Conceptos que se pueden facturar para una dostribuidora
Políticas de facturación de proveedores d365
Las distribuciones de facturas contienen información de distribución de cuentas, como cuentas de débito y crédito, el importe a distribuir y si se deben clasificar las distribuciones utilizando proyectos, clases, subvenciones o códigos de transacción. La información de distribución de facturas se añade al añadir una nueva factura.
Consejo: Cuando visualice distribuciones en el registro de facturas, seleccione Distribuciones para desplegar la lista completa de distribuciones de facturas, incluidas las entradas entre fondos del registro. Utilice filtros para localizar las distribuciones de facturas de forma más fácil y rápida. Para obtener más información, consulte Filtros de distribución.
Sugerencia: Para predeterminar automáticamente las distribuciones al crear una factura para un proveedor, puede definir distribuciones predeterminadas en el registro del proveedor. Para obtener más información, consulte Distribuciones por defecto para proveedores.
Distribuciones contables
Al operar en determinados mercados, es posible que su empresa necesite distribuir facturas electrónicas, es decir, datos de factura estructurados que se intercambian electrónicamente entre socios comerciales con el fin de automatizar el procesamiento de cuentas a pagar.
Las siguientes instrucciones incluyen los campos mínimos requeridos. Dependiendo del contexto de su empresa (tipo de productos o servicios vendidos, mercados objetivo, etc.), Basware puede, sin embargo, requerir que se configuren campos adicionales, y produce errores si faltan. Para recomendaciones generalmente reconocidas y aprobadas por el proyecto para configurar los campos específicos de Basware, véase Best Practice: Configuración de Basware.
Define qué acción se llevará a cabo. Si se especifica startDelivery, el documento comercial se entregará inmediatamente. Si se especifica startTransmission, el documento comercial se entregará inmediatamente sin ningún procesamiento. Los valores posibles son store (por defecto), startDelivery o startTransmission.
Es posible que haya contratado con Basware la impresión de facturas (y, en consecuencia, haya establecido una preferencia de impresión) y su envío local en los correspondientes países de destino. En este caso, es posible que tenga que proporcionar plantillas de facturas personalizadas que cumplan con la normativa postal del país de destino. Si ha contratado envíos postales internacionales, una plantilla genérica puede ser suficiente.
Diario de facturas en d365
¿Cuántas facturas procesa su organización al día? Esa pregunta crítica es fundamental para evaluar si el departamento de cuentas por pagar de una empresa funciona como debería. Para una pequeña empresa, el número puede ser pequeño porque no se realizan transacciones muy a menudo con proveedores externos. Sin embargo, en las grandes empresas, el volumen anual de facturas puede ascender fácilmente a cientos de miles. ¿Sus empleados pueden seguir ese ritmo?
¿Cuántas facturas puede procesar un empleado de cuentas a pagar? En los flujos de trabajo manuales tradicionales, la respuesta estándar suele ser unas cinco facturas por hora. En el transcurso de un día de trabajo y de un mes normal, un empleado puede procesar casi 1.000 facturas, suponiendo que todas se ajusten a los estándares esperados y que no haya errores que conciliar.
No es difícil darse cuenta de que estas cifras son demasiado bajas para las empresas que deben gestionar un gran volumen de facturas. Cuando cada empleado sólo puede gestionar cuatro o cinco facturas por hora, es fácil que se llene una planta entera de la oficina o más sólo con AP para tratar de seguir el ritmo de los proveedores. En este artículo, analizaremos por qué muchas empresas luchan con cifras de bajo rendimiento en AP y exploraremos qué soluciones modernas pueden eliminar estos cuellos de botella.
Registro de facturas en d365
Una factura es un documento comercial con fecha y hora que detalla y registra una transacción entre un comprador y un vendedor. Si los bienes o servicios se han adquirido a crédito, la factura suele especificar las condiciones del trato y proporciona información sobre los métodos de pago disponibles.
Una factura debe indicar que es una factura en su anverso. Suele tener un identificador único llamado número de factura que es útil para referencia interna y externa. Una factura suele contener información de contacto del vendedor o proveedor de servicios en caso de que haya un error relacionado con la facturación.
Las condiciones de pago pueden estar descritas en la factura, así como la información relativa a cualquier descuento, detalles sobre el pago anticipado o cargos financieros aplicados por pagos atrasados. También presenta el coste unitario de un artículo, el total de unidades compradas, los gastos de flete, manipulación, envío e impuestos asociados, y esboza el importe total adeudado.
Las empresas pueden optar por enviar simplemente un extracto a final de mes como factura de todas las transacciones pendientes. Si este es el caso, el extracto debe indicar que no se enviarán facturas posteriores. Históricamente, las facturas se han registrado en papel, a menudo con múltiples copias generadas para que el comprador y el vendedor tengan cada uno un registro de la transacción para sus propios registros. En la actualidad, las facturas generadas por ordenador son bastante comunes. Pueden imprimirse en papel bajo demanda o enviarse por correo electrónico a las partes de una transacción. Los registros electrónicos también facilitan la búsqueda y clasificación de transacciones concretas o fechas específicas.
