Conceptos validos para la facturación digital
Sentencia de inversión del sujeto pasivo en la factura
Esta especificación es una Especificación básica sobre el uso de facturas (CIUS) de la norma EN 16931, que sigue las directrices del capítulo 7 de la norma EN 16931. Cualquier documento de instancia que cumpla con esta especificación cumplirá con la Norma Europea (EN 16931).
Este documento se ocupa de aclarar los requisitos para garantizar la interoperabilidad y proporciona directrices para el apoyo y la aplicación de estos requisitos. Este documento también proporcionará una guía de implementación detallada para las transacciones de facturas y notas de crédito.
Aquel a quien se debe una deuda. La parte que reclama el pago y es responsable de resolver los problemas de facturación y organizar la liquidación. La parte que envía la factura o nota de crédito. También conocido como emisor de la factura, cuentas por cobrar o vendedor.
Registrar una transacción comercial en las cuentas financieras de una organización es uno de los principales objetivos de la factura. Según las mejores prácticas de contabilidad financiera y las normas del IVA, todo sujeto pasivo debe llevar una contabilidad lo suficientemente detallada como para que pueda aplicarse el IVA y su aplicación pueda ser comprobada por las autoridades fiscales. Por esa razón, una factura debe proporcionar la información a nivel de documento y de línea que permita la contabilización tanto en el debe como en el haber.
Factura del IVA
Factura electrónica - Es el corazón de la economía, el órgano vital que mantiene todo en marcha: las facturas por bienes o servicios. Cada año se emiten en Alemania unos 32.000 millones de ellas. Una gran parte de ellas sigue llegando por correo al destinatario, normalmente unos días después del envío. Esto conlleva algunos costes. Aparte de la cantidad de trabajo que supone, están los costes de material, sobre todo de papel y tinta de impresora. Sin embargo, la parte más importante son los gastos de envío. En total, el coste de una factura postal puede superar los 9 euros. Y el coste de la gestión de documentos también está bajando. Ya es hora de pasarse a la versión electrónica, y no sólo por razones económicas. Las consideraciones ecológicas también hablan a favor de la vía electrónica, por el bien del medio ambiente y del clima. Aquí puede leer qué debe tener en cuenta y cómo puede hacer el cambio.
En lenguaje normal, el correo electrónico con facturas en PDF en el anexo, así como los formatos de datos exclusivamente estructurados, se denominan facturas electrónicas. La Directiva europea 204/55/UE establece límites claros al concepto. La Directiva define el término factura electrónica de la siguiente manera: "Una factura será electrónica cuando se expida, transmita y reciba en un formato electrónico estructurado, el formato deberá permitir el tratamiento automático y electrónico de la factura."
Factura intracomunitaria
A partir del 27 de noviembre de 2020, será obligatorio presentar las facturas en formato electrónico. Las excepciones a esta norma se recogen en el artículo 3 (3) del Reglamento sobre facturación electrónica (E-Rechnungsverordnung, ERechV), por ejemplo en caso de contratos directos por valor de hasta 1.000 euros, IVA no incluido.
Si tiene preguntas sobre la presentación de facturas electrónicas a través del ZRE, tiene a su disposición la siguiente ayuda: Los emisores y remitentes de facturas que tengan preguntas sobre la ZRE pueden ponerse en contacto con su línea directa de asistencia, disponible de lunes a viernes de 8:00 a 16:00 en el número +49 228 99681-10101.
Para más información sobre la ZRE, consulte el folleto Información para emisores de facturas y las preguntas frecuentes sobre facturación electrónica en el sitio web del Ministerio Federal del Interior, Obras Públicas y Comunidad: e-rechnung-bund.de
En virtud de la Ordenanza federal sobre facturación electrónica, la administración pública está obligada a aceptar facturas electrónicas para los contratos públicos, y los proveedores de bienes y servicios para la administración federal están obligados a enviar facturas electrónicas. La Ordenanza de Facturación Electrónica también establece los plazos, los canales de transmisión y el estándar de datos, así como las excepciones a la facturación electrónica.
Facturación del IVA
Blog¿Qué es una factura electrónica?19 de enero de 2022Escrito por: Meredith MoranLa "factura electrónica" o "e-factura" no es necesariamente un concepto nuevo, pero todavía existe cierta confusión en torno a qué entra exactamente en esta definición. Aquí respondemos a algunas preguntas sobre el término y examinamos las ventajas de la facturación electrónica genuina en comparación con otros tipos de factura utilizados habitualmente.¿Qué es una factura electrónica? Una factura electrónica (e-factura) es una factura que se emite, transmite, recibe, procesa y almacena electrónicamente utilizando formatos de documento específicos. Las facturas electrónicas son digitales durante todo el ciclo de vida del documento, desde su emisión hasta su archivo.
Las soluciones de facturación electrónica pueden ayudar a sustituir las tareas manuales por reglas y acciones empresariales automatizadas para aumentar la eficacia, minimizar la gestión de errores y ayudar a las empresas a cumplir la legislación sobre facturación electrónica. ¿Qué no se considera una factura electrónica? Aunque existen muchos formatos de factura electrónica aceptados, no todas las facturas digitales son facturas electrónicas. He aquí dos tipos de facturas que no pasan el corte:Comparación de los tipos de facturasA continuación le ofrecemos una rápida visión general de los tipos de facturas más comunes y su comparación.
