Conceptos que se pueden aplicar para hacer facturas de construccion
Software de facturación para la construcción
La unidad de contratación representa la división o práctica a la que pertenece la entrega del proyecto. Puede establecer costes de recursos para cada unidad de contratación. Cuando especifique el coste de un recurso, también podrá establecer diferentes tipos de coste para los recursos. Esta unidad de contratación toma prestados estos recursos de otras divisiones o prácticas de la empresa. Los tipos de coste de los recursos se denominan precios de transferencia, préstamo de recursos o precios de intercambio. Cuando configure los tipos de coste para tomar prestados recursos de otros sectores, utilice la moneda del sector prestamista.
La moneda de coste es la moneda en la que se informan los costes en pantalla. Esta moneda se deriva de la moneda adjunta al campo Unidad de contratación en el contrato y el proyecto. Los costes de un proyecto pueden registrarse en cualquier moneda. Sin embargo, se produce una conversión de la moneda en la que se registraron los costes a la moneda de coste del proyecto cuando se muestran en pantalla.
Dado que los tipos de cambio en la plataforma del Servicio de Datos Comunes (CDS) no pueden tener fecha efectiva, los totales de costes en pantalla pueden cambiar con el tiempo si se actualizan los tipos de cambio. Sin embargo, los costes registrados en la base de datos permanecen inalterados porque los importes se almacenan en la moneda en la que se incurrieron.
Procedimientos de facturación de subcontratistas
Una factura de obra o solicitud de pago da cuenta del trabajo realizado y los materiales suministrados durante un periodo de tiempo determinado, normalmente un mes. Se basa en el trabajo exigido por el contrato, incluidas las órdenes de cambio, para determinar el importe adeudado. También suele requerirse información justificativa. Cree un modelo de factura de contratista con la información que figura a continuación.
La mayoría de los contratos de construcción entre contratistas y subcontratistas se basan en la cláusula Pay-When-Paid (pagar cuando se paga), lo que significa que el contratista pagará al subcontratista tras recibir el pago de la factura correspondiente por parte del cliente. Normalmente, el contrato también concede al contratista un plazo de 30 días para procesar el pago tras recibirlo del cliente. Esto significa que los subcontratistas esperan una media aproximada de 83 días para recibir el pago por sus servicios, según un estudio reciente de PWC.
Los pagos de las facturas de la construcción se han tramitado históricamente mediante cheques en papel; ese proceso siempre ha tropezado con problemas debidos a errores manuales en la redacción de los cheques o a que éstos se perdían en el correo.
Métodos de facturación de la construcción
El sector de la construcción es famoso por la lentitud de los pagos, los costosos gastos generales y la dependencia del crédito para que un proyecto siga adelante. Para combatir eficazmente estos contratiempos financieros y hacer crecer su negocio de la construcción, tendrá que seguir prácticas de facturación adecuadas que garanticen la exactitud de las facturas y pagos más rápidos.
En este blog analizaremos los métodos de facturación más habituales en la construcción, los pros y los contras de cada uno de ellos y cuándo son los más adecuados. También trataremos las mejores prácticas de facturación en la construcción que garantizan la aceleración de los pagos, el aumento de la precisión de las facturas y la satisfacción de todas las partes interesadas en el proyecto.
El método de facturación de cualquier contrato de construcción es un detalle fundamental para ambas partes. Cada método conlleva riesgos y ventajas diferentes para cada parte y debe tenerse en cuenta en las negociaciones. La duración del proyecto y las partes interesadas también deben tenerse en cuenta en cada contrato a la hora de seleccionar un método de facturación. Más información al respecto más adelante.
Este método también puede suponer un riesgo para el contratista implicado en la construcción, ya que a menudo los proyectos se salen del presupuesto. Si esto no se tiene en cuenta en el contrato inicial de construcción, los proveedores pueden acabar trabajando gratis para completar el proyecto.
Facturación de avance de obra muestra
Si no es obligatorio que un empresario extranjero se registre a efectos del IVA en Austria (es decir, en caso de inversión impositiva), los empresarios que ejerzan su actividad en el territorio de la UE deberán indicar el número de identificación a efectos del IVA del respectivo Estado miembro de la UE. Los empresarios de terceros países no necesitan indicar un número de identificación a efectos del IVA, si no disponen de tal número.
Las facturas de las entregas intracomunitarias de bienes deben contener, en principio, los datos exigidos en el apartado "¿Qué información debe contener una factura?" (véase el enlace más abajo) y debe tenerse en cuenta lo siguiente:
La autofacturación es una operación en la que no es el proveedor sino el destinatario del suministro quien elabora la factura del proveedor. Las autofacturas que sustituyen a las facturas en operaciones comerciales sólo se consideran facturas si se cumplen unos requisitos especiales:
