Conceptos y clave de la factura electronica
Facturación electrónica en Polonia
La e-facturación, también conocida como facturación electrónica, es una forma de facturación que se presenta al comprador en formato electrónico a través de un intercambio de datos estructurado y predefinido. Este intercambio de documentos electrónicos entre el comprador y el vendedor puede ayudar a racionalizar y automatizar partes del proceso de cuentas por pagar.
Una factura electrónica es una factura entregada electrónicamente en un formato estandarizado especificado. Dado que los sistemas emisor y receptor utilizan el mismo formato normalizado, ambos sistemas pueden compartir y reconocer los datos.
La otra opción es a través de una red que conecte a múltiples compradores y vendedores en una plataforma. En el modelo de red es donde se espera un mayor crecimiento de la facturación electrónica, gracias a su escalabilidad y eficiencia para todas las partes implicadas.
Hay que escribir o imprimir un cheque u otra forma de pago y luego enviarlo por correo al vendedor. Si el sistema de pago es electrónico y no se integra con los sistemas de facturación o aprobación, el personal de cuentas a pagar tiene que introducir los datos por tercera vez.
La Business Payments Coalition (BPC) inició en 2022 en EE.UU. un proyecto piloto de mercado de intercambio de facturas electrónicas. El objetivo de este marco es ofrecer a las empresas la posibilidad de intercambiar facturas electrónicas, lo que agilizará la comunicación y la eficiencia entre empresas. La BPC afirma que el 25% de las facturas se envían electrónicamente en el mercado estadounidense.
Facturación electrónica polonia 2024
Desde el 1 de octubre de 2022, la facturación electrónica ya se aplica a las empresas con un volumen de negocios superior a 10 millones de rupias. A partir del 1 de agosto de 2023, la facturación electrónica se aplicará a las empresas con un volumen de negocios superior a 5 millones de rupias.
La facturación electrónica, popularmente conocida como "factura electrónica", es un concepto en el que todas las facturas B2B son cargadas electrónicamente por el proveedor y autenticadas por el portal de registro de facturas (IRP) con un IRN y un código QR. A su vez, el proveedor debe imprimir el IRN y el código QR en la factura antes de expedirla al comprador.
La 5ª fase de implantación de la factura electrónica comenzó el 1 de octubre de 2022 y es aplicable a las empresas con un volumen de negocios anual superior a 10 millones de rupias en cualquier ejercicio anterior. En la reciente actualización, las empresas con una facturación anual superior a 5 millones de rupias también estarán obligadas a emitir facturas electrónicas a partir del 1 de agosto de 2023.
La factura electrónica requiere que usted genere los datos de la factura en el formato prescrito (JSON), ya sea utilizando el software ERP/de gestión empresarial o la herramienta offline proporcionada por el portal. A continuación, se cargan en el IRP que, a su vez, valida y autentica los datos de la factura con el IRN y el código QR.
E facturación github
La facturación electrónica es un sistema en el que las facturas B2B son autenticadas electrónicamente por la GSTN para su posterior uso en el portal común GST. En el marco del sistema de facturación electrónica, el Portal de Registro de Facturas (IRP), gestionado por la Red GST (GSTN), emitirá un número de identificación para cada factura.
Toda la información de la factura se transfiere desde el portal einvoice1.gst.gov.in tanto al portal GST como al portal e-way bill en tiempo real. Por lo tanto, se elimina la necesidad de introducir datos manualmente durante la presentación de la declaración GSTR-1, así como la generación de la parte A de las e-way bills, ya que la información es transmitida directamente por el IRP al portal GST.
Facturas estructuradas y sistema nacional de facturas electrónicas ksef en polonia
Junto con "correo electrónico", términos como "comercio electrónico" (y su primo más pegadizo "comercio electrónico"), "firma electrónica" y "conferencia electrónica" se han ido abriendo paso poco a poco en el lenguaje del lugar de trabajo moderno, por lo que sólo era cuestión de tiempo que la facturación se uniera a la tripulación.
La facturación electrónica no es sólo el futuro de la facturación: también es la mejor práctica para el presente. Las empresas inteligentes ya se han subido al tren de la facturación electrónica, pero como ocurre con cualquier tecnología nueva, la facturación electrónica no está exenta de dificultades.
La definición más sencilla es que una factura electrónica es una factura enviada por medios electrónicos. Aunque lo más probable es que usted entienda bien lo que son "factura" y "medios electrónicos", para comprender plenamente los retos de la facturación electrónica es necesario examinarla más de cerca.
Si una factura electrónica es simplemente una factura enviada por medios electrónicos, ¿no puedo simplemente hacer una foto de mi factura en papel y enviarla por correo electrónico a un cliente? Aunque podría hacerlo, no le estaría enviando una factura electrónica.
Por ejemplo, si recuerdas cómo era comprar una canción en iTunes para ponerla en un iPod: los datos de iTunes estaban estructurados. Tu iPod sabía el nombre, el artista, el álbum, el año, etc., porque toda esa información estaba en un formato y un orden predeterminados.
