Conceptos en factura para construccion en la empresa
Condiciones de facturación de la construcción
OHI es una empresa de servicios inmobiliarios con dieciséis años de experiencia que trabaja con más de 75 promotores inmobiliarios comerciales y residenciales, entre los que se incluyen empresas de construcción, fondos y empresas de gestión inmobiliaria de todo Estados Unidos. Los miembros del equipo de OHI tienen una buena comprensión de la contabilidad de la construcción y los conceptos de contabilidad de proyectos, tales como códigos de trabajo, códigos de costes, y la facturación basada en hitos, contratos, órdenes de cambio, etc. Los contables de construcción/proyectos de OHI están bien versados en conceptos de facturación progresiva/progreso de facturación basados en varios métodos como el método del Porcentaje de Finalización del Trabajo y el método de facturación por hitos. Nuestros servicios son utilizados por más de 300 empresas en California, Nueva York, Texas, Florida, Colorado, Kansas y Washington, entre otros.
El especialista en cuentas a pagar puede realizar actividades tales como el cotejo 2 Way/3 Way de facturas con POs y GRs/Packing Slips, entrada de facturas y utilidades, codificación de gastos, entrada de cheques para su posterior aprobación, seguimiento de cuentas a pagar, conciliaciones de proveedores y otras actividades varias de cuentas a pagar.
Contabilidad de la construcción para dummies
El sector de la construcción es conocido por la lentitud de los pagos, los costosos gastos generales y la dependencia del crédito para que un proyecto siga adelante. Para combatir eficazmente estos contratiempos financieros y hacer crecer su negocio de la construcción, tendrá que seguir prácticas de facturación adecuadas que garanticen la exactitud de las facturas y pagos más rápidos.
En este blog analizaremos los métodos de facturación más habituales en la construcción, los pros y los contras de cada uno de ellos y cuándo son los más adecuados. También trataremos las mejores prácticas de facturación para la construcción que garantizan la aceleración de los pagos, el aumento de la precisión de las facturas y la satisfacción de todas las partes interesadas en el proyecto.
El método de facturación de cualquier contrato de construcción es un detalle fundamental para ambas partes. Cada método conlleva riesgos y ventajas diferentes para cada parte y debe tenerse en cuenta en las negociaciones. La duración del proyecto y las partes interesadas también deben tenerse en cuenta en cada contrato a la hora de seleccionar un método de facturación. Más información al respecto más adelante.
Este método también puede suponer un riesgo para el contratista implicado en la construcción, ya que a menudo los proyectos se salen del presupuesto. Si esto no se tiene en cuenta en el contrato inicial de construcción, los proveedores pueden acabar trabajando gratis para completar el proyecto.
Software de facturación para la construcción
En el entorno empresarial actual, en constante cambio y cada vez más competitivo, disponer de un sistema empresarial eficaz puede ayudarle a obtener una ventaja competitiva frente a sus competidores. Sin embargo, a medida que el negocio crece y se expande, muchos empresarios tienden a pasar por alto la necesidad de que sus sistemas empresariales también se mantengan al día con sus cambiantes necesidades empresariales.
Independientemente de si se trata de un programa de procesamiento de textos o de un software específico del sector, como una herramienta de gestión y estimación de la construcción, el uso de un sistema obsoleto puede exponer a su empresa a un puñado de riesgos.
Formato de facturación de la construcción
Una factura es un documento comercial con fecha y hora que detalla y registra una transacción entre un comprador y un vendedor. Si los bienes o servicios se han adquirido a crédito, la factura suele especificar las condiciones del acuerdo y proporciona información sobre los métodos de pago disponibles.
Una factura debe indicar que es una factura en su anverso. Suele tener un identificador único llamado número de factura que es útil para referencia interna y externa. Una factura suele contener información de contacto del vendedor o proveedor de servicios en caso de que haya un error relacionado con la facturación.
Las condiciones de pago pueden estar descritas en la factura, así como la información relativa a cualquier descuento, detalles sobre el pago anticipado o cargos financieros aplicados por pagos atrasados. También presenta el coste unitario de un artículo, el total de unidades compradas, los gastos de flete, manipulación, envío e impuestos asociados, y esboza el importe total adeudado.
Las empresas pueden optar por enviar simplemente un extracto a final de mes como factura de todas las transacciones pendientes. Si este es el caso, el extracto debe indicar que no se enviarán facturas posteriores. Históricamente, las facturas se han registrado en papel, a menudo con múltiples copias generadas para que el comprador y el vendedor tengan cada uno un registro de la transacción para sus propios registros. En la actualidad, las facturas generadas por ordenador son bastante comunes. Pueden imprimirse en papel bajo demanda o enviarse por correo electrónico a las partes de una transacción. Los registros electrónicos también facilitan la búsqueda y clasificación de transacciones concretas o fechas específicas.
