llevarse a cabo con la ayuda de software de facturación, también conocido como procesamiento automatizado de facturas o automatización de facturas. Las facturas se entregan de varias formas, PDF, facturas en papel, correos electrónicos y otros medios electrónicos. En palabras sencillas, el proceso de gestión de las facturas desde su recepción hasta el momento de efectuar el pago y registrarlo en los libros se denomina procesamiento de facturas.
Es una práctica empresarial antigua que los proveedores envíen la factura por los servicios prestados al departamento de cuentas por pagar. Una vez que la factura se envía al departamento de cuentas a pagar, se produce el siguiente proceso:
